Волховский муниципальный район Ленинградской области обладает одной из самых
богатых и разнообразных архивных коллекций в регионе. Архивный отдел
администрации района хранит документы, отражающие более чем столетнюю
историю территории, её население, экономику, культуру и участие в Великой
Отечественной войне. В статье рассмотрены история создания архива,
его структура, основные фонды, порядок доступа к документам и контакты
для заинтересованных пользователей.

Исторический контекст архивного дела в России

Государственная архивная служба России была официально образована в 1918 году,
а в 1926 году принята первая нормативная база – Указ о государственных
архивах. К 2026 году архивная сеть России насчитывает более 3000
государственных и муниципальных архивов. В 2026 году отмечалось
100‑летие государственной архивной службы России, и в Волховском
районе прошли торжественные мероприятия, посвящённые этому юбилею.

Создание и развитие архивного отдела Волховского района

• Год основания: 1926 г.
• Местоположение: г. Волхов, Кировский просп., 32.
• Текущий руководитель: Т.А. Лютикова – начальник архивного отдела.
• Контактный телефон: 8 (813) -82‑28‑71.
• Электронная почта: archiv@volkhov-raion.ru.

За последние годы архивный отдел получил значительное пополнение
фондов: из Ленинградской областной государственной архивной службы
в Волховский район передали 5163 единицы хранения, объединённые в 26 фондов.
Среди них – уникальные документы периода Великой Отечественной войны,
материалы о строительстве и развитии Волховстроя, а также личные дела
жителей района, эвакуированных в 1941‑1942 годах.

Структура архивного отдела

1. Руководство и административный блок – отвечает за организацию работы, взаимодействие с региональными архивными органами и публичные мероприятия.
2. Отдел фондов и описания – занимается приёмом, классификацией и описанием поступающих документов.
3. Отдел доступа и копирования – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций, оформляет копии и выдаёт справки.
4. Технический отдел – отвечает за сохранность документов, их консервацию и цифровизацию.

Основные фонды и их содержание

Ниже представлены наиболее значимые фонды, находящиеся в архиве Волховского района.

Особенности некоторых фондов

• Фонд «Книга воинской доблести» – содержит сведения о награждённых жителей Волховского района, их подвигами в годы войны.
• Фонд фотодокументов Лютиковой Т.А. – более 3000 отсканированных фотографий, отражающих жизнь района в 20‑х веке.
• Электронный каталог – реализован в рамках Портала «Архивы России» и региональной системы ГИС УИАД, позволяющей искать документы онлайн.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через форму на официальном сайте архивного отдела или лично в архив.
2. Указать конкретный фонд, опись, номер документа (если известны) и цель исследования.
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – информация о тарифах размещена в разделе «Платные услуги».
4. Получить копию в виде фотокопии, сканированного файла или оригинального документа (по согласованию).

Для исследователей из других регионов и стран возможна дистанционная работа через электронный каталог и сервис «Запрос онлайн». При необходимости архивный отдел может организовать видеоконсультацию.

Торжественные мероприятия и сотрудничество

В 2026 году, в честь столетия архивной службы России, в Волховском
муниципальном районе прошли праздничные мероприятия, включавшие:

• Выставку «100 лет архивной службы России» – более 200 экспонатов из фондов Волховского района.
• Встречи с ветеранами архивной службы, где они делились воспоминаниями о работе в годы войны.
• Презентацию новых цифровых сервисов, включая онлайн‑каталог и мобильное приложение.

Архивный отдел активно сотрудничает с:

• Ленинградским областным государственным архивом в Выборге (ГКУ ЛОГАВ).
• Музеем истории Волховского района.
• Университетами и научными центрами, занимающимися региональными исследованиями.

Контактная информация

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – единый электронный каталог всех государственных архивов.
• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
• Официальный сайт Волховского муниципального района.

Архивный отдел Волховского района – это живой источник исторической правды,
который помогает жителям и исследователям понять, как менялась жизнь в
Ленинградской области за последние столетия. Благодаря постоянному
пополнению фондов, цифровизации и открытости для граждан, архив
сохраняет память о прошлом и делает её доступной для будущих поколений.