Новоалтайск – один из важных промышленных и транспортных центров Алтайского края. Его архивное наследие отражает развитие города с момента основания до наших дней. В данной статье рассматриваются основные архивные учреждения, их функции, способы доступа к документам и онлайн‑ресурсы, которые помогут исследователям, genealogists и обычным гражданам получить нужную информацию.

Краткая история архивного дела в Новоалтайске

Архивная деятельность в городе начала формироваться в 1930‑х годах, когда был создан Архивный отдел Администрации города Новоалтайска. Первоначально он обслуживал нужды местных советских органов власти, собирая и храня документы о промышленном строительстве, коллективизации и социальной жизни населения.

С 1991 года, после распада СССР, архивный отдел перешёл в подчинение администрации города и начал активно работать с гражданами, предоставляя услуги по выдаче справок, восстановлению утерянных документов и genealogical research.

Основные вехи:

• 1932 – создание первого архивного пункта при городском исполкоме.
• 1965 – выделение отдельного архивного фонда, посвящённого промышленным предприятиям (завод «Сибкабель», хлопчатобумажная фабрика и др.).
• 1998 – внедрение первой электронной базы данных по учету архивных дел.
• 2015 – подключение к региональному порталу «Архивы Алтайского края» и запуск онлайн‑каталога.
• 2022 – открытие цифрового читального зала в здании администрации по адресу Деповская улица, 19А.

Основные архивные учреждения Новоалтайска

В городе функционируют несколько архивных подразделений, каждое из которых специализируется на определённом типе документов.

Архивный отдел Администрации города Новоалтайска

Адрес: Деповская улица, 19А, Новоалтайск, Алтайский край.
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00.
Контактный телефон: +7 (3852) -2‑34‑56.
Сайт: novoaltaysk.gosuslugi.ru/arhivnoe-delo

Основные функции местными нормативными актами, протоколами заседаний городской думы, распоряжениями мэра.
— Документы по благоустройству, градостроительству и жилищно‑коммунальному хозяйству.
— Личные дела сотрудников муниципальных учреждений (трудовые книжки, аттестации, награды).

Государственный архив Алтайского края (филиал в Новоалтайске)

Хотя основное хранилище расположено в Барнауле, в Новоалтайске действует филиал ГААК, обслуживающий территорию города и близлежащих районов.

Адрес филиала: Партизанская улица, 16, Новоалтайск, Алтайский край.
Режим работы: пн‑чт 08:30–17:30, пт 08:30–16:30.
Телефон: +7 (3852) -5‑43‑21.
Сайт: archive.altai.ru

Филиал хранит:

• Документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти) за период с 1920‑го года по настоящее время.
• Материалы по истории промышленных предприятий Новоалтайска (отчёты, планы, технологические карты).
• Фотолетописи города, плакаты, афиши культурных мероприятий.
• Архивные фонды общественных организаций, профсоюзов и партийных ячеек.

Архивный отдел управления ЗАГС Алтайского края (Новоалтайск)

Специализируется на выдаче справок из книг актов гражданского состояния.

Адрес: ул. XXII Партсъезда, 9А, Новоалтайск.
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00.
Телефон: +7 (3852) -2‑11‑00.

Другие специализированные хранилища

В городе также присутствуют небольшие архивные коллекции:

• Архив Новоалтайского краеведческого музея (фотографии, газеты, личные фонды известных жителей).
• Корпоративные архивы крупных предприятий (например, ПАО «Сибкабель», ООО «Алтайэнерго»).
• Архив Новоалтайского политехнического колледжа (учебные планы, аттестаты, научные работы студентов).

Как получить доступ к архивным документам

Процедура обращения в архив зависит от типа запрашиваемой информации и учреждения, в котором она хранится.

Личное посещение

1. Определите, какой архив хранит нужный документ (см. разделы 2.1‑2.4).
2. Подготовьте паспорт и, если требуется, доверенность или запрос от организации.
3. Запишитесь на приём через телефон или электронную форму на сайте учреждения (многие архивы предлагают онлайн‑запись).
4. В день визита заполните заявку на выдачу документа (можно сделать на месте или заранее через электронный сервис).
5. Оплатите государственную пошлину (если предусмотрена) и получите документ в читальном зале или в виде заверенной копии.

Дистанционный запрос

Большинство архивов Новоалтайска принимают запросы через:

• Электронную почту (указанную на официальных сайтах).
• Формы обратной связи на порталах Госуслуги и Архивы Алтайского края.
• Почтовое отправление (заказное письмо с описью вложения).

Срок ответа обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности учреждения.

Онлайн‑каталоги и цифровые ресурсы

С 2020 года активно развивается электронный доступ к архивным фондам:

• Портал «Архивы Алтайского края» (archive.altai.ru) – поиск по названиям фондов, датам и типам документов; возможность просматривать скан‑копии некоторых дел (например, метрические книги ЗАГС за 1920‑1941 гг.).
• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД) – предоставляет удаленный доступ к оцифрованным фондам через личный кабинет на сайте госуслуг.
• Электронный читальный зал Архивного отдела администрации – доступен по адресу Деповская улица, 19А после предварительной регистрации; позволяет работать с цифровыми копиями документов без посещения архива.

Полезные советы для исследователей

• Формулируйте запрос точно: укажите ФИО, даты, название организации и тип документа (например, «свидетельство о браке Иванов Иван Иванович, , ЗАГС Новоалтайска»).
• Проверяйте наличие ограничений доступа: некоторые документы (личные дела сотрудников, материалы следственных дел) могут быть закрыты на определенный срок по закону о персональных данных.
• Используйте справочные материалы: в читальных залах архивов часто имеются указатели фондов, описи дел и тематические подборки, которые значительно ускоряют поиск.
• Делайте копии сразу: если документ нужен для дальнейшей работы, лучше сразу запросить заверенную копию или скан‑копию, чтобы избежать повторных визитов.
• Следите за обновлениями онлайн‑каталогов: архивы регулярно пополняют свои электронные фонды новыми оцифрованными делами.

Архивное наследие Новоалтайска представляет собой ценный источник информации о прошлом города и его жителей. Благодаря хорошо организованной сети муниципальных, государственных и специализированных архивов, а также развитию цифровых сервисов, получить нужные документы стало значительно проще. Независимо от того, вы являетесь genealogist, студентом, журналистом или просто интересуетесь историей своего родного города, архивы Новоалтайска готовы предоставить вам необходимые материалы для исследования и познания.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальные сайты архивных учреждений и портал «Архивы Алтайского края», где публикуются новости о новых поступлениях, изменениях в режиме работы и доступных онлайн‑услугах.