Дата актуализации: 02:50:26
Общее описание
Архивный отдел по Восточному административному округу (ВАО) города Москвы является
структурным подразделением Главного архивного управления города Москвы
(Главархив). Он реализует городскую политику в области архивного дела, обеспечивает
комплектование, хранение и учет архивных документов, а также оказывает методическую поддержку
организациям, находящимся в процессе ликвидации без правопреемника.
Структура и подчинённость
- Подчиняется Главному архивному управлению города Москвы (Главархив).
- Входит в состав Федерального архивного агентства России (Росархив) как один из окружных архивных отделов.
- Сотрудничает с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», который хранит
Архивный фонд Москвы – часть Архивного фонда Российской Федерации.
Основные функции и задачи
- Комплектование архива кадровой документации ВАО:
- Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, кадровые карты).
- Документы по основной деятельности организаций, находящихся в сроке временного хранения.
- Методическая поддержка ликвидирующихся организаций:
- Консультации по подготовке и передаче документов на государственное хранение.
- Разработка рекомендаций по архивному учёту и уничтожению документов, не подлежащих хранению.
- Хранение и учёт архивных фондов:
- Постоянное хранение управленческих документов органов законодательной и исполнительной власти ВАО.
- Учёт архивных материалов, входящих в состав Архивного фонда Москвы.
- Оказание доступа к архивным документам:
- Обеспечение публичного доступа к документам в соответствии с законодательством РФ.
- Подготовка справочно‑аналитических материалов для исследователей и граждан.
Адрес и контактная информация
Адрес: 1-я Владимирская улица, дом 4, г. Москва, ВАО
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: vao-archive@mos.ru
Время работы: пн‑чт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑13:45), пт 09:00‑16:45 (перерыв 13:00‑13:45)
Список основных подразделений и смежных организаций
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – хранитель Архивного фонда Москвы.
- Объединение культурных центров Восточного округа (13‑я Парковая ул., 4).
- Российский государственный архив фонодокументов (2‑я Бауманская ул., 3).
- Отделы архивов соседних административных округов (Юго‑Восточный, Северо‑Восточный и др.).
Цифровизация и электронные сервисы
В рамках программы «Электронная Москва» архивный отдел ВАО активно внедряет цифровые технологии:
- Создание электронных копий кадровой документации и её размещение в портале открытых данных Правительства Москвы.
- Разработка онлайн‑каталогов, позволяющих искать документы по ключевым параметрам (дата, организация, тип документа).
- Внедрение систем электронного документооборота (ЭДО) для упрощения передачи материалов от ликвидирующихся организаций к архиву.
- Обучение персонала методикам сканирования, метаданных и сохранения цифровых архивов.
Методическая помощь организациям‑ликвидаторам
При ликвидации организаций без правопреемника архивный отдел ВАО предоставляет:
- Консультации по классификации и оценке архивных материалов.
- Шаблоны актов передачи документов в архив.
- Проверку комплектности переданных документов.
- Сопровождение процесса передачи в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах».
Исторический контекст
Понятие «архив» в России появилось в законодательных актах уже при Петре I, однако систематическое
хранение государственных актов в Москве начало формироваться в XIX‑XX вв. С образованием
Главного архивного управления города Москвы в 1990‑х годах была создана сеть окружных архивных отделов,
включая ВАО, что позволило более эффективно управлять региональными архивными фондами.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить объём цифровых архивов до 80 % от общего фонда.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов.
- Организовать публичные выставки и образовательные программы, раскрывающие историю Восточного округа.
- Укрепить взаимодействие с научными и учебными учреждениями Москвы.
Как воспользоваться услугами архива?
Для получения доступа к архивным материалам или консультации необходимо:
- Подать заявку через портал Электронной Москвы или лично в архивный отдел.
- Указать цель обращения (исследование, подготовка документов, юридическая проверка и т.п.).
- При необходимости предоставить копии документов, подтверждающих право доступа.
- Ожидать подтверждения о готовности материалов (в среднем 5‑10 рабочих дней).
Архивный отдел по Восточному административному округу Москвы играет ключевую роль в сохранении
исторической и управленческой памяти региона. Благодаря тесному взаимодействию с Главархивом,
Федеральным архивным агентством и современным цифровым решениям, отдел обеспечивает надёжное
хранение, учёт и доступность архивных документов для государственных органов, научных
учреждений и граждан. При правильном использовании этих ресурсов каждый может внести свой
вклад в изучение истории ВАО и развитие архивного дела в столице.
Источник информации: официальные порталы «Электронная Москва», «Архивы России», «Открытые данные Правительства Москвы», а также материалы ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы».