Архивный отдел управления административно-информационного обеспечения Администрации Лутугинского муниципального округа Луганской Народной Республики является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории, правовые интересы граждан и организаций, а также формирование исторической памяти региона. В статье подробно рассматриваются структура, основные полномочия, текущие приоритетные проекты и контактная информация для обращения граждан.
Правовой статус и место в структуре управления
Архивный отдел является частью Управления административно-информационного обеспечения Администрации муниципального образования «Лутугинский муниципальный округ» ЛНР. Деятельность отдела регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (применяемом на территории ЛНР);
- Законодательством Луганской Народной Республики в сфере архивного дела и делопроизводства;
- Положением об Архивном отделе, утвержденным Администрацией округа;
- Нормативными правовыми актами Администрации Лутугинского муниципального округа.
Руководитель отдела подчиняется непосредственно начальнику Управления административно-информационного обеспечения и несет персональную ответственность за состояние архивного фонда и исполнение законодательства.
Основные функции и полномочия
В компетенцию Архивного отдела входит широкий спектр задач, обеспечивающих полный жизненный цикл документов — от момента их создания до передачи в государственный архив или уничтожения по истечении сроков хранения.
Ключевые направления деятельности:
- Формирование и учет архивного фонда: прием на хранение дел от структурных подразделений Администрации, подведомственных учреждений и организаций, ликвидированных юрлиц, а также личных архивов граждан.
- Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), проведение профилактических мероприятий, борьба с биологическими повреждениями.
- Научно-справочная работа и использование документов: составление описей, путеводителей, справочников; выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
- Защита прав граждан: выдача архивных свидетельств о стаже, заработной плате, награждениях и иных социально-правовых фактах, необходимых для назначения пенсий, льгот, подтверждения прав на недвижимость.
- Методологическое руководство: консультирование делопроизводителей подведомственных организаций по вопросам делопроизводства, экспертизы значений документов и составления номенклатур.
- Информатизация и оцифровка: перевод наиболее востребованных и ценных фондов в электронный вид для обеспечения дистанционного доступа и сохранения оригиналов.
Приоритетный проект: Формирование архива СВО — «Календарь гордости и славы»
На текущем этапе (согласно информации за октябрь 2026 года) центральным направлением работы Архивного отдела является реализация поручения Президента Российской Федерации по сохранению исторической памяти об участниках Специальной военной операции (СВО).
Цели проекта:
- Создание в Архивном отделе системы личных фондов и коллекций документов, отражающих вклад жителей Лутугинского муниципального округа в достижение целей СВО.
- Сбор документальных фактов о жизни и службе участников СВО для передачи будущим поколениям истории подвига и самоотверженности защитников Отечества.
- Обеспечение достоверности и полноты исторических свидетельств для музеев, учебных заведений и исследователей.
Какие документы принимаются к хранению:
Родственникам участников СВО, семьям погибших и пропавших без вести бойцам предлагается передать в Архивный отдел (для включения в личные фонды или общие коллекции) следующие материалы:
- Личные письма, дневники, мемуары, автобиографии;
- Фотографии, видеозаписи, аудиозаписи;
- Копии наградных документов, служебных характеристик, выписок из приказов;
- Документы, удостоверяющие личность (копии паспортов, военных билетов);
- Предметы личного пользования, имеющие историческую/мемуарную ценность (по согласовании).
Важно: Передача документов является добровольной. Специалисты отдела оказывают консультативную помощь в оформлении передаточных актов, инвентаризации материалов и выборе оптимального режима доступа (открытый/ограниченный).
Режим работы и контактная информация
Для личного обращения, консультаций по вопросам формирования личных фондов участников СВО, получения архивных справок или сдачи документов на хранение:
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г; Лутугино, ул. Крупской, д. 15, 4 этаж (здание Администрации Лутугинского мун. округа) |
| Телефон справки / приемной | (85736) —40-44 |
| Официальный источник новостей | Telegram-канал: Администрация Лутугинского муниципального округа (t.me/lutugino_lnr) |
Рекомендация: Перед визитом рекомендуется позвонить по указанному телефону для уточнения часов приема граждан и перечня необходимых документов для решения вашего вопроса.
Социальная значимость и взаимодействие с общественностью
Деятельность Архивного отдела выходит за рамки чисто бюрократических процедур. Он выполняет важную гуманитарную миссию:
- Правовая защита: Ежегодно отдел выдает сотни архивных справок, являющихся основой для назначения пенсий, восстановления трудового стажа, подтверждения права на жилье.
- Патриотическое воспитание: Работа по формированию фондов СВО, взаимодействие с школами и колледжами (например, Лутугинским профессиональным колледжем), проведение открытых уроков и акций (сбор подарков, встречи с ветеранами) формируют у молодежи уважение к истории родного края.
- Генеалогические исследования: Предоставление доступа к метрическим книгам, ревизским сказкам и иным источникам для жителей, изучающих историю своих семей.
Перспективы развития
Стратегические задачи Архивного отдела на ближайшее будущее включают:
- Завершение перевода описей фондов в электронную форму и интеграцию в единую архивную информационную систему ЛНР/РФ.
- Расширение практики дистанционного приема запросов и выдачи справок через портал госуслуг и официальный сайт Администрации.
- Ремонт и оснащение хранилищ в соответствии с современными стандартами пожаробезопасности и климатического контроля.
Архивный отдел Администрации Лутугинского муниципального округа сегодня — это не просто место хранения бумаг, а активный центр документации современной истории региона. Ключевой задачей текущего периода является создание полноценного архива СВО, который станет бесценным источником для историков, публицистов и, главное, для семей героев и будущих поколений лутугинцев. Отдел открыт к сотрудничеству с каждым жителем округа, заботящимся о сохранении памяти о своих родных и истории малой родины.
Материал подготовлен на основе открытых данных официального Telegram-канала Администрации Лутугинского муниципального округа (t.me/lutugino_lnr) за октябрь 2026 года.