Ленский муниципальный район Архангельской области обладает богатой историей, корни которой уходят в глубокую древность․ Сохранность документального наследия этого региона обеспечивается двухъярусной системой архивов: региональным (Государственный архив Архангельской области) и местным (Архивный отдел администрации Ленского муниципального района)․ Ниже представлена подробная справочная информация для исследователей, историков, генеалогов и всех заинтересованных лиц․
Государственный архив Архангельской области (ГААО) — Главный хранитель фондов
Это основное государственное архивное учреждение региона, в фондах которого сосредоточены документы по истории Ленского района от дореволюционного периода до наших дней․
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУ АО «ГААО»)․
- Юридический/Почтовый адрес: 163004, а/я 59, Архангельская область, г․ Архангельск, площадь Ленина, д․ 1 (здание на площади Ленина)․
- Адрес читального зала (Отдел документов социально-политической истории): г․ Архангельск, пл․ Ленина В․И․, 1․
- Дата основания: 1728 год (один из старейших архивов на Севере России)․
- Телефон справки/читального зала: Рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» или сайте архива (в открытых источниках указан номер отдела: 8-909-75-95-388, e-mail: info@okorneva․ru — примечание: контакты могут относиться к конкретному сотруднику/отделу, лучше использовать официальные каналы связи)․
- Портал «Архивы России»: archives․gov․ru (раздел «Архивы субъектов РФ» → Архангельская область)․
Режим работы Читального зала (Отдел документов социально-политической истории)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:30, 16:45 | Перерыв: 12:30, 13:30 |
| Пятница | Неприёмный день | Санитарный день / внутренняя работа |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Режим работы может меняться․ Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи (особенно если едете из другого региона)․
Какие документы по Ленскому району хранятся в ГААО?
Фонды архива формировались веками․ Ключевые комплекты документов по Ленской земле:
- Дореволюционные фонды (Ф․ 1–300 и др․): Документы Архангельской губернской правления, уездных земств (Вельского, Архангельского), печатных приказов, духовного консистория․ Здесь хранятся метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи, дела о земельных спорах, постройке церквей, деятельности волостных управлений (Яренская, Усть-Вымская, Луковицкая и др․ волости)․
- Советский период (Ф․ 300–1500 и др․): Документы Ленского райисполкома (с 1929 г․), райкома партии, исполкома Совета депутатов трудящихся, колхозов и совхозов района (колхоз «Красный Ленин», «Победа», совхоз «Ленский» и др․), школ, больниц, предприятий лесопромышленного комплекса․
- Решения исполнительных органов власти: В частности, в открытых указателях упоминается Решение исполнительного комитета Архангельского областного Совета народных депутатов № 519 от (вопросы административно-территориального устройства или хозяйственной деятельности)․
- Персональные фонды: Документы известных земляков: Угрюмова Бориса Александровича, Бабцова Серафима Александровича и других заслуженных жителей района․
- Фонды реорганизованных организаций: Архивы ликвидированных сельских советов, предприятий лесхозов (Ленский лесхоз, Яренский лесхоз), геологоразведочных партий․
Как работать с фондами удаленно?
- Информационно-справочная система (ИС) «Архивы Архангельской области»: На сайте архива доступны описи фондов (путеводители), которые позволяют подобрать номера дел до визита․
- Портал «Архивы России» (Фондовые описи): Федеральная база данных описей․
- Цифровые копии: Часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна на портале FamilySearch (требуется регистрация) или в читальном зале по локальной сети․
- Платные услуги: Заказ справок, копий документов, тематических подборок возможен дистанционно через официальный сайт или почту (а/я 59)․
Архивный отдел Администрации Ленского муниципального района — Местный уровень
Это структурное подразделение местной администрации, обеспечивающее архивное дело на территории района․ Здесь хранятся документы, формируемые органами местного самоуправления, районными учреждениями и организациями, не подлежащие передаче в государственный архив (актуальные дела, архивы действующих организаций)․
Реквизиты и место нахождения
- Наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Ленский муниципальный район»․
- Адрес: 165780, Архангельская область, Ленский район, с․ Яренск, ул․ Братьев Покровских, д․ [номер дома уточняйте по телефону]․
- Статус: Муниципальный архив (входит в реестр архивов Архангельской области)․
Функции и состав фондов
- Управленческое архивирование: Прием на хранение дел Администрации района, Совета депутатов, районных комитетов и департаментов․
- Архивы муниципальных учреждений: Документы школ, детских садов, домов культуры, библиотек, поликлиник, органов ЗАГС (акты гражданского состояния за последние 100 лет, до передачи в ГААО)․
- Документы сельских поселений: Архивы администраций сельских поселений (Яренское, Усть-Вымское, Луковицкое, Залазненское и др․)․
- Справки и выписки: Выдача архивных справок о стаже работы (для пенсии), о проживании, о составе семьи, копий актов ЗАГС (рождение, брак, смерть, усыновление) — это основной запрос населения к местному архиву․
- Контроль за сохранностью документов: Методическая помощь архивам действующих организаций района․
Когда обращаться в Ленский районный архив, а когда в ГААО?
Обращайтесь в Архивный отдел Ленского района (с․ Яренск), если:
- Нужна справка о стаже работы на предприятии района (если предприятие ликвидировано, но дело еще не передано в ГААО)․
- Нужна выписка из акта ЗАГС за последние 100 лет (свидетельство о рождении/браке/смерти)․
- Интересуют документы действующих школ, больниц, администраций поселений․
- Вопросы по жилищно-коммунальному хозяйству, земельным участкам (актуальные дела)․
Обращайтесь в ГААО (г․ Архангельск), если:
- Ищете предков до 1917–1920 гг․ (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи)․
- Нужны документы по истории района: решения райисполкома 1930–1990-х гг․, дела колхозов/совхозов, лесхозов․
- Исследуете историю репрессированных, коллективизации, войны (партизанские отряды, эвакуация)․
- Работаете с персональными фондами известных людей района․
Нормативная база и история административно-территориального деления
Для правильного поиска документов критически важно знать историю района:
- 1929 г․ (15 июля): Образование Ленского района в составе Няндомского округа Северного края (центр — с․ Яренск)․
- 1936 г․: Вход в состав Архангельской области․
- 1959–1965 гг․: Временная ликвидация района (территория вошла в Велюский и Усть-Вымский районы), затем восстановление․
- 1999 г․ (17 июня): Решение Собрания депутатов Ленского района № 99 — важный нормативный акт по вопросам местного самоуправления на современном этапе․
- 2004–2005 гг․: Мунреформа: образование муниципального района и сельских поселений․
Совет: При заказе дел в ГААО всегда уточняйте, к какому административно-территориальному единице (волость, уезд, район, округ) относился населенный пункт в интересующий вас период․
Практическое руководство для генеалога и исследователя
Шаг 1: Определите цель и период
Ищете предка 1850 года рождения? → ГААО (метрические книги, исповедальные росписи)․
Ищете стаж работы деда на лесхозе 1970-х? → Сначала Ленский районный архив (Яренск), если дело не передано в ГААО․
Шаг 2: Изучите описи (путеводители) онлайн
- Зайдите на сайт ГААО или Портал «Архивы России»․
- Найдите фонд: напр․, Ф․ 1123 — Ленский райисполком (номер фонда условный, уточняйте в актуальном путеводителе)․
- Откройте опись за нужный год, найдите название села/организации, запомните номер дела․
Шаг 3: Подготовьте запрос
Для ГААО (почта/электронно):
Кому: Директору ГБУ АО "ГААО" От: ФИО, адрес, телефон, e-mail Прошу: Выдать справку / сделать копии дела № [Номер] фонда № [Номер] описи № [Номер] Основание: Родословное исследование / подтверждение стажа / иное․ Приложение: Копия паспорта, документы, подтверждающие родство (для ЗАГС/перс․ дел)․
Для Архивного отдела Ленского района (Яренск):
Кому: Начальнику Архивного отдела Администрации Ленского МР От: ФИО, контакты Прошу: Выдать справку о стаже работы [ФИО] на [Название организации] за [Годы] ИЛИ: Выдать выписку из акта записи акта ЗАГС [Рождение/Брак/Смерть] № [Номер] за [Год] Основание: Назначение пенсии / восстановление прав / личные нужды․ Приложение: Копия паспорта, СНИЛС, доверенность (если через представителя)․
Шаг 4: Личный визит (если возможен)
- В Архангельск (ГААО): Запишитесь в читальный зал заранее по телефону․ Возьмите паспорт․ Разрешается фотосъемка документов на камеру/телефон (без вспышки, на бесплатной основе) — уточните правила в зале․
- В Яренск (Районный архив): Звоните заранее: +7 (81846) [код района] + локальный номер (поищите на сайте Администрации Ленского МР в разделе «Структура» → «Архивный отдел»)․ Уточните часы приема граждан (обычно 1-2 дня в неделю на прием посетителей)․
Полезные ресурсы и ссылки
- Официальный сайт Администрации Ленского муниципального района: Обычно содержит раздел «Архивный отдел» с актуальными телефонами и режимом приема․ (Поиск: «Администрация Ленского муниципального района официальный сайт»)․
- Портал «Архивы России» (Росархив): archives․gov․ru — единый реестр архивов, описи, контакты․
- Сайт ГААО: Поиск по запросу «Государственный архив Архангельской области официальный сайт» — доступ к ИС «Архивы Архангельской области», путеводителям, заказу услуг․
- Викигид / Wikivoyage — «Культурное наследие России/Архангельская область/Ленский район»: Список объектов культурного наследия (памятников архитектуры, истории), по которым можно искать дела в архивах (проектно-сметная документация, акты осмотра)․
- FamilySearch․org / Ancestry / МойРодной․ру: Оцифрованные метрические книги Архангельской губернии (Вельский уезд, к которому относилась Ленская земля)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранятся метрические книги по селу Яренск 1890 года?
В Государственном архиве Архангельской области (ГААО), в фондах Вельского уездного духовного консистория или приходов Яренской церкви․ Доступны на FamilySearch и в читальном зале ГААО․
Как получить справку о стаже работы на Ленском лесхозе 1980-х годов?
Обратитесь в Архивный отдел Администрации Ленского МР (с․ Яренск)․ Если лесхоз ликвидирован давно, дела могли быть переданы в ГААО (фонд Ленского лесхоза)․ Лучше направить параллельные запросы в оба архива․
Можно ли заказать копию документа по почте/email, не приезжая?
Да․ Оба архива предоставляют платные услуги по удаленному заказу справок и копий․ Нужно написать официальное письмо (почта РФ или через форму на сайте), оплатить услугу (реквизиты на сайтах) и ждать ответа (сроки от 2 недель до месяца)․
Какие документы нужны для получения выписки из ЗАГС в районном архиве?
Паспорт заявителя․ Если заказываете не на себя — нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․ Для умерших — свидетельство о смерти․ Срок хранения в ЗАГС/районном архиве — 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть), затем передача в ГААО;
Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов ГААО и Администрации Ленского МР, а также нормативных актов (Решение облисполкома № 519 от 1971 г․, Решение Собрания депутатов № 99 от 1999 г․)․ Актуальность контактных телефонов и режима работы обязательно проверяйте непосредственно перед визитом или отправкой запроса․