Тема архивов паспортных столов Курской области актуальна для историков, гениалогов, юристов и всех, кто восстанавливает историю своей семьи или подтверждает правовые факты (место жительства, состав семьи, даты переезда). Важно сразу уточнить ключевой момент: отдельного физического «Архива паспортного стола» не существует. Документы, произведенные паспортными столами (позже — отделами ВУВ/ОВИР/УФМС/МВД по Курской области), централизованно хранятся в Государственном архиве Курской области (ГАКО) и в территориальных органах МВД.

Исторический контекст: Что такое «паспортный стол»?

В системе внутренних дел РСФСР/России «паспортный стол» — это историческое название структурного подразделения милиции (позже полиции), занимавшегося учетом и регистрацией населения.

• 1930–1970-е гг.: Паспортные столы при РОВД/ГОВД (районных/городских отделах внутренних дел). Выдавали паспорта, прописки, вели домашние книги.
• 1970–1990-е гг.: Трансформировались в Отделы учета и регистрации населения (ОУРН) или Отделы виз и регистрации (ОВИР);
• С 2000-х гг.: Функции перешли к УФМС России по Курской области, а с 2016 г. — к Главному управлению МВД России по Курской области (Отделение по вопросам миграции).

Главное правило: Архивные дела, срок хранения которых истек (обычно 50–75 лет для дел личного состава и учетных документов), передаются в Государственный архив Курской области (ГАКО). Актуальные документы (моложе 75 лет) находятся в ведении МВД.

Где хранятся документы? Основные места хранения

Государственный архив Курской области (ГАКО) — Главный репозиторий

Здесь концентрируются фонды ликвидированных и реорганизованных органов МВД Курской области за советский и ранний постсоветский период.

Адрес: 305004, г. Курск, ул. Ленина, д. 68 (историческое здание), филиалы по адресам: ул. Маршала Жукова, д. 15; ул. 50 лет Октября, д. 22.

Сайт: gako.ru (раздел «Электронные путеводители», «Услуги»)

Главное управление МВД России по Курской области (ГУ МВД по Курской области)

Хранят документы по гражданам, срок хранения которых не истек (моложе 75 лет), а также архивы действующих миграционных отделений.

Адрес: г. Курск, ул. Карла Маркса, д. 14. Обращения принимает Центр обслуживания граждан (ЦОГ) или архив управления.

Муниципальные архивы (для домашних книг)

Домашние книги сельских советов и городских администраций часто хранятся в муниципальных архивах районов или в ГАКО (фонды сельских/городских советов депутатов трудящихся).

Структура фондов ГАКО: Что искать гениалогу и исследователю

В путеводителе по ГАКО фонды органов внутренних дел обычно объединены в раздел «Органы внутренних дел» (фонды с индексом Р — региональные, или числовые фонды старого каталога). Ключевые фонды для темы паспортного стола:

Пример описания дела в описи (как это выглядит в путеводителе):

Фонд 1234 (Курский ГОВД). Опись 1. Дело 567.
«Журнал учета выдачи паспортов гражданам г. Курска за 1955 год».
Содержит: ФИО, дату рождения, адрес прописки, серию/номер паспорта, кем выдан, отметки о прописке/снятии. 120 л. Бумага. Сохранность хорошая.

Виды документов паспортного стола и их ценность

1. Домашние книги (Форма № 6, № 8, № 10) — «Король» гениалогических источников. Фиксируют состав семьи, даты рождения/смерти, места рождения, приезды/выезды, родственные связи. Хранятся в фондах сельских советов (ГАКО или районные архивы) и дубликаты, в РОВД.
2. Журналы регистрации населения по месту жительства (Прописка) — Учет приезда/выезда. Позволяют восстановить хронологию переездов.
3. Журналы выдачи внутренних паспортов, Подтверждают факт выдачи паспорта, его серию/номер, основание выдачи (замена по возрасту, утеря, изменение ФИО).
4. Карточки учета выехавших/приехавших (Форма № 9, № 11) — Картотеки, часто не сохраннившиеся целиком, но фрагменты встречаются в делах РОВД.
5. Списки избирателей / Переписи населения (1959, 1970, 1979, 1989 гг.) — Часто хранились при исполкомах/администрациях, но дубликаты могли быть в МВД.
6. Дела по восстановлению паспортов / изменению данных — Содержат заявления, свидетельства ЗАГС, судебные решения — богатый биографический материал.

Правовой режим доступа: Закон о 75 годах

Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 19, ч. 2) устанавливает ограничение доступа к документам, содержащим сведения о частной жизни,, 75 лет со дня создания документа.

Что это значит для вас:

• Документы старше 75 лет (до ~1950 г.): Открыты для свободного доступа. Можно заказать копии, фото, изучить в читальном зале ГАКО.
• Документы моложе 75 лет (после ~1950 г.): Доступ только по письменному согласию субъекта персональных данных (если он жив) или документально подтвержденному родственнику (свидетельство о рождении/браке, нотариальная доверенность).
• Справки-выписки (Архивные справки): Выдаются на официальном бланке ГАКО/МВД, имеют юридическую силу (для суда, нотариуса, ПФР/СФР, консульств).

Пошаговая инструкция: Как получить документ/справку

Вариант А: Через ГАКО (исторические документы, старше 75 лет или с подтверждением родства)

1. Поиск в Путеводителе: Зайдите на сайт ГАКО → «Информационные ресурсы» → «Электронные путеводители». Выберите фонд соответствующего РОВД/ГОВД или Сельского Совета.
2. Определение шифра дела: Найдите нужный год, населенный пункт, тип документа (Домашняя книга, Журнал прописки). Запишите: Фонд, Опись — Дело;
3. Подача заявки:
   • Лично в читальном зале (ул. Ленина, 68).
   • По почте (на адрес архива).
   • Через форму обратной связи на сайте / портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
4. Оплата услуг: По тарифам ГАКО (поиск, копирование, заверение). Оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги.
5. Получение: В читальном зале, по почте (ценным бандеролем), в электронном виде (сканы).

Вариант Б: Через МВД (актуальные документы, моложе 75 лет, восстановление утерянных паспортов)

1. Обращение в Центр обслуживания граждан (ЦОГ) ГУ МВД по Курской области (г. Курск, ул. Карла Маркса, 14) или в МФЦ «Мои Документы».
2. Заявление по форме (на месте или заранее с Госуслуг).
3. Предоставление пакета документов: Ваш паспорт, документы, подтверждающие родство (оригиналы + копии), доверенность (если представитель).
4. Срок исполнения: до 30 дней (по сложным архивным запросам).

Особенности поиска по Курской области: Нюансы административно-территориального деления

Курская область часто меняла границы районов. Это критически важно для поиска фонда:

• 1920–1930-е гг.: Существовали уезды (Курский, Льговский, Рыльский, Обойянский, Суджанский, Фатежский, Курчатовский/Конотопский) и волости. Документы могут быть в фондах Уездных исполкомов/Милиций (ГАКО).
• 1934 г.: Образование Курской области. Началось формирование районов.
• 1954 г.: Часть районов ушла в вновь образованную Белгородскую область (Борисовский, Валуйский, Вейделевский, Волоконовский, Грайворонский, Ивнянский, Кореновский, Красногвардейский, Красный Яр, Новооскольский, Прохоровский, Ракитянский, Чернянский, Шебекинский). Если ваш населенный пункт сейчас в Белгородской обл. — ищите в ГАБО (Государственный архив Белгородской области).
• 1960–1970-е гг.: Массовое объединение/ликвидация районов (например, ликвидация Курчатовского, Понюровского, Тимушевского районов с последующим восстановлением). Фонд РОВД может быть один на два исторических района.

Совет: Используйте справочник «Административно-территориальное деление Курской области» (доступен на сайте ГАКО в разделе «Путеводители» -> «Справочники») для определения, в какой район/уезд входил населенный пункт в нужный год.

Альтернативные источники, если в архиве паспортного стола ничего не найдено

1. Архивы ЗАГС (Отделы архива ГУ ЗАГС по Курской области): Актовые записи (Рождение, Брак, Смерть) — первичный источник. Справки формы № 25, № 32.
2. Военный архив (ЦАМО, подворье в Подольске / ОГАКО — фонды военкоматов): Личные дела призывников, списки призывников, карточки эвакуированных.
3. Партийные архивы (ГАКО, фонды обкома/райкомов ВКП(б)/КПСС): Автобиографии, персональные карточки, дела о приеме в партию.
4. Церковные метрические книги (ГАКО, фонды духовных консисторий/приходов): До 1917–1920 гг. — основной источник.
5. Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г. (РГИА, Ф. 1318 / ГАКО): Для глубокой гениалогии.
6. База данных «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «Обд Мемориал»: Для участников ВОВ.

Контакты и полезные ссылки (Актуальные на 2026 год)

Чек-лист для подготовки запроса в архив (чтобы не получить отказ)

Перед отправкой заявки соберите пакет:

• [ ] Точные ФИО искомого человека (с учетом изменений фамилии при браке).
• [ ] Примерные даты жизни (год рождения, смерти) или период проживания в Курской области.
• [ ] Населенный пункт (деревня, село, город, улица, номер дома, если известно).
• [ ] Район/Уезд на момент жизни (проверьте по справочнику АТД).
• [ ] Цель запроса (восстановление пенсии, гражданство, гениалогия, судебный иск, влияет на форму ответа).
• [ ] Документы, подтверждающие родство (ксерокопии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого) — ОБЯЗАТЕЛЬНО для документов моложе 75 лет.
• [ ] Ваш паспорт и контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для отправки ответа).
• [ ] Доверенность нотариальная (если запрашивает представитель).

«Архив паспортного стола Курской области», это виртуальная концепция, объединяющая реальные фонды ГАКО (историческая глубина) и ГУ МВД (актуальность). Успех поиска зависит от точного знания административно-территориальной привязки населенного пункта в интересующий период и соблюдения процедуры доступа к персональным данным (правило 75 лет).

Начинайте работу с электронных путеводителей ГАКО — это сэкономит недели ожидания почтового ответа. Если документы моложе 75 лет — действуйте через МВД/МФЦ/Госуслуги с полным пакетом доказательств родства. Курская область обладает хорошей сохранностью архивного фонда (не пострадала от катастрофических пожаров/наводнений в масштабах всей области), поэтому шансы найти «Домашнюю книгу» или «Журнал прописки» ваших предков достаточно высоки.

Удачи в поисках! История семьи — это история страны в миниатюре.