Если вам необходимо получить выписку из актов гражданского состояния, уточнить сведения о браке, рождении или смерти, а также оформить любые другие запросы к архивным документам, вам следует обратиться в архивный отдел Комитета по делам записи актов гражданского состояния администрации Гатчинского муниципального района.
Адрес и способы связи
- Адрес: г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 9 (вход со стороны парка).
- Телефон (приёмные): 8 (81371) -33‑01
- E‑mail: zakaz@gatcina.ru
- Сайт: zagsgatcina.ru
График работы архива
Работа архива отличается от общего режима ЗАГСа. Ниже представлена актуальная информация (по состоянию на 10 июля 2026 г.) о приёме заявителей.
| День недели | Время приёма | Обеденный перерыв |
|---|---|---|
| Вторник | 10:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00 | — |
| Четверг | 14:00 – 17:00 | — |
| Пятница, Суббота, Воскресенье, Понедельник | — (приём в архиве в эти дни не проводится) | — |
Важно: в дни приёма необходимо учитывать обеденный перерыв (13:00 – 14:00), в течение которого сотрудники архива не принимают посетителей.
Какие документы нужны для обращения в архив?
- Заявление (можно заполнить онлайн на официальном сайте или взять бланк в приемной).
- Паспорт гражданина РФ (для подтверждения личности).
- Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому акту (например, свидетельство о браке, справка о рождении, решение суда и т.п.).
- Оплата государственной пошлины (если требуется). Приём наличных и безналичных платежей.
Пошаговая инструкция посещения архива
- Шаг 1. Уточните нужный вам документ и проверьте, что он хранится в архиве ЗАГСа (информация доступна на сайте в разделе «Электронный архив»).
- Шаг 2. Сформируйте заявление. При желании можно воспользоваться онлайн‑формой и распечатать её заранее.
- Шаг 3. Позвоните по телефону 8 (81371) -33‑01 и уточните наличие свободного окна в нужный вам день.
- Шаг 4. Приходите в указанный день в время приёма, не забыв взять с собой все перечисленные документы.
- Шаг 5. После проверки документов сотрудник архива выдаст вам копию акта или справку о том, что запрос находится в обработке (в зависимости от сложности).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать запрос онлайн?
Да. На официальном сайте ЗАГСа г. Гатчина есть раздел «Электронные услуги», где можно оформить заявку, загрузить сканы документов и оплатить пошлину. После обработки вам придёт уведомление о готовности документа.
Сколько времени занимает выдача копии акта?
Обычно от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и типа запрашиваемого документа. При срочном запросе (не менее чем за 24 часа) возможна дополнительная плата.
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да. По согласованию с сотрудником архива вам могут выслать сканированную копию на указанный e‑mail. Оригинал (при необходимости) можно получить в приемной.
Как добраться до архива?
Адрес: Красноармейский проспект, д. 9. На общественном транспорте удобно доехать автобусами № 12, 27, 45 (остановка «Парк»). Если вы едете на машине, рядом имеется бесплатная парковка у входа со стороны парка.
Контактные данные для уточнения информации
Телефон: 8 (81371) -33‑01
E‑mail: zakaz@gatcina.ru
Сайт: https://zagsgatcina.ru
Архивный отдел ЗАГСа г. Гатчина работает по ограниченному графику: вторник, среда и четверг. Планируя визит, обязательно уточните часы приёма, подготовьте все необходимые документы и, при возможности, оформите заявку онлайн – это сэкономит ваше время.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить по указанному телефону или писать на электронную почту. Сотрудники архива всегда готовы помочь вам в получении нужных актов и справок.