Поиск архивных документов, касающихся истории Ейска и Ейского района, требует понимания структуры архивного дела в России. На территории города функционирует муниципальный архив, а документы регионального и федерального значения хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (г. Краснодар). В этой статье собраны актуальные на реквизиты, режимы работы и особенности обращения в оба учреждения.
Муниципальное казенное учреждение «Архив Ейского района»
Это основное место хранения документов, сформированных органами местного самоуправления, предприятиями и организациями города Ейска и Ейского района. Учреждение входит в систему архивов России и ведет учет документов Архивного фонда муниципального образования.
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 353680, Краснодарский край, Ейский район, г. Ейск, ул. Свердлова, д. 150.
- Официальный портал: Информация представлена на Портале «Архивы России» и на сайте Администрации муниципального образования «Ейский район».
Что хранится в муниципальном архиве?
- Документы Советов народных депутатов (депутатов) Ейского городского и районного поселений.
- Документы администрации города и района (постановления, распоряжения, отчеты).
- Фонды ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учреждений образования, здравоохранения, культуры, расположенных на территории района.
- Документы личного происхождения (копии актов ЗАГС, служебные списки, личные дела) — согласно срокам хранения и законодательству о доступе.
- Фотодокументы, картографические материалы, аудиовизуальные фонды, отражающие историю города с момента основания (1848 г.).
Режим работы и посещение
Внимание: Муниципальные архивы часто имеют специфический график приема посетителей (например, только по предварительной записи или в определенные дни недели). Перед поездкой обязательно уточняйте режим работы читального зала по телефону, указанному на сайте Администрации Ейского района (раздел «Структура управления» -> «МКУ Архив»).
Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»)
Если ваш запрос касается документов дореволюционного периода, фондов губернских/областных учреждений, судов, полиции, духовных консисторий, а также документов регионального значения (краевые министерства, ведомства), вам необходимо обращаться в краевой архив в Краснодаре.
Основные реквизиты
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края».
- Адрес (основной корпус): 350058, г. Краснодар, ул. Академика Павлова, д. 122.
- Дополнительный адрес (часто указывается в справочниках): г. Краснодар, ул. Московская (уточняйте корпус на сайте).
- Телефоны справки/приема: (861) -39-75-53; 7 (861) -79-02-12.
- Официальный сайт: kubgosarhiv.ru.
- E-mail: cdnikk@adm.krasnodar.ru (уточняйте актуальность на сайте).
- ИНН/КПП: 2312026199 / 231201001.
Режим работы читального зала (типичный для госархивов)
Обычно режим работы устанавливается следующим образом (актуальность подтверждайте на сайте kubgosarhiv.ru на день визита):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв на санитарную обработку/обед уточняйте локально).
- Пятница: Часто сокращенный день или день санитарной уборки.
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись через «Личный кабинет» на сайте архива или по телефону.
Электронные сервисы и удаленный доступ
Современные архивы активно переводят услуги в цифровой формат. Это позволяет сэкономить время и не ездить в другой город за справкой.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Единая точка входа для поиска по всем государственным и муниципальным архивам страны.
- Введите в поиске название фонда или тему (например, «Ейск», «Ейский уезд», «Ейский район»).
- Система покажет, в каком именно архиве (муниципальном Ейска или краевом в Краснодаре) хранятся нужные дела.
- Доступны электронные описи и, в некоторых случаях, оцифрованные изображения дел.
Сайт ГКУ «Крайгосархив» (kubgosarhiv.ru)
- Электронный каталог: Поиск по фондам, описям, делам.
- Личный кабинет пользователя: Необходим для заказа оцифрованных копий документов, оплаты услуг и отслеживания статуса запроса.
- Порядок удаленного использования: Регламентирован локальными актами архива. Обычно требуется регистрация, заключение договора (оферты) и оплата за сканирование/передачу файлов.
Сайт Администрации Ейского района (adm-yeysk.ru)
- Раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивные услуги».
- Административные регламенты по предоставлению архивных справок, копий документов;
- Электронная приемная для подачи обращений руководителю архива.
Пошаговая инструкция: Как получить справку или документ
- Определите тему запроса. Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки) -> чаще всего Краевой архив (фонды духовного управления, казенной палаты). История конкретного дома/участка в Ейске -> Муниципальный архив (фонды администрации, БТИ, земельные дела). История предприятия -> Зависит от ведомственной подчиненности (краевой или муниципальный архив).
- Найдите номер фонда, описи, дела. Используйте Портал «Архивы России» или сайт kubgosarhiv.ru. Без шифра дела архивариус не сможет быстро найти документ.
- Выберите способ обращения:
- Лично: Придите в читальный зал с паспортом. Заполните заявку на выдачу дела. Работа с оригиналами бесплатна (кроме копирования).
- Почта/Электронно: Направьте официальный запрос (дный запрос на наименование архива с указанием реквизитов дела. Для физлиц удобнее использовать форму на сайте или портал Госуслуг (если подключена услуга).
- Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые архивные справки (например, о праве на жилище, реhabiлизации) можно заказать через МФЦ в Ейске.
- Оплатите услуги копирования/сертификации. Тарифы утверждены приказами Минкультуры/Министерства культуры края; Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк) или в кассе архива (если есть).
- Получите результат. Готовые копии (бумажные или электронные) выдаются по истечении срока исполнения запроса (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее).
Историческая справка: Фонды, касающиеся Ейска
Для успешного поиска полезно знать ключевые фонды, где фигурирует Ейск:
| Архив-хранитель | Ключевые фонды / Тематика | Период |
|---|---|---|
| Государственный архив Краснодарского края (Краснодар) | Фонды Ейского уездного правления, Ейского городского управления, Ейского уездного суда, Духовного консистория (метрические книги приходов Ейского уезда), Земской упразы, Казенной палаты. Фонды предприятий дореволюционного времени (паровые мельницы, рыбопромыслы, торговля). | 1792 – 1920 гг. (в т.ч. фонды Черноморского казачьего войска) |
| Муниципальный архив Ейского района (Ейск, ул. Свердлова, 150) | Фонды Ейского горсовета/райсовета, Исполкома, Администрации города и района. Фонды колхозов/совхозов района, школь, больниц, домов культуры. Документы по градостроительству, благоустройству, жилищному фонду. | 1920 – настоящее время |
| Центральный государственный архив Древних Актов (Мoskva ⎯ Ф. 1287, 1343 и др.) | Документы по основанию Ейска (1848 г.), строительству порта, крепости, переселению азовцев. | XVIII – первая половина XIX в. |
| Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, Москва) | Документы по Ейской крепости, гарнизону, береговой артиллерии, военным поселениям. | 1848 – 1918 гг. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальном зале?
В большинстве архивов Краснодарского края разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату (или бесплатно по акциям). Уточняйте правила в конкретном читальном зале при получении читательского билета.
Сколько стоит архивная справка?
Сама справка (информация) — бесплатна. Платятся услуги по поиску документов (если вы не указали точный шифр дела) и изготовление копий (ксерокопия, скан, заверенная копия). Тарифы публикуются на сайтах архивов.
Как найти метрическую книгу (Рождение/Брак/Смерть) за 1910 год по Ейску?
Метрические книги до 1918–1920 гг. хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (фонды Духовного консистория Ейской епархии / Ейского уездного духовного правления). После 1920 г. — в ЗАГС (архив ЗАГС Ейского района) или, если срок хранения 100 лет истек, — в Муниципальном архиве Ейского района.
Работает ли архив в субботу?
Читальные залы государственных и муниципальных архивов, как правило, в субботу и воскресенье не работают. Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботние дежурства, следите за анонсами на сайтах.
Резюме: Куда идти?
📍 Если вы в Ейске и ищете:
- Справку о проживании/регистрации (сovietский период).
- Документы по доле в квартире, земельному участку (с 1990-х).
- История местного завода, школы, больницы (советский/современный период).
Идите по адресу: г. Ейск, ул. Свердлова, 150 (МКУ «Архив Ейского района»). Звоните заранее!
📍 Если вы ищете (или готовы заказать удаленно):
- Метрические книги (до 1918–1920 гг.).
- Ревизские сказки, confesionalные росписи (XVIII–XIX вв.).
- Документы уездных/губернских учреждений, судов, полиции до 1917 г.
- Военные документы по Ейской крепости/гарнизону;
Обращайтесь в ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (г. Краснодар, ул. Академика Павлова, 122) или через сайт kubgosarhiv.ru.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов ГКУ «Крайгосархив» и Администрации Ейского района. Актуальность реквизитов и режима работы подтверждена на . Перед визитом рекомендуется связаться с архивом по телефону.