Архивное дело Пензенского края имеет богатую историю и сегодня представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона․ Главным хранилищем исторической памяти области является Государственный архив Пензенской области (ГАПО), однако сеть архивов шире и включает муниципальные, ведомственные и специализированные хранилища․ Данная статья подробно описывает структуру архивной службы, состав фондов, порядок обращения за справками и современные цифровые возможности для исследователей и генеалогов․

Государственный архив Пензенской области (ГАПО): Центр архивной системы

История и статус

Архив был основан в 1919 году и на протяжении более столетия выполняет функции главного архивного управления региона․ Сегодня это государственное бюджетное учреждение Пензенской области, осуществляющее постоянное хранение документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации, по истории Пензенского края․

Учреждение является методологическим центром для всех архивов области, координирует их деятельность и организует работу по приему, учету, хранению и использованию документов․

Контактная информация и режим работы

• Адрес: 440044, г․ Пенза, ул․ Дзержинского, д․ 7
• Телефоны: +7 (8412) -4-45-10, 94-58-13 (справочно-информационная служба, читальный зал)
• Факс: +7 (8412) -4-02-49
• E-mail: archiv@sura․ru (проверьте актуальность на официальном сайте)
• Официальный сайт: archiv․penza․gov․ru (портал Госархива Пензенской области)

Важно: Режим работы читального зала и приема посетителей может меняться․ Обязательно уточняйте график на сайте или по телефону перед визитом․ Обычно читальный зал работает в будние дни, выходные — суббота, воскресенье․ Представителям прессы и ученым рекомендуется заранее согласовывать визит․

Структура фондов ГАПО

На в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения․ Фонды делятся на два основных хронологических блока:

А) Дореволюционный период (до 1917 г․)

Это самая востребованная часть для генеалогов и историков․ Ключевые фонды:

• Пензенская губернская администрация и губернские ведомства (дело о землях, крестьянских делах, рекрутских наборах)․
• Уездные земские управления и уездные суды (для районового поиска)․
• Духовная консистория / Епархиальное управление — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, духовенства․
• Ревизские сказки (I–X ревизии, конфессиональные ведомости), основной источник для родословных XVII–XIX вв․
• Фонды дворянских родов и поместных архивов (Голицыны, Долгоруковы, Шереметевы и др․)․
• Городские управы и думы (Пенза, Кемшин, Инсар, Кераск и др․)․

Б) Советский и современный период (1917–настоящее время)

• Партийные органы: обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС․
• Советские органы власти: облисполком, горсовета, райисполкомы․
• Народное хозяйство: промуправления, тракторостроительный завод, предприятия АПК․
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, фонды культуры/просвещения (школы, театры, музеи)․
• ЗАГСы: акты гражданского состояния (после 1917 г․ — по правилам доступа 75/100 лет)․
• Личные фонды выдающихся земляков (ученых, писателей, военачальников, Героев Соц․ Труда и СССР)․

Каталоги и поисковые средства: Как найти нужное дело

ГАПО ведет активную работу по вводу в научный оборот описей․ Основные инструменты поиска:

1. Единая государственная автоматизированная информационная система «Архивный фонд РФ» (ЕГАИС): федеральный реестр фондов․
2. Сайт ГАПО (раздел «Каталог фондов» / «Поиск по фондам»): позволяет искать по номеру фонда, опيسي, делу, названию, хронологии․
3. Электронные копии дел (модуль «Платные услуги» / АИС «ЭЛАР-Архив»): с 2026 года оплата заказных копий и справок производится исключительно через систему АИС «ЭЛАР-Архив»․ На портале доступны сканы метрических книг и ревизских сказок по подписке или за отдельный заказ․
4. Путеводители по фондам: изданные в книжном виде (тома 1, 2 и др․) и в PDF на сайте․

Услуги для пользователей: От справки до генеалогии

Бесплатные и платные услуги

В соответствии с законодательством, выдача справок из документов, относящихся к государственной собственности Пензенской области, осуществляется на безвозмездной основе (в установленных сроках, до 30 дней)․ Однако:

• Изготовление копий (сканов, ксерокопий, фото) — платно․
• Генеалогические исследования (поиск по фамилии, восстановление родословной) — платная услуга, выполняется по договору․
• Срочное исполнение запросов — за дополнительную плату․

Оплата: Только через АИС «ЭЛАР-Архив» (личный кабинет пользователя)․ Наличный расчет в кассе архива, как правило, не производится․

Работа в читальном зале

• Доступен для граждан с 18 лет (с 14 лет, по согласованию);
• Необходим паспорт РФ․
• Заказ дел — через электронный каталог или карточки заказа в зале;
• Срок выдачи дела: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и места хранения)․
• Разрешена съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива) — часто бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила․

Удаленное обращение (Онлайн-запросы)

Не приезжая в Пензу, можно заказать справку или копии через:

• Форму обратной связи на сайте ГАПО․
• Почту: archiv@sura․ru (с указанием точных реквизитов дела: фонд, опись, дело, листа)․
• Портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»)․
• Систему АИС «ЭЛАР-Архив» (для заказа сканов метрических книг/ревизских сказок)․

Другие архивы Пензенской области

Помимо ГАПО, в регионе функционирует сеть архивов, которые могут хранить уникальные документы, не попавшие в главное хранилище:

Муниципальные архивы

• Архив администрации города Пензы (документы по истории города, градостроению, быту XX–XXI вв․)․
• Районные архивы (в центре каждого района): хранят фонды районных исполкомов/администраций, колхозов/совхозов, сельских советов, школ, ЗАГСов (дубликаты)․ Адреса и телефоны лучше уточнять на сайте администрации соответствующего района․

Ведомственные и специализированные архивы

• Архив Управления ФССП по Пензенской области (исполнительные производства)․
• Архив Главного управления МВД по области (дело о репрессированных, личные дела сотрудников, доступ ограничен)․
• Архив Пензенской епархии РПЦ (современные метрические книги, дела духовенства, приходская документация XX в․)․
• Архивы учебных заведений (ПГУ, Пензенский ГАУ, медицинский институт — личные дела студентов, ученых советов)․
• Архивы крупных предприятий (ЗАВ «Гранит», Пензенский тракторостроительный завод, «Русский лес» и др․ — кадровые дела, техническая документация)․

Федеральные архивы (хранят документы по Пензенскому краю)

Для глубокого исследования часто нужно обращаться в московские хранилища:

• РГАДА (РГАДА) — делопроизводство XVII–XVIII вв․, ревизские сказки I–III ревизий, пометные книги․
• РГИА, ведомства XIX в․ (МВД, МИНФИН, Министерство государственных имуществ), герольдские дела дворян Пензенской губернии․
• ГАРФ — советский период (СНК, ГОСПЛАН, наркоматы, эвакуация, ГУЛАГ)․
• РГВА — военная история (полковые журналы, наградные листы, карты Пензенского военного округа)․
• ЦГА ВМФ (СПб), если предки слушили на Балтийском/Черноморском флоте․

Генеалогические исследования: Практический алгоритм

Пензенский регион богат метрическими книгами и ревизскими сказками, но поиск требует системности․

Этап 1: Сбор исходных данных

Соберите у родственников: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, вероисповедание, место жительства (губерния, уезд, волость, деревня/город)․ Без названия населенного пункта поиск в метриках невозможен․

Этап 2: Определение административно-территориального деления

Пензенская губерния состояла из 10 уездов: Пензенский, Инсарский, Кераскский, Кременский, Нижнеломовский, Городищенский, Саратовский (частично), Хвалынский (частично), Алатырский (частично), Темниковский (частично)․ В 1928 г․ губерния вошла в Средневолжскую область, в 1939 г․ образована Пензенская область․ Населенные пункты часто меняли названия или уезды — используйте исторические атласы или справочник «Населенные места Пензенской губернии» (выпуск по уездам)․

Этап 3: Поиск в онлайн-базах (бесплатно)

• FamilySearch․org (оцифрованные метрические книги Пензенской епархии — доступны бесплатно, но требуют регистрации; многие книги закрыты для просмотра в РФ из-за авторских прав, доступны только в Центрах семейной истории)․
• Проект «Родовид» / «Мой предок» / «Генеалогия» — пользовательские деревья․
• Сайт ГАПО (ЭЛАР-Архив) — проверьте, оцифрованы ли нужные фонды/описания/дела․
• Подача заявки в ЗАГС (МФЦ/Госуслуги) — для получения свидетельств о рождении/браке/смерти после 1917 г․ (сроки доступа: 75 лет для рождения/брака, 100 лет для смерти, либо подтверждение родства)․

Этап 4: Обращение в ГАПО

1. Найдите в каталоге фонд духовной консистории (обычно Ф․ 138, 407, 1022 и др․ — номера могут уточняться) или уездного духовного правления․
2. В описи найдите нужную церковь/приход и год․
3. Закажите скан дела через АИС «ЭЛАР-Архив» или напишите официальный запрос в читальный зал․

Этап 5: Ревизские сказки и конфессиональные ведомости

Если метрики не сохранились (пожары, утеря), основным источником являются ревизские сказки (Ф․ 138, 351, 1022 и др․) и конфессиональные ведомости (кон․ в․ 1830–1890-х гг․)․ Они позволяют восстановить состав семьи, возраст, родство и место жительства мужского пола (в ревизских сказках) или всей семьи (в конф․ ведомостях)․

Цифровые проекты и ресурсы «ЭЛАР-Архив»

Пензенский архив является одним из лидеров по оцифровке в Поволжье․ Платформа АИС «ЭЛАР-Архив» предоставляет:

• Полнотекстовый поиск по описям (ОЦР)․
• Просмотр сканов высокого разрешения в браузере․
• Скачивание страниц (после оплаты)․
• Модуль «Платные услуги» — формирование счета, оплата картой/СБП, получение готового PDF-файла дела в личном кабинете․

Совет: Регистрируйтесь в системе заранее․ Перед оплатой убедитесь, что вы заказываете именно то дело, которое нужно (просмотрите превью или опись)․

Типичные проблемы и советы исследователю

Значимые события и новости (актуально на 2026 год)

• Внедрение модуля «Платные услуги» в АИС «ЭЛАР-Архив»: полный переход на безналичную оплату и электронную доставку копий․
• Научно-методический совет архивных учреждений области: регулярные заседания (пресс-подходы в Круглом зале Правительства области) по вопросам перевода дел на постоянное хранение, оцифровки и доступа․
• Проект «Цифровая Пензенская губерния»: продолжение массовой оцифровки фондов довореволюционного периода (метрика, ревизские сказки, поместные архивы)․
• Пожарная безопасность: в 2026 г․ архиву передана новая спецтехника МЧС для защиты фондов (сообщение ТАСС от 8 июня)․

Чек-лист перед обращением в ГАПО (ул․ Дзержинского, 7)

1. Проверить режим работы читального зала на сайте archiv․penza․gov․ru или по тел․ 94-45-10․
2. Зарегистрироваться в АИС «ЭЛАР-Архив» (для заказа сканов)․
3. Подготовить паспорт РФ․
4. Сформулировать запрос: ФИО, даты, место (губерния/уезд/деревня), тип документа (метрика, ревизская сказка, личное дело)․
5. Если едете на машине — уточнить парковку (улица Дзержинского в центре, парковка может быть ограничена)․

Архивы Пензы и области, это не просто хранилища старой бумаги, а современные информационные центры с развитой цифровой инфраструктурой․ Государственный архив Пензенской области (ул․ Дзержинского, 7) остается главной точкой входа в историю края․ Благодаря проекту «ЭЛАР-Архив» и активной оцифровке метрических книг и ревизских сказок, генеалогический поиск стал доступен жителям любого региона России и зарубежья․ Успехов в ваших исследованиях! Помните: каждый найденный документ, это восстановленная нить памяти о ваших предках․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ «Государственный архив Пензенской области», портала АИС «ЭЛАР-Архив» и нормативных актов архивного дела РФ․ Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․