Вопрос о трудовом стаже часто возникает при оформлении пенсии, получении социальных выплат, оформлении
миграционных документов или при трудоустройстве на новую работу. В столице России существует несколько
источников, где можно получить официальную справку о стаже: Госуслуги, Главный архив города Москвы и
отделы кадров в государственных и муниципальных учреждениях. В статье подробно рассмотрим, как
пользоваться каждым из этих каналов, какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать.

Почему справка о стаже важна?

• Расчёт пенсионных выплат – размер пенсии напрямую зависит от количества отработанных лет.
• Получение социальных льгот (например, льготы по оплате ЖКХ, бесплатный проезд).
• Оформление миграционных и визовых документов (для иностранных граждан).
• Трудоустройство в организации, требующие подтверждения опыта работы.

Основные источники справок о стаже в Москве

Портал «Госуслуги»

С 2020 года в России введена система электронного подтверждения трудового стажа. Это значит, что
большинство работодателей обязаны передавать сведения о трудовом стаже в Пенсионный фонд РФ (ПФР) в
электронном виде. Пользователь может получить выписку через личный кабинет на портале gosuslugi.ru.

Шаг‑за‑шаг: как получить справку о стаже в «Госуслугах»

1. Авторизация. Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет (логин, пароль, СМС‑код).
2. Выбор услуги. В строке поиска введите «Справка о трудовом стаже» или найдите её в разделе «Пенсия и соцстрахование» → «Трудовой стаж».
3. Заполнение заявки. Укажите период, за который нужна справка (например, за всё время работы), и подтвердите согласие на обработку персональных данных.
4. Оплата услуги. Получение справки в электронном виде бесплатно. При необходимости печатной версии может потребоваться небольшая плата (обычно 200–300 р).
5. Получение результата. После обработки (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) в личном кабинете появится ссылка для скачивания PDF‑файла. Его можно распечатать или отправить в электронном виде.

Важно: если в системе отсутствуют данные о каком‑то месте работы, необходимо обратиться к работодателю
с просьбой предоставить недостающие сведения. Работодатель обязан в течение 30 дней передать их в ПФР.

Главный архив города Москвы (Главархив)

Архивы Москвы хранят исторические документы, в т.ч. трудовые книжки, листы учёта, справки о стаже,
выданные в советский период и в начале 2000‑х годов. Если вам нужна справка о стаже за годы, когда
электронный обмен данными ещё не был налажен, обратитесь в архив.

Контактные данные Главархива

• Адрес: 119049, г. Москва, ул. Тверская, д. 13
• Телефон: +7 (495) -20‑03‑00
• Электронная почта: info@mosarch.gov.ru
• Сайт: mosarch.gov.ru

Как оформить запрос в архив

1. Подготовьте заявление (можно скачать форму на сайте архива). В заявлении укажите ФИО, дату рождения, период, за который требуется справка, и цель запроса.
2. Приложите копию паспортного документа и, если есть, трудовую книжку или её отрывок.
3. Оплатите государственную пошлину (обычно 300–500 р) – реквизиты указаны в заявлении.
4. Отправьте пакет документов в архив по почте, через электронную почту или лично.
5. Срок обработки – от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запрашиваемых материалов.

После готовности справки архив свяжется с вами и предложит варианты получения: личный приход, отправка
заказным письмом или электронный скан.

Отдел кадров и бухгалтерия вашего работодателя

Если вам нужна справка о стаже за недавний период (не более 5 лет), проще всего обратиться к текущему
или бывшему работодателю. По закону работодатель обязан предоставить справку о трудовом стаже по
требованию работника в течение 5 рабочих дней.

Что нужно подготовить

• Письменный запрос (можно в виде электронного письма) с указанием ФИО, даты рождения и периода.
• Копию паспорта (для подтверждения личности).
• Если запрос делается в электронном виде – укажите удобный способ получения (PDF‑файл, печатный документ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже, если я работал в нескольких организациях?

Да. В системе «Госуслуги» данные автоматически агрегируются из всех работодателей, которые передали

сведения в ПФР. Если в электронных данных есть пропуски, их необходимо восполнить через запросы к
конкретным работодателям или в архив.

Сколько стоит печатная справка о стаже?

Электронная справка в личном кабинете «Госуслуги» бесплатна. Печатную версию в отделении ПФР или в
архиве можно получить за 200–400 р (стоимость зависит от количества копий и способа выдачи).

Как проверить достоверность полученной справки?

Справка, полученная через «Госуслуги», имеет электронную подпись ПФР и QR‑код, который позволяет
мгновенно проверить её подлинность на сайте pfrf.ru. Печатные
документы, выданные в архиве, сопровождаются печатью и подписью заведующего отделом.

Что делать, если в справке указаны неверные даты?

Сначала обратитесь к работодателю, который предоставил ошибочные данные. Если ошибка возникла в
ПФР, подайте заявление о корректировке в ближайшее отделение ПФР или через «Госуслуги» (раздел
«Корректировка данных»).

Полезные ссылки и ресурсы

• Госуслуги – Справка о трудовом стаже
• Пенсионный фонд России – проверка справки
• Главный архив города Москвы
• Москомслужба – информация о пенсии

Получить справку о трудовом стаже в Москве сегодня проще, чем когда‑либо. Электронный сервис «Госуслуги»
позволяет быстро скачать официальную выписку, а архивные документы можно запросить в Главархиве,
если требуется информация за советский период. Главное – собрать необходимые документы, правильно
оформить запрос и воспользоваться официальными каналами. При соблюдении всех рекомендаций вы получите
достоверную справку в кратчайшие сроки.

Если у вас остались вопросы, советуем обратиться в службу поддержки «Госуслуг» (тел.: 8‑800‑555‑35‑35) или в отдел кадров вашего последнего работодателя.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.