В Республике Беларусь нет единого учреждения под названием «Государственный архив Беларуси». Архивное дело ведется системой учреждений, подчиненных Управлению по архивному делу и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. В систему входят республиканские (централизованные), областные, городские (Минск), районные и межрайонные архивы, а также специализированные хранилища.

Ниже приведена актуальная информация о главных республиканских архивах, которые чаще всего интересны исследователям, гениалогам и гражданам, ищущим документы о себе или родственниках.

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)

Профиль: Главный архив страны по документам дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.), а также фонды духовных ведомств, дворянских родов, учреждений образования и культуры.

• Адрес: 220007, г. Минск, ул. Толстого, 15
• Телефон приемной/справочной: +375 (17) -27-46-82, +375 (17) -27-46-83
• E-mail: niab@minjust.by
• Официальный сайт: niab.gov.by
• Режим работы читального зала: Понедельник–пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, воскресенье, выходные. Рекомендуется уточнять режим на сайте или по телефону перед визитом.

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

Профиль: Хранит документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды партийных, советских, экономических органов, общественных организаций, личные фонды деятелей политики, науки, культуры.

• Адрес: 220004, г. Минск, ул. К. Маркса, 42
• Телефон: +375 (17) -27-26-56, +375 (17) -27-26-57
• E-mail: narb@minjust.by
• Официальный сайт: narb.gov.by
• Режим работы читального зала: Понедельник–пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).

Государственный архив Минской области

Профиль: Документы по истории Минской области (включая бывшие уезды/районы) за советский и современный периоды. Важен для гениалогии по минскому направлению.

• Адрес: 220004, г. Минск, ул. К. Маркса, 42 (то же здание, что и НАРБ, но отдельное структурное подразделение)
• Телефон: +375 (17) -27-26-56 (доб. 120, 121)
• E-mail: ga_mo@minjust.by
• Сайт: ga-mo.gov.by

Специализированные республиканские архивы (Минск)

Для узких запросов могут понадобиться профильные хранилища:

Областные государственные архивы

Каждая область имеет свой главный архив. Обращение в областной архив целесообразно, если известен конкретный район рождения/проживания предков в советское время.

1. Брестская область: г. Брест, ул. Советская, 38а (+375 162 23-XX-XX)
2. Витебская область: г. Витебск, ул. Ленина, 36 (+375 212 36-XX-XX)
3. Гомельская область: г. Гомель, ул. Советская, 104 (+375 232 50-XX-XX)
4. Гродненская область: г. Гродно, ул. Озона, 14 (+375 152 71-XX-XX)
5. Минская область: г. Минск, ул. К. Маркса, 42 (см. выше)
6. Могилевская область: г. Могилев, ул. Ленина, 61 (+375 222 62-XX-XX)

Точные телефоны и e-mail областных архивов лучше уточнить на портале archives.gov.by в разделе «Система архивов / Областные архивы».

Важные нюансы при обращении в архив

Какой архив выбрать?

• До 1917 года (Метрические книги, ревизские сказки, дворянские роды): НИАБ (ул. Толстого, 15).
• 1917–1991 гг. (ЗАГС до 1920-х, списки избирателей, дела предприятий, партийные архивы, репрессии): НАРБ или Областной архив.
• После 1991 года: Государственный архив современной документации или территориальные архивы (районные/городские).
• Военные документы (ВОВ, Афганистан, личные дела офицеров): Архив Минобороны (ул. Козлова, 17).
• Дела о репрессиях/реабилитации: Архив КГБ (только для родственников по линии или по доверенности нотариальной) или НАРБ (фонды «Особая совещание», «Тройка» и т.д.).

Формы обращения

• Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт. Оформляется читательский билет. Фотосъемка документов обычно разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива/вспышки), сканирование, за плату.
• Почтовый/электронный запрос: Можно направить официальное письмо на адрес архива или через форму на сайте (НИАБ и НАРБ имеют онлайн-формы «Задать вопрос архивисту» / «Заказать справку»).
• Платные архивные справки: Если вы не можете приехать, можно заказать платную поисковую справку. Цены и сроки уточняются на сайтах архивов (обычно от 10–30 базовых величин за 1 час поиска).

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Не ездите в архив «вслепую». Предварительно изучите:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Информационно-поисковая система «Архивы Беларуси»: archives.gov.by — поиск по фондам, описям, делам (не по именам!).
• Виртуальный читальный зал НИАБ: niab.gov.by — оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, confesionalные списки. Доступен бесплатно после регистрации.
• Проект «Родная земля» / «Память народа» / «Подвиг народа»: для военной гениалогии.
• FamilySearch / MyHeritage: имеют оцифрованные копии метрических книг НИАБ (часто с индексацией по именам).

Резюме: Куда идти в Минске?

Если вы приезжаете в Минск специально за архивами, скорее всего, вам понадобятся два основных адреса, находящиеся в 10-15 минутах ходьбы друг от друга в историческом центре (район ул. К. Маркса / Независимости):

1. ул. Толстого, 15 — Национальный исторический архив (НИАБ) — для дореволюционной истории, метрики, дворяне, крестьяне.
2. ул. К. Маркса, 42 — Национальный архив (НАРБ) + Госархив Минской области + Госархив кинфото + Госархив современной док-ции — для советского периода, ЗАГС 1920-х, партии, хозорганы.

Важно: Перед поездкой обязательно звоните по телефонам справочных или проверяйте сайты на предмет изменений режима работы, санитарных норм или необходимости предварительной записи в читальный зал (особенно актуально для НИАБ в летний сезон).

Информация актуальна на 2024–2025 гг. Адреса и телефоны могут меняться. Официальный портал архивного ведомства: archives.gov.by.