Архивы комитета образования администрации города Мурманска

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата составления материала: 22:13:28 ().

Архивы комитета образования администрации города Мурманска представляют собой важный источник информации о развитии системы образования в регионе. Они содержат документы, отражающие формирование образовательной политики, нормативные акты, отчёты о работе школ и дошкольных учреждений, а также материалы, связанные с социальной инфраструктурой для детей.

История и функции комитета образования

Комитет по образованию администрации города Мурманска является структурным подразделением городской администрации. Его основные задачи:

  • координация деятельности муниципальных образовательных организаций;
  • организация приёма и направления детей в школы и дошкольные учреждения;
  • разработка и реализация муниципльных программ в сфере образования;
  • взаимодействие с другими подразделениями администрации и региональными ведомствами (Министерство образования и науки Мурманской области, Комитет по развитию информационных технологий и связи и др.).

Все эти функции отражены в архивных фондах комитета, которые ведутся с момента его создания в конце 1990‑х годов.

Местонахождение и контактные данные

Юридический адрес комитета:

183038, г. Мурманск, проспект Ленина, дом 51

Электронная почта: obrazovanie@citymurmansk.ru (в источнике указано obrazovaniecitymurmansk.ru – предполагается отсутствие символа «@»).

Социальные сети: официальная группа в ВКонтакте ID 183038.

Режим работы (по данным администрации города):

  • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:30;
  • Пятница: 09:00 – 16:00;
  • Перерыв: 13:00 – 14:00.

Состав архивного фонда

Архивы комитета образования включают следующие типы документов:

  1. Нормативно‑правовые акты – приказы, распоряжения, постановления комитета по образованию (например, приказы о приёме на учёт детей, о направлении в муниципальные образовательные организации).
  2. Отчётная документация – годовые отчёты о работе школ, дошкольных учреждений, сведения о численности учащихся, успеваемости, материально‑техническом обеспечении.
  3. Материалы по социальной инфраструктуре – документы комиссии по оценке последствий принятия решений о реконструкции, модернизации, изменении назначения или ликвидации объектов социальной инфраструктуры для детей (см. выдержка из Министерства образования и науки Мурманской области).
  4. Корреспонденция – письма и запросы от родителей, общественных организаций, других ведомств.
  5. Фотоматериалы и видеозаписи – фотоотчёты о мероприятиях, открытии новых учебных корпусов, юбилейных датах.
  6. Электронные базы данных – сведения о лицензиях образовательных учреждений, аттестации педагогов, результатах государственной итоговой аттестации.

Как получить доступ к архивам

Для работы с архивными материалами необходимо:

  1. Подать письменное заявление на имя руководителя комитета образования (можно отправить по электронной почте или лично в приёмную).
  2. Указать цель исследования, перечень интересующих документов и предполагаемый срок работы с архивом.
  3. Получить разрешение на доступ (в случае конфиденциальных данных – согласие на обработку персональных данных).
  4. Пройти регистрацию в читальном зале архива (при наличии отдельного помещения) или работать в электронном формате через удалённый доступ, если документы оцифрованы.

Время работы читального зала совпадает с графиком работы комитета (см. выше). При необходимости можно заказать копии документов – платная услуга, стоимость уточняется в отделе архивного обеспечения.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архивы комитета образования тесно взаимодействуют с:

  • Государственным архивом Мурманской области – здесь хранятся копий нормативных актов, имеющих областное значение, а также материалы, переданные на постоянное хранение.
  • Муниципальными архивами Мурманской области – в частности, архивом управления хозяйственно‑эксплуатационного обслуживания учреждений образования.
  • Отделом архивов Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области – расположенным по адресу г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, 35.

Такая сетевая структура позволяет избежать дублирования и обеспечивает сохранность документов на долгосрочную перспективу.

Примеры использования архивных данных

Исследователи и специалисты часто обращаются к архивам комитета образования для:

  • подготовки диссертаций и научных статей по истории образования в Мурманске;
  • анализа эффективности муниципльных программ поддержки школ и дошкольных учреждений;
  • подготовки нормативных актов и методических рекомендаций на основе изучения прошлого опыта;
  • организации выставок и памятных мероприятий, посвящённых юбилеям образовательных учреждений;
  • проверки законности приёма и направления детей в образовательные организации при рассмотрении жалоб и обращений граждан.
  • Перспективы развития архивного дела

    В соответствии с информацией из открытых источников, комитет образования планирует:

    • продолжить оцифровку наиболее востребованных фондов (приказы, отчёты, фотоматериалы) и разместить их в электронном читальном зале на официальном сайте администрации города;
    • внедрить систему электронного документооборота, которая позволит автоматически передавать документы в архив после их утверждения;
    • организовать регулярные архивные практики для студентов Мурманского арктического университета, обучающихся по направлению «Педагогическое образование – история» (см. выдержка из Госудрственного архива Мурманской области).

    Архивы комитета образования Мурманска – это не просто хранилище бумажных документов, а живой ресурс, отражающий эволюцию образовательной политики города и региона. Доступ к этим материалам открывает возможности для научных исследований, улучшения управления образованием и сохранения исторической памяти о развитии школьной и дошкольной системы в Мурманске.

    Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в комитет образования по указанным контактам или посещать официальный сайт администрации города Мурманска.