Архивный отдел (полное название, Отдел архивной работы, автоматизации и информатики) Управления записи актов гражданского состояния (Управления ЗАГС) Ростовской области является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и выдачу архивных документов актов гражданского состояния․ Данная статья объединяет актуальную информацию об официальном веб-ресурсе, контактных данных, режиме приема граждан и порядке получения архивных справок на ․

Официальный сайт и интернет-ресурсы

На данный момент основным информационным порталом является официальный сайт Управления ЗАГС Ростовской области․ Важно отметить, что согласно открытым данным, сайт находится в стадии наполнения, поэтому часть разделов может быть временно недоступна или содержать неполную информацию․

• Основной портал: Официальный сайт Управления ЗАГС Ростовской области (обычно размещен на поддомене donland․ru или в системе gov․ru)․
• Старая версия сайта: old-zagsro․donland․ru (архивная версия, может содержать исторические сведения и старые реквизиты)․
• Электронные услуги: Подача заявлений на получение архивных справок возможно через Единый портал госуслуг (gosuslugi․ru) и региональный портал госуслуг Ростовской области․

Важное техническое примечание: Для корректной работы с официальными ресурсами (особенно при использовании электронной подписи или доступа к защищенным разделам) администрация рекомендует установить на свои устройства сертификаты Удостоверяющего центра Минцифры России или использовать браузеры, поддерживающие отечественные криптографические алгоритмы (ГОСТ)․

Контактная информация и адреса

Структура Управления ЗАГС предполагает разделение административно-управленческого аппарата и архивного отдела по разным адресам․ Это критически важный момент для личного обращения․

Архивный отдел (Отдел архивной работы, автоматизации и информатики) — Место приема граждан и хранения фондов

Именно сюда необходимо обращаться за архивными справками, поиском записей АГС за прошедшие годы и изучением дел․

Управление ЗАГС Ростовской области (Головная организация)

Здесь находится руководство, юридический отдел, отдел межрегионального взаимодействия и приемная начальника․

Режим работы Архивного отдела (ул․ Красноармейская, 160)

График приема посетителей в Отделе архивной работы, автоматизации и информатики установлен следующим образом:

Совет: Перед визитом, особенно если вы едете из другого города/района, обязательно звоните по телефону 8 (863) -40-95-98 для подтверждения актуальности графика и наличия свободных окон для приема (возможна запись по талонам или электронная предзапись через Госуслуги)․

Историческая справка и состав фондов

Управление ЗАГС Ростовской области зарегистрировано 27 ноября 1996 года (на 2026 год — стаж работы около 30 лет)․ Однако архивные фонды, хранящиеся в отделе на ул․ Красноармейской, охватывают значительно более длительный исторический период․

Что хранится в Архивном отделе ЗАГС (после 1919–1920 гг․):

• Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени), зарегистрированные органами ЗАГС на территории Ростовской области после 1919–1920 годов․
• Документы, поступившие из ликвидированных районных и городских отделов ЗАГС области․
• Дубликаты метрических книг, переданные в ЗАГС после 1917 года․

Что хранится в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) — до 1920 г․:

Всё, что относится к периоду до 1920 года (включительно), находится на хранении в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО)․ Поиск сведений по метрическим книгам церквей населенных пунктов области войска Донского до 1920 года (некоторых церквей г․ Ростова-на-Дону до 1920-х гг․) ведется именно там․

Основные услуги Архивного отдела

1. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени (в замен утерянных/испорченных)․
2. Выдача архивных справок (св․ № 7, св․ № 9, св․ № 25 и др․) для подтверждения факта регистрации акта АГС, для судов, нотариусов, пенсионных фондов, консульств․
3. Поисковая работа (архивный запрос): восстановление утраченных записей, поиск сведений о родственниках (для восстановления прав на наследство, жилище, пенсию, гражданство)․
4. Внесение исправлений/изменений в записи актов гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным законом: заявление заинтересованного лица или решение суда)․
5. Межрегиональное взаимодействие: прием и исполнение запросов от органов ЗАГС других регионов РФ и зарубежных стран․

Порядок обращения и получения услуг

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый удобный способ — оформить заявление электронно․

• Заходите на gosuslugi․ru․
• Раздел: «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление свидетельства ЗАГС»․
• Выбираете орган ЗАГС: «Управление ЗАГС Ростовской области» (или конкретный Отдел архивной работы)․
• Заполняете данные заявителя и сведений о искомой записи․
• Оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
• Получаете готовый документ по почте (Почта России) или нарочно в отделе (ул․ Красноармейская, 160) или в любом удобном МФЦ/отделении ЗАГС по месту жительства․

Способ 2: Личный визит в Архивный отдел (ул․ Красноармейская, 160)

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т․д․) — обязательно для третьих лиц (не для самого субъекта записи и не для родителей несовершеннолетних детей)․
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Сбербанк/Госуслуги/налоговую службу)․
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее)․

Способ 3: Почтовое обращение

На адрес: 344002, г․ Ростов-на-Дону, ул․ Красноармейская, д․ 160, Отдел архивной работы Управления ЗАГС Ростовской области․

В конверте должно быть: нотариально заверенное заявление, копии документов (паспорт, подтверждающие родство), квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для заказного почтового отправления․

Госпошлины (ориентировочные размеры на 2026 год)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26) и региональными законами․ При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%․

• Выдача повторного свидетельства (в замен утерянного/испорченного): 350 руб․ (через Госуслуги ~245 руб․)․
• Выдача архивной справки: 200 руб․ (через Госуслуги ~140 руб․)․
• Поиск сведений (архивный запрос): 200 руб․ за каждую найденную/не найденную запись (в зависимости от регионального законодательства, часто плата взимается за сам факт поиска)․

Поддержка участников СВО и членов их семей

Управление ЗАГС Ростовской области осуществляет приоритетное обслуживание и предоставление услуг участникам специальной военной операции, членам их семей, а также гражданам, признанным инвалидами в связи с СВО․ При личном обращении рекомендуется предъявить соответствующие документы (удостоверение участника боевых действий, справку из военкомата/соцзащиты) для получения услуг в порядке вне очереди и возможной льготы от госпошлины (в соответствии с действующим законодательством)․

Схема проезда к Архивному отделу (ул․ Красноармейская, 160)

Объект находится в исторической части Ростова-на-Дону, в районе перекрестка ул․ Красноармейская и ул․ Буденновского (проспект)․

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул․ Красноармейская» или «Пл․ Театральная» (пешком 5-10 мин)․ Маршруты: различные центральные маршруты, проходящие по проспекту Буденновскому и ул․ Красноармейской․
• Трамваи: Остановка «Театральная площадь» (маршруты 1, 4, 7, 9 и др․)․
• Автомобиль: Парковка в центре города ограничена (платная парковка «Центр»)․ Рекомендуется использовать общественный транспорт или такси․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: Ключевые контакты для сохранения

Данная статья составлена на основе открытых данных на ․ Режим работы, номера телефонов и реквизиты для оплаты пошлины могут изменяться․ Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно верифицируйте информацию на официальном портале Госуслуг или по телефону 8 (863) -40-95-98․