Архивы Министерства обороны (МО) РФ – это крупнейший государственный фонд документальных материалов, отражающих более чем столетнюю историю вооружённых сил России и Советского Союза․ В их коллекциях находятся более 20 млн документов: личные дела военнослужащих, приказы, директивы, карты, фотографии, видеоматериалы и множество других источников, необходимых для научных исследований, подготовки историков и сохранения памяти о войнах․

Исторический обзор

История архивных органов в оборонной сфере начинается в 1936 году, когда Народный комиссариат обороны СССР издал приказ о создании первого архивного отдела под руководством полковника Кондашова․ С тех пор система архивов неоднократно реорганизовывалась, но её основная миссия оставалась неизменной – сохранение и систематизация военной документации․

• 1936 г․ Создание первого архивного отдела в НКО Обороны СССР․
• 1945 г․ Расширение архива в связи с окончанием Великой Отечественной войны․
• 1992 г․ Переход к архивным структурам Министерства обороны РФ․
• 2026 г․ 90‑летие со дня образования архивных органов вооружённых сил․

Структура архивных подразделений

Архивное управление Вооружённых сил Российской Федерации (АУ ВС РФ) состоит из нескольких ключевых подразделений:

1. Главное архивное управление – центральный орган, отвечающий за формирование политики, нормативных актов и координацию работы всех архивов МО․
2. Региональные архивы – находятся в крупных городах (Москва, Санкт‑Петербург, Ростов‑на‑Дону и др․) и обслуживают соответствующие военные округа․
3. Специальные архивы – хранят материалы по отдельным направлениям (разведка, артиллерия, авиация, морской флот)․
4. Центр цифровой обработки и доступа – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и обеспечение доступа к материалам через интернет‑порталы;

Ключевые функции архивов МО РФ

Основные задачи архивных органов включают:

• Сохранение оригинальных документов и их копий в условиях, соответствующих государственным стандартам․
• Систематизацию и создание единой классификационной системы (по тематикам, периодам, видам войск)․
• Обеспечение доступа исследователям, историкам, журналистам и гражданам в рамках действующего законодательства о доступе к архивным материалам․
• Оцифровку и создание мультимедийных ресурсов, позволяющих изучать материалы без физического присутствия в архиве․
• Контроль за рассекречиванием документов, определение сроков и условий их публикации․

Мультимедийный проект «Хранитель памяти о войне»

В рамках 90‑летия со дня создания архивных органов Вооружённых сил РФ 2 июля 2026 года был запущен масштабный мультимедийный проект «Хранитель памяти о войне»․ Проект объединяет:

• Онлайн‑каталог из 20 млн документов, доступный через специальный портал․
• Видеодокументы, интервью ветеранов и интерактивные карты боевых действий․
• Образовательные программы для школ и вузов, позволяющие использовать архивные материалы в учебном процессе․
• Специальные выставки и публичные лекции, посвящённые ключевым событиям истории России․

Проект получил широкое освещение в СМИ, в т․ч․ в ТАСС и на портале «Вести», где сотрудники Архивного управления МО РФ рассказали о подготовке к юбилею и о новых возможностях доступа к материалам․

Доступ к архивным материалам

Согласно действующим нормативным актам, доступ к архивным документам регулируется следующими принципами:

• Открытый доступ – к документам, срок их рассекречивания истёк, либо они изначально не подпадают под ограничения․
• Ограниченный доступ – к материалам, содержащим сведения, охраняемые государством (например, сведения о военной технике, стратегии)․
• Полный запрет – к документам, срок рассекречивания превышает установленный законом (обычно 70–100 лет)․

В недавних рассекреченных документах Министерства обороны России стало известно, что военнослужащие иностранных армий могут получать доступ к определённым материалам, относящимся к периоду 1939‑1945 гг․ Это свидетельствует о растущей международной открытости и сотрудничестве в области исторических исследований․

Оцифровка и цифровые технологии

С 2010‑х годов архивы МО РФ активно внедряют цифровые решения:

1. Создание электронных баз данных с метаданными, позволяющих быстро находить нужный документ․
2. Применение сканеров высокого разрешения и технологий OCR (распознавание текста) для преобразования бумажных материалов в машинно‑читаемый формат․
3. Разработка интерактивных карт и 3‑D моделей боевых полей, основанных на архивных картах и фотоматериалах․
4. Внедрение облачных хранилищ с многоуровневой системой защиты данных․

Эти меры позволяют не только сохранить оригиналы от износа, но и значительно расширить аудиторию пользователей – от академических исследователей до широких слоёв населения․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить количество оцифрованных материалов до 30 млн единиц․
• Разработать мобильные приложения для доступа к архивам «на ходу»․
• Укрепить международное сотрудничество в области обмена историческими данными․
• Создать виртуальные «музеи памяти», где каждый пользователь сможет «прогуляться» по архивным залам в режиме VR․

Архивы Министерства обороны Российской Федерации – это живой источник исторической правды, который помогает понять прошлое, формировать настоящее и планировать будущее․ Благодаря инициативам вроде проекта «Хранитель памяти о войне», а также постоянной работе по оцифровке и открытию доступа, эти бесценные материалы становятся доступными не только специалистам, но и каждому, кто хочет узнать больше о судьбе России и её народа․

Помните: каждый документ – это часть большой мозаики, которая складывается в полную картину нашей истории․ Обращаясь к архивам, мы становимся хранителями памяти и участниками процесса сохранения национального наследия․