Архивный фонд города Холмска является не просто местом хранения старых бумаг, а важнейшим институтом сохранения исторической памяти Сахалинской области. Официально учреждение известно как Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации муниципального образования «Холмский городской округ». Он входит в единую архивную систему региона и выполняет функции муниципального архива, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Управления культуры и архивного дела Администрации Холмского городского округа. Его деятельность регулируется законодательством РФ в области архивного дела, а также нормативными правовыми актами Сахалинской области и муниципального образования.

• Полное наименование: Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации муниципального образования «Холмский городской округ» Сахалинской области.
• Краткое наименование: Муниципальный архив Холмского городского округа / Городской архив Холмска.
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области (методологическое руководство), Администрация Холмского городского округа (организационное обеспечение).
• Руководитель: Начальник отдела — Стрелова Маргарита (по данным открытых реестров на 2026 год).

Адрес и контактная информация

Архив расположен в исторической части города, в здании по адресу Советская улица, дом 82 (почтовый индекс: 694620, Сахалинская область, г. Холмск). Это центральное место, удобное для посещения жителями города и района.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела охватывает полный цикл работы с документами: от их формирования в органах управления до вечного хранения и предоставления на пользователя.

Учет и хранение архивных фондов

Архив обеспечивает прием, учет, научную обработку (описание, систематизацию) и хранение дел, подлежащих вечному или длительному хранению, поступающих из:

• Органов местного самоуправления (Администрация, Собрание депутатов).
• Муниципальных учреждений и организаций (школы, больницы, дома культуры, ЖКХ и др.).
• Ликвидированных или реорганизованных предприятий, расположенных на территории округа.
• Частных лиц (личные фонды, семейные архивы, фотодокументы).

Обеспечение доступа к информации

Одна из ключевых миссий — предоставление архивной справки и копий документов гражданам и организациям.

1. Правоустанавливающие справки: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
2. Генеалогические и исторические справки: для восстановления родословных, написания книг, научных работ.
3. Выдача копий документов: заверенных копий актов гражданского состояния (ЗАГС), приказов о приеме/увольнении, личных дел и др.

Контроль за состоянием делопроизводства

Архивный отдел осуществляет методическое руководство делопроизводством в администрации и муниципальных учреждениях: утверждает номенклатуры дел, сроки хранения, проводит экспертизу ценности документов перед утилизацией.

Информатизация и электронные ресурсы

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и портала «Архивы России» ведется работа по созданию электронных баз данных (ЭБД) фондов, оцифровке наиболее востребованных документов и внедрению электронного документооборота.

Состав архивных фондов: что хранится в Холмске?

Фонды архива отражают историю города с момента его основания (постовый поселок Мауока, с 1946 года — Холмск) и развития как крупного портово-рыбного центра Сахалина.

Дореволюционный и японский период (до 1945 г.)

Хранятся единичные документы, касающиеся управленияPrefecture (префектуры) Мауока, катосийских органов, японских предприятий (рыбозаводы, шахты, порт), земельные кадастры, планы поселков. Данные фонды имеют особую ценность для изучения истории южных районов Сахалина (Карафуто).

Советский период (1945–1991 гг.)

Объемнейшая часть фондов:

• Документы Исполнительного комитета Холмского городского Совета народных депутатов.
• Фонды крупных городообразующих предприятий: Холмский рыбопромысловый порт, Холмский судоремонтный завод, Холмская ТЭЦ, шахты «Западная», «Восточная», Холмский лесхоз, МРС-3 (Морской рыбной порт).
• Архивы сельских советов, вошедших в состав городского округа (Переславский, Новгородский и др.).
• Документы партийных организаций (горкома КПСС, райкомов), комсомола, профсоюзов.
• Фонды учреждений здравоохранения, образования, культуры (больницы, школы, ДК, библиотеки).

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации города, Собрания депутатов, муниципальных унитарных предприятий, архивы ликвидированных коммерческих организаций, передаваемые в муниципальное хранение.

Личные фонды и коллекции

Собираются документы выдающихся жителей города: ветеранов войны и труда, пионеров разработки шельфа, писателей, художников, почетных граждан Холмска. Также формируются фото-, кино- и фонограмматеки, коллекции наград, значков, печатей.

Порядок обращения в архив

Для получения справки или доступа к документам рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Предварительная консультация по телефону: позвоните по номеру 8 (4242) -38-808. Уточните, есть ли в архиве нужные фонды, какие документы требуются для запроса (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи) и сроки готовности.
2. Написание заявления: обращение пишется от своего имени (или от имени организации) с указанием цели запроса (пенсия, суд, генеалогия, личный интерес).
3. Подача запроса: лично в архиве (ул. Советская, 82), по почте (с уведомлением о вручении) или через портал Госуслуг / официальный сайт Администрации Холмского городского округа (раздел «Архивное дело»).
4. Оплата услуг: выдача справок и копий для граждан, запрашивающих документы в личных целях, обычно осуществляется бесплатно в установленных законом пределах, однако за изготовление копий, сканирование сложных документов или срочное выполнение может взиматься плата по утвержденным тарифам.
5. Получение результата: лично, доверенным лицом или почтой.

Особенности работы с «японскими» фондами

Учитывая историю города (до 1945 года — японская префектура Карафуто), в архиве Холмска и в Государственном архиве Сахалинской области (г. Южно-Сахалинск) хранятся документы на японском языке. Работа с ними требует:

• Привлечения переводчиков (архив может оказывать помощь в поиске специалиста).
• Знания специфики японских административных терминов (кэн, ситё, сон, като).
• Понимания того, что значительная часть документов 1905–1945 гг. была эвакуирована в Японию или уничтожена, поэтому фонды часто фрагментарны.

Взаимодействие с другими архивами региона

Городской архив Холмска не работает изолированно. Он тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Сахалинской области (г. Южно-Сахалинск) — главным хранилищем региональных фондов, куда передаются наиболее ценные фонды городского значения после истечения сроков хранения в муниципальном архиве.
• Архивом Администрации Холмского муниципального района Новгородской области, важно не путать: существует Холмский район в Новгородской области, у которого свой архив. При удаленных запросах всегда уточняйте: Сахалинская область, Холмский городской округ.
• Холмским филиалом ФГБУ «АМП Сахалина, Курил и Камчатки», хранит архив распоряжений капитана порта Холмск (специфические морские документы).
• ЗАГСом города Холмск, по вопросам актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), которые старше 100 лет переходят в архив.

Цифровые проекты и удаленный доступ

На 2026 год активно развивается направление удаленного обслуживания пользователей:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): в реестре архивов представлена карточка Архивного отдела Холмска с описанием фондов (путеводители, описи).
• Электронные базы данных: опцировка фондов по ветеранам ВОВ, репрессированным, мероприятиям по благоустройству города.
• Социальные сети и сайт Администрации: публикация архивных фотографий, документов к юбилеям города, тематические виртуальные выставки.

Значение архива для города и жителей

Городской архив Холмска — это «память города». Без его работы невозможно:

• Начисление пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа на ликвидированных предприятиях).
• Решение земельных и жилищных споров (исторические планы, акты передачи земли).
• Патриотическое воспитание (материалы для музеев, школ, книг о городе).
• Юридическую защиту интересов муниципалитета (документы о границах, имуществе).

Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации Холмского городского округа по адресу ул. Советская, 82 — это современное учреждение, выполняющее государственно-важные функции. Несмотря на удаленность от регионального центра, архив сохраняет уникальные документы о истории освоения Сахалина, японском периоде и советском строительстве. Для жителей города он остается главным помощником в подтверждении прав, восстановлении биографий родных и изучении истории малой родины.

Планируя визит или направляя почтовый запрос, заранее свяжитесь с консультантами по телефону 8 (4242) -38-808 для уточнения режима работы читального зала и перечня необходимых документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», реестров Министерства культуры Сахалинской области и справочной информации Администрации Холмского городского округа. Актуально на .