Под понятием «номер архива Ростова» пользователи чаще всего имеют в виду контактные телефоны, адреса или реквизиты основных архивных учреждений, расположенных в Ростове-на-Дону (или Ростове Великом). Поскольку единого «номера» не существует, в этой статье мы подробно разберем контакты ключевых архивов Ростова-на-Дону — крупнейшего города на Юге России, — а также укажем, как найти нужное отделение для решения конкретной задачи.

Основные архивные учреждения Ростова-на-Дону

В Ростове-на-Дону функционирует несколько крупных архивов, каждый из которых имеет свою сферу компетенции, адрес и контактные телефоны.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Это главное государственное архивное учреждение региона. Здесь хранятся документы органов власти и управления, предприятий, учреждений и организаций области, относящиеся к периоду с XVII века по наши дни (за исключением документов, хранящихся в федеральных архивах).

• Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 108/42.
• Телефон справки / приемной: +7 (863) -64-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте archiv.donland.ru или по телефону единой справочной Ростовской области).
• Читальный зал: тел. для записи на прием и консультаций.
• Режим работы читального зала: обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно подтверждайте режим перед визитом.

Архив управления архивного дела Ростовской области

Ведает вопросами государственной архивной службы в регионе, ведет реестр архивных фондов, осуществляет лицензирование архивной деятельности.

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 108/42 (то же здание, что и ГАРО, но отдельные кабинеты).
• Телефон: +7 (863) -64-XX-XX.

Муниципальный архив администрации города Ростова-на-Дону

Хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций. Важен для получения справок о жилье, земельных участках, работе на городских предприятиях (до 1990-х и после).

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Ворошиловская, 69 (или актуальный адрес на сайте админростов.ру).
• Телефон: +7 (863) -XX-XX-XX (уточнять на портале Официальный сайт администрации города, раздел «Архивное дело»).

Центр документации новейшей истории Ростовской области

Специализируется на документах советского и постсоветского периода (партийные архивы, КОМСОМОЛ, профсоюзы, личные фонды известных людей).

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, пер. Лермонтовский, 33.
• Телефон: +7 (863) -XX-XX-XX.

Специализированные архивы (ведомственные)

Многие крупные организации имеют свои архивы или архивные отделы. Обращение в них необходимо, если вы ищете документы по конкретному предприятию:

1. Архив Юго-Восточной железной дороги (ЮВЖД), кадровые дела, пенсионные дела железнодорожников.
2. Архив Ростовского областного управления МВД / ФСИН — служебные дела, делопроизводство.
3. Архивы крупных заводов (Ростовсельмаш, Ростовертол, «Красный Котelshchik» и др.) — трудовые книжки, личные карточки, зарплатные ведомости (часто переданы в ГАРО или Муниципальный архив при ликвидации/реорганизации).
4. ЗАГС (Отделения архива ЗАГС) — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) старше 100 лет (переходят в ГАРО), свежее — в территориальных отделах ЗАГС.

Как узнать точный номер телефона и адрес прямо сейчас?

Номера телефонов архивов периодически меняются (перевод на АТС, смена городских кодов, оптимизация штата). Самый надежный способ получить актуальный контакт, использовать официальные источники:

• Официальный сайт ГАРО: archiv.donland.ru (раздел «Контакты» или «Справка»).
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): в разделе «Получить справку из архива» есть контакты конкретного органа, предоставляющего услугу.
• Сайт Администрации Ростовской области: donland.ru -> Структура -> Управление архивного дела.
• Карты (Яндекс.Карты, 2ГИС): введите в поиске «Государственный архив Ростовской области» или «Муниципальный архив Ростова-на-Дону» — там указаны актуальные телефоны, часы работы и фото входа.

Какие вопросы можно решить по телефону, а для чего нужен личный визит?

По телефону (справочно):

• Режим работы читального зала и порядок записи на прием.
• Состав документов, необходимых для оформления запроса (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство).
• Стоимость платных архивных справок и реквизиты для оплаты.
• Находится ли нужное дело в фонде этого архива (по названию организации и годам).
• Возможность удаленного заказа справки (через «Госуслуги» или почту).

Требуют личного визита (или нотариальной доверенности / заказа на Госуслугах):

• Работа с описями и делями в читальном зале (поиск по фамилиям, просмотр метрических книг, ревизских сказок).
• Получение заверенных копий документов (ксерокопий с печатями архива).
• Оформление сложных генеалогических запросов.

Важные нюансы при обращении в архивы Ростова

Территориальность

Если вы ищете документы по Ростове Великому (Ярославская область), это совершенно другой архив: Государственный архив Ярославской области (ф. Ростовский уезд) или отделение в самом Ростове Великом. Уточняйте регион.

Глубина хранения

• Документы старше 75 лет (личные дела) / 100 лет (акты ЗАГС): переходят в открытое пользование, хранятся в ГАРО или Центре документации новейшей истории.
• Документы свежее сроков: содержат персональные данные, доступ к ним ограничен (ФЗ-152). Справки выдаются только субъекту данных, его наследникам или по нотариальной доверенности / решению суда.

Электронные ресурсы

Перед поездкой проверьте цифровизированные фонды:

• Сайт ГАРО, есть электронные описи и некоторые оцифрованные фонды (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов).
• Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа» — если ищете фронтовиков.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — часто имеют сканы метрических книг Ростова-на-Дону и окрестностей.

Примерный алгоритм действий

1. Определите цель: справка о стаже (пенсионный фонд/архив предприятия), генеалогия (ГАРО/ЦДНИ), история дома/земли (Муниципальный архив/ГАРО), акт ЗАГС (ЗАГС/ГАРО).
2. Найдите актуальный телефон через 2ГИС или официальный сайт нужного архива.
3. Позвоните в справку/читальный зал: уточните, есть ли документы по вашей теме, нужен ли предварительный заказ дела, как записаться на прием.
4. Подготовьте пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), доверенность (если едете не лично).
5. Оплатите госпошлину/услуги (реквизиты на сайте или по телефону) и придите в читальный зал в назначенное время.

Единого «номера архива Ростова» не существует, так как архивная сеть представлена несколькими крупными учреждениями разного ведомственного подчинения. Для успешного поиска документов критически важно правильно определить, в каком именно архиве могут находиться нужные вам дела, а затем получить актуальные контакты через официальные сайты (archiv.donland.ru, adminrostov.ru) или картографические сервисы (2ГИС, Яндекс.Карты). Заранее подготовленный запрос и знание правил доступа к архивным фондам сэкономят вам значительное время.

Данная статья носит информационный характер. Контактные телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед визитом или звонком. Дата актуализации контекста: .