Архивное дело в Коломенском муниципальном районе представляет собой важную часть работы местной администрации. Оно обеспечивает хранение, учёт и предоставление документов, имеющих историческое, юридическое и социальное значение. В данной статье подробно рассмотрены структура, функции, контактная информация, режим работы и порядок получения услуг отдела по работе с архивом.

Основные сведения о подразделении

Отдел по работе с архивом относится к структуре Управления делами администрации Коломенского муниципального района. В зависимости от источника информации его можно встретить под следующими названиями:

• Отдел по работе с архивом Управления делами администрации Коломенского муниципального района (Коломенский районный архив);
• Территориальный отдел по г.о.Коломна Управления N9 ГБУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области»;
• Архив Коломенского городского округа (ул. Калинина, д. 14).

Несмотря на разнообразие наименований, все они выполняют одну и ту же функцию – обеспечение доступа к архивным документам территории Коломны и Коломенского района.

Контактная информация

Режим работы и график приема

В зависимости от конкретного подразделения график может немного отличаться:

• Отдел по работе с архивом Управления делами администрации (ул. Октябрьской революции, д. 182) – приём граждан: понедельник и вторник с 08:00 до 15:00, обед с 12:00 до 13:00.
• Архив Коломенского городского округа (ул. Калинина, д. 14) – пн‑пт: 08:00‑17:00, перерыв 12:00‑13:00.
• Территориальный отдел ЦГАМО – пн‑пт: 09:00‑18:00 (точные часы уточняются по телефону).

Рекомендуется заранее уточнять время приёма по телефону или через официальный сайт администрации Коломны.

Функции и задачи отдела

Отдел по работе с архивом выполняет следующие ключевые функции:

1. Хранение и учёт документов – формирование фондов муниципального и районного значения, обеспечение их сохранности.
2. Предоставление информации – выдача справок, выписок, копий архивных документов по запросам граждан, юридических лиц и организаций.
3. Консультационная помощь – разъяснение порядка работы с архивом, помощь в подборе необходимых материалов.
4. Цифровизация и автоматизация – внедрение электронных баз данных, возможность подачи запросов через порталы госуслуг и региональные сервисы.
5. Методическая работа – разработка рекомендаций по ведению документации, обучение сотрудников архивного дела.

Как получить архивную справку или документ

Процедура получения информации из архива выглядит следующим образом:

1. Формирование запроса – необходимо указать цель запроса, перечень интересующих документов, личные данные (ФИО, паспортные данные) и контактную информацию.
2. Выбор способа подачи – запрос можно подать:
   • лично в приёмные часы отдела;
   • через электронную почту (указанную выше);
   • через портал «Госуслуги» (выбор услуги «Выдача архивных справок госархивом Московской области»);
   • через региональный сервис «Услуги Московской области» (uslugi.mosreg.ru).
3. Оплата государственной пошлины (если требуется) – реквизиты указываются в извещении о принятии запроса.
4. Ожидание исполнения – сроки зависят от сложности запроса и загруженности отдела; обычно от 3 до 10 рабочих дней.
5. Получение результата – документ можно получить лично в отделе либо получить электронную копию на указанный e‑mail.

Онлайн‑сервисы и электронные ресурсы

Для удобства граждан отдел активно развивает электронные каналы взаимодействия:

• Электронная очередь – запись на приём через сайт администрации Коломны.
• Электронный архив – доступ к оцифрованным фондам через портал ЦГАМО (arch.mosreg.ru).
• Обратная связь – форма обратной связи на сайте kolomnagrad.ru для подачи замечаний и предложений.
• Социальные сети – официальные аккаунты администрации в ВКонтакте и Одноклассниках, где публикуються новости о работе архива.

Отзывы граждан и рекомендации

На основе информации из открытых источников (Yandex.Карты, Zoon.ru, Spravker.ru) можно выделить следующие тенденции:

• Положительные отзывы отмечают вежливость сотрудников при соблюдении всех требований к документам и оперативность выдачи справок при подаче запроса через госуслуги.
• Отрицательные комментарии часто связаны с трудностями в нахождении кабинета, длительным ожиданием без предварительной информации о сроках и occasional проявлением невежливости со стороны отдельных сотрудников.
• Рекомендации:
  • Заранее уточнять необходимый перечень документов и форму запроса.
  • Пользоваться электронными сервисами – это сокращает время ожидания и исключает необходимость личного визита.
  • При личном визите приходить за 10‑15 минут до начала приёма, иметь при себе паспорт и, если требуется, документы, подтверждающие родство или право на запрос.
  • В случае возникновения конфликта – фиксировать факты (время, имя сотрудника) и обращаться к руководителю отдела или в отдел по работе с обращениями граждан.

Отдел по работе с архивом Коломенского района является важным звеном в системе муниципального управления, обеспечивая сохранность исторической памяти и предоставляя гражданам доступ к необходимым документам. Благодаря сочетанию традиционных форм работы и современных электронных сервисов, отдел стремится сделать процесс получения архивной информации максимально удобным и прозрачным. Для успешного взаимодействия рекомендуется заранее готовить запрос, пользоваться онлайн‑каналами и уточнять актуальную информацию о режиме работы по телефону или на официальных сайтах администрации.

Статья подготовлена на основе данных из открытых источников, актуальных на .