Архивный отдел управления ЗАГС — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу архивных документов актов гражданского состояния․ Для жителей Сергиево-Посадского городского округа и исследователей родословных (генеалогов) важно знать точные реквизиты, режим работы и порядок обращения за справками или повторными свидетельствами․ В данной статье собрана актуальная информация на основе открытых источников и справочных данных․

Основные реквизиты и адреса

На территории городского округа функционирует главное управление ЗАГС и его территориальные отделы․ Важно различать основное управление (где принимают заявления на регистрацию новых актов) и архивный (архивно-информационный) отдел, где хранятся старые делопроизводства и выдаются архивные справки․

Сергиево-Посадское управление ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области (Главный офис)

• Адрес: Московская область, г․ Сергиев Посад, проспект Красной Армии, д․ 188․
• Телефон справки: (8-49654) —47-57 (указан в справочниках как контакт архивного отдела/управления)․
• Статус: Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти․

Архивно-информационный отдел (Архив ЗАГС)

Именно сюда нужно обращаться за получением архивных справок (формы № 34, № 25 и др․), повторными свидетельствами о регистрации актов гражданского состояния, совершенных ранее, а также для генеалогических запросов․

• Адрес: Часто совпадает с адресом главного управления (пр․ Красной Армии, 188), но может находиться в отдельном кабинете или корпусе․ Уточняйте по телефону номер кабинета архивного отдела․
• Руководитель (по данным на 2010 г․): Примаченко Ольга Анатольевна (актуальность ФИО руководителя требует уточнения на текущий момент)․

Дополнительные территориальные отделы (для справки)

На территории округа действуют иные отделы ЗАГС, которые могут хранить свои архивы или принимать заявления на выдачу документов из архива:

1. Отдел 1 (г․ Краснозаводск): ул․ [уточнять], д․ [уточнять] (по данным справочников: МО, Сергиево-Посадский район, г․ Краснозаводск)․
2. Иные отделы в составе Сергиево-Посадского управления ЗАГС․

Режим работы архивного отдела (Прием посетителей)

Внимание: Режим работы архивного отдела часто отличается от режима работы регистрационных залов (где оформляют браки, рождения)․ Ниже приведены данные из открытых источников за разные периоды․ Обязательно звоните по телефону (8-49654) —47-57 перед визитом для подтверждения актуального графика на 2026 год․

Вариант 1: Режим работы Архивно-информационного отдела (данные 2017 г․)

• Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: с 9:00 до 18:00․
• Среда, Суббота, Воскресенье: Выходные дни (для архивного отдела)․

Вариант 2: Общий режим приема Управления ЗАГС (Справки/Выдача документов)

Часто архивный окно работает в рамках общего графика управления:

• Вторник, Четверг, Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Среда: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота: 09:00 – 17:30 (перерыв 13:00 – 13:30)․
• Понедельник, Воскресенье: Выходные․

Вариант 3: Режим работы по данным 2ГИС/Справочников (Вт-Пт)

• Вторник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота: 09:00 – 17:30 (перерыв 13:00 – 13:30)․

Резюме: Наиболее вероятно, что архивный отдел работает в будни (Пн-Пт или Вт-Пт) в дневное время с перерывом на обед․ Суббота — возможен прием, но с сокращенным временем․ Понедельник, часто выходной для архива․

Какие услуги оказывает архив ЗАГС

Архивный отдел занимается не текущей регистрацией, а архивным фондом․ Основные функции:

• Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, развод, усыновление, перемену имени) в случае утери/порчи оригинала․
• Выдача архивных справок (например, справка формы № 34 «Свидетельство из записи акта гражданского состояния» — для судов, нотариусов, пенсионных фондов, архивов за рубежом)․
• Подтверждение факта регистрации акта (если запись есть, но документ не нужен)․
• Поиск записей для восстановления прав (наследование, пенсия, жилищные вопросы)․
• Генеалогические запросы (поиск предков)․ Обычно предоставляются справки о родстве по прямая восходящей линии․
• Исправление ошибок и неточностей в записях акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда)․

Порядок обращения и необходимые документы

Кто может получить документ из архива?

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», сведения из записей актов гражданского состояния выдаются:

1. Самому гражданину (о ком запись)․
2. Родителям, супругу, взрослым детям, братьям/сестрам, дедушкам/бабушкам, внукам (при подтверждении родства)․
3. Нотариусам, судам, органам опеки, консульским учреждениям, по официальным запросам․
4. Иным лицам, только по решению суда или с нотариальной доверенностью от заинтересованного лица․

Необходимый пакет документов для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене имени — цепочка документов от вас до человека, по которому нужна справка)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги)․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги, банк или терминал в ЗАГС)․ Размер пошлины за выдачу повторного свидетельства/справки — 350 руб․ (ст․ 333․26 НК РФ), за поиск записи — 200 руб․ (суммы актуальны на 2024-2026 гг․, подлежат проверке)․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная нотариусом/органом ЗАГС при личном присутствии доверителя), если действуете от чужого имени․

Удаленное обращение (Госуслуги и Почта)

В 2026 году личный визит часто можно избежать:

• Портал Госуслуг (ESIA): Раздел «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Замена свидетельства»․ Позволяет подать заявку, оплатить пошлину со скидкой 30% и выбрать способ получения (лично в ЗАГС, в МФЦ или Почтой России)․
• Почтой России: Направляется заказное письмо с вложением: нотариально заверенное заявление, копии паспорта и документов о родстве, квитанция об оплате, конверт с обратным адресом и марками для ответа․
• Электронная почта / Сайт ГУ ЗАГС МО: На официальном сайте gu-zags․mosreg․ru часто есть форма обратной связи или реквизиты для направления сканов документов для предварительной консультации․

Особенности генеалогических поисков

Сергиев Посад — древний город, архивы которого ведут историю с дореволюционного времени (метрические книги)․

• Сроки хранения: Записи актов гражданского состояния хранятся в ЗАГС 100 лет․ По истечении этого срока они передаются в Государственный архив Московской области (ГАМО) или в Муниципальный архив Сергиево-Посадского городского округа (пр․ Красной Армии, 234 — адрес Архивного отдела Управления делами Администрации)․
• Если событие было до 1920-1925 гг․: Документы скорее всего в ГАМО (фонды духовных консисторий, уездных управлений)․
• Если событие 1920-1990-е гг․: Скорее всего в Архивном отделе ЗАГС (пр․ Красной Армии, 188)․
• Запрос в архив ЗАГС: Пишется заявление с указанием ФИО, даты и места события, цели получения․ Ответ приходит в течение 30 дней (по закону)․

Муниципальный архив (Важное дополнение)

Не путать Архив ЗАГС (ведомственный, закрытый фонд) и Муниципальный архив Сергиево-Посадского городского округа (открытый для пользователей читальный зал)․

• Адрес Муниципального архива: г․ Сергиев Посад, проспект Красной Армии, д․ 234 (Архивный отдел Управления делами Администрации)․
• Телефон: (49654) —47-57 (часто совпадает с контактом ЗАГС, уточняйте автоинформатором)․
• Здесь хранятся документы органов местного самоуправления, предприятия, а также переданные в порядке архивирования метрические книги и книги записей ЗАГС со сроком хранения более 100 лет․
• В читальном зале муниципального архива можно работать с описями и делом лично (бесплатно), что удобно для глубоких генеалогических исследований․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о браке родителей, если я не родной ребенок (усыновлен)?

Да, если усыновление не было тайным и у вас есть документы, подтверждающие ваши права (свидетельство об усыновлении, решение суда)․ В случае тайного усыновления — только по решению суда․

Сколько времени занимает поиск в архиве?

По закону — до 30 календарных дней с момента принятия заявления․ На практике часто быстрее (несколько дней — неделя), если данные точные (ФИО, дата, номер записи/тома)․

Что делать, если запись в архиве не найдена?

Вам выдадут официальный отказ (Справку об отсутствии записи)․ С этим отказом можно обращаться в суд для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст․ 264 ГПК РФ)․ Также стоит проверить архивы соседних районов (Александровский, Талдомский, Дмитровский, Пушкинский) и ГАМО․

Работает ли архив в нерабочие праздничные дни (январские каникулы, майские)?

Обычно нет․ График работы в праздничные периоды публикуется на сайте Администрации Сергиево-Посадского городского округа и сайте ГУ ЗАГС МО заранее․ Лучше планировать визит на рабочие недели․

Контрольный чек-лист перед поездкой в Архив ЗАГС Сергиев Посад

1. ☐ Позвонил по телефону (8-49654) —47-57 за 1-2 дня до визита, уточнил: режим работы архивного отдела на эту неделю, номер кабинета, нужна ли предзапись (электронная очередь)․
2. ☐ Собрал пакет документов: Паспорт, цепочка свидетельств о родстве, квитанция об оплате пошлины (или оплатил через Госуслуги)․
3. ☐ Подготовил заявление (можно скачать образец на gu-zags․mosreg․ru или заполнить на месте)․
4. ☐ Уточнил адрес: Проспект Красной Армии, 188 (основной корпус Управления ЗАГС)․
5. ☐ Запланировал время: Учитываем перерыв на обед (обычно 13:00-14:00) и возможную очередь․ Лучше прийти к открытию (09:00)․
6. ☐ Рассмотрел альтернативу: Подача через Госуслуги с доставкой Почтой России, экономит время и пошлину (скидка 30%)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГУ ЗАГС Московской области: gu-zags․mosreg․ru (разделы: «Архив», «Услуги», «Контакты», «Режим работы»)․
• Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (подача заявления на выдачу архивной справки/повторного свидетельства)․
• Сайт Администрации Сергиево-Посадского городского округа: sergievposad․ru (новости о режиме работы в праздники, контакты Муниципального архива)․
• Портал «Архивы России»: archives․ru (поиск по фондам ГАМО и муниципальных архивов)․