Дата актуализации: г.
Общая характеристика
Архивный отдел по Западному административному округу города Москвы является подразделением Электронной Москвы и подчиняется Главному архивному управлению города Москвы (Главархив). Его основная задача – организация комплектования архива кадровой документации организаций‚ работающих в границах округа‚ а также обеспечение надёжного хранения документов ликвидированных предприятий без правопреемника.
Основные функции отдела
- Комплектование архива кадровой документации:
- Сбор и систематизация документов по личному составу (трудовые книжки‚ договоры‚ аттестации и пр.);
- Оформление документов по основной деятельности организаций‚ находящихся в временном сроке хранения (договоры‚ бухгалтерская отчётность‚ лицензии).
- Методическая поддержка ликвидирующихся организаций:
- Консультации по подготовке и передаче документов в государственное хранение.
- Разработка рекомендаций по классификации и описанию фондов.
- Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере архивного дела (Федеральный закон «Об архивных делах»‚ постановления мэра Москвы).
- Взаимодействие с другими архивными подразделениями (Центральный архив‚ архивы соседних административных округов‚ Росархив).
Структура и подчинённость
Архивный отдел ЗАО входит в состав Главархива Москвы и тесно взаимодействует с:
- Административно‑технической инспекцией по Западному административному округу (АТИ ЗАО).
- Отделами архивов других округов (Юго‑Западный‚ Восточный‚ Северо‑Западный и др.)‚ что обеспечивает единый подход к архивному делу в столице.
- Федеральным архивным агентством (Росархив) – в рамках ведомственной сети государственных архивов.
Юридическое основание деятельности
Деятельность архивного отдела регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных делах».
- Постановление Правительства Москвы № 123‑ПП «Об организации архивного дела в административных округах города Москвы».
- Распоряжения мэра Москвы‚ касающиеся хранения кадровой и основной документации.
Услуги‚ предоставляемые отделом
Для юридических лиц и физических лиц архивный отдел ЗАО предлагает:
- Приём и регистрацию документов в государственное хранение.
- Выдачу справок о наличии и состоянии архивных фондов;
- Консультации по вопросам архивного законодательства.
- Организацию доступа к архивным материалам (по запросу‚ в рамках действующего законодательства).
Как обратиться в архивный отдел ЗАО
Адрес: г. Москва‚ проспект Вернадского‚ дом 50 А‚ офис 3 (АТИ ЗАО).
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
Электронная почта: zakazao@mos.ru.
Рабочие часы: Пн‑Пт 08:30‑17:00 (без обеда).
Связанные архивные структуры
Для полного понимания места архивного отдела ЗАО в системе московских архивов полезно знать о соседних подразделениях:
- Архивный отдел Юго‑Западного административного округа – аналогичные функции‚ но для юго‑западных районов.
- Архивный отдел Восточного административного округа – занимается кадровой документацией организаций Восточного округа.
- Архивный отдел Северо‑Западного административного округа – осуществляет методическое руководство архивным делом в СЗАО.
- Портал открытых данных «Архивы Москвы» – содержит адреса‚ графики работы и перечень фондов всех государственных архивов города.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Внедрение электронных систем управления документами (ЭДО) для ускорения приёма и обработки архивных материалов.
- Расширение цифровой коллекции – сканирование исторических документов и их размещение в открытом доступе.
- Повышение квалификации сотрудников через специализированные курсы и семинары‚ организуемые Росархивом.
Архивный отдел Западного административного округа играет ключевую роль в сохранении исторической и правовой памяти Москвы. Его работа обеспечивает надёжное хранение кадровой и основной документации‚ помогает ликвидирующимся организациям правильно оформить передачу архивных фондов и поддерживает единый стандарт архивного дела в столице.
Информация собрана из официальных источников Электронной Москвы‚ портала открытых данных Правительства Москвы и нормативных актов Российской Федерации.