Город Подольск Московской области является уникальным центром архивного дела в России. На его территории сосредоточены два ключевых хранилища документов разного профиля: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — главное военное архиво страны, и Архивный отдел управления делами администрации городского округа Подольск, хранилище документов гражданского характера, касающихся истории города и района.

Данная статья объединяет актуальную информацию (на ) об адресах, режиме работы, контактах и процедуре обращения в оба архива.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Это крупнейшее в России хранилище документов по истории военной администрации, Вооруженных Сил и, что наиболее востребовано, документов Великой Отечественной войны. Именно сюда обращаются за сведениями о погибших, пропавших без вести, награжденных и личных делах военнослужащих.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (строение 19).
• Телефоны справки/приемной: +7 (4967) -2-76-38, 69-90-05.
• Официальный сайт Министерства обороны (раздел архива): archive.mil.ru
• Портал «Память народа» (база данных на основе документов ЦАМО): obd-memorial.ru

Режим работы приемной (на 2026 год)

Важно: По информации на 2026 год, вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Рекомендуется уточнять схему проезда заранее по телефонам.

Какие документы хранятся в ЦАМО?

• Документы управлений, соединений, частей и учреждений РККА/СА (с 1941 г.).
• Личные дела офицеров и генералов.
• Боевые журналы, ведомости потерь, наградные листы, карточки захоронений;
• Документы пленных и интернированных.
• Фонды военных судов и прокуратур.

Как получить справку или копии документов?

1. Онлайн-запрос: Самый быстрый способ — подача заявки через официальный сайт archive.mil.ru или портал Госуслуги (раздел «Обращение в архив»).
2. Почтой: На адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74, ЦАМО РФ. В письме обязательно укажите ФИО искомого, дату рождения, призывник (кем призван), примерное место службы/смерти.
3. Лично: В приемной архива (адрес выше). Необходимо иметь паспорт. Если запрашиваете данные о родственнике — желательно иметь документы, подтверждающие родство, или нотариальную доверенность.

Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивная справка готовится в течение 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней).

Архивный отдел управления делами администрации городского округа Подольск

Это муниципальный архив, хранящий документы по истории города, района, органов местного самоуправления, предприятий и организаций Подольска. Здесь ищут сведения о гражданском состоянии (ЗАГС до 1920-х), жилье, награждениях по труду, репрессиях, земельных делах.

• Адрес: г. Подольск, ул. Высотная, д. 6, Московская область, Россия.
• Телефон: +7 (49675) —64-09.
• Официальный сайт администрации Подольска (раздел архива): Доступен через портал администрации г. Подольск (podolsk.ru -> Структура -> Управление делами -> Архивный отдел).
• Портал «Архивы России»: Карточка организации на сайте archives.gov.ru.

Основные фонды и документы

• Документы Подольского уездного земства, городской думы, исполкомов советов депутатов.
• Фонды промышленных предприятий (Завод «Коммунар», Подольский машиностроительный и др.).
• Документы образовательных, медицинских, культурных учреждений города.
• Дела по земельному вопросу, жилищному строительству, топографические планы.
• Справочно-поисковый аппарат по фондам (описи, путеводители).

Как заказать архивную справку (социально-правового характера)?

Для получения справки (например, о проживании, составе семьи, факте работы на предприятии, наградении медалью «За доблешный труд» и т.д.) необходимо:

1. Написать заявление (анкету) установленного образца (можно взять на сайте администрации или в приемной).
2. Приложить копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе).
3. Подать документы:
   • Лично в приемной (ул. Высотная, 6).
   • Через почту РФ (на адрес архива).
   • Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Важные нюансы и советы исследователю

Подготовка данных перед запросом

Чтобы архивисты нашли документ быстрее, соберите максимум исходных данных:

• Полные ФИО (с учетом возможных ошибок в записях: «Иванов» / «Иванофф», «Егоров» / «Георгиев»).
• Дата и место рождения (губерния, уезд, волость, деревня).
• Место призыва (военкомат) или последнее известное место жительства.
• Номер воинской части (если известен) или название дивизии/полка.
• Примерные даты событий (призыв, уход на фронт, пропажи, смерти).

Цифровые ресурсы, первый шаг

Не идите в архив «вслепую»! Сначала проверьте открытые базы:

• «Память народа» (obd-memorial.ru) — наградные листы, карточки захоронений, документы о потерях (основа, фонды ЦАМО).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградные документы с описанием подвига.
• «ОБД Мемориал» — обобщенная база по погибшим и пропавшим.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый каталог фондов, можно узнать, в каком архиве лежит нужный фонд (фонд, опись, дело).

Доверенность и доступ к персональным данным

Согласно законодательству (ФЗ-152 «О персональных данных»), доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (личные дела, служебные записки, мед. карты), ограничен 75 годами с момента создания документа.

• Если срок не истек, доступ имеют только сам гражданин или его наследники/законные представители.
• Для действий от имени родственника обязательна нотариально заверенная доверенность на право получения архивных справок и копий документов.

Платность услуг

Государственные архивы (ЦАМО и Муниципальный) предоставляют архивные справки социально-правового характера бесплатно (в порядке, установленном законом).

Платными могут быть:

• Изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия, фотосъемка).
• Написание генеалогических отчетов / глубокое научное исследование (услуги «поиск по генеральной теме»).
• Ускоренное исполнение запроса (если предусмотрено тарифами архива).

Как добраться до архивов Подольска

К ЦАМО (ул. Кирова, 74)

• Электричка: Курский направление, станция «Подольск». Далее автобусами/маршрутками до остановки «Сквер» или «Ул. Кирова» (вход со стороны Сквара).
• Авто: По Варшавскому шоссе до поворота на ул. Кирова (ориентир — военная часть, парк). Парковка у входа ограничена.

К Муниципальному архиву (ул. Высотная, 6)

• Электричка: Станция «Подольск». Далее транспорт до остановки «Ул. Высотная» или «ДК «Октябрь» / Администрация».
• Авто: Центр города, ул. Высотная (рядом с зданием Администрации городского округа).

Подольск — это «архивная столица» Подмосковья. Наличие здесь сразу двух федерального и муниципального уровней архивов делает город точкой притяжения для историков, генеалогов и родственников участников войны.

Главное правило: начните с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», портал «Архивы России»). Если документ не найден — составляйте грамотный запрос в ЦАМО (ул. Кирова, 74) по военным вопросам или в Архивный отдел Администрации (ул. Высотная, 6) по гражданским и бытовым. Используйте портал Госуслуг для отслеживания статуса заявки и экономии времени на личных визитах.

Удачи в поисках! История семьи и страны ждет своих исследователей в фондах подольских архивов.

Информация актуальна на 07 октября 2026 года. Режимы работы, телефоны и процедуры могут меняться; Обязательно уточняйте детали на официальных сайтах archive.mil.ru и podolsk.ru перед поездкой или отправкой почтового запроса.