Ростовская область обладает богатейшей исторической и архивной традицией. Когда речь идет о поиске документов по личному составу (военнослужащих, репрессированных, работников предприятий, переселенцев), исследователи обычно имеют в виду несколько ключевых учреждений, расположенных в Ростове-на-Дону. В данной статье подробно разобраны структура, фонды, порядок доступа и контакты основных архивов региона, хранящих персональные данные.

Основные архивные учреждения Ростова-на-Дону

На территории города функционируют три ключевых хранилища, которые наиболее часто запрашиваются по теме «личный состав»:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — главный региональный архив, хранящий документы органов власти и управления, предприятий, учреждений и организаций XIX–XXI вв.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (подарчивый пункт/филиал в Ростове-на-Дону), специализируется на документах Великой Отечественной войны и послевоенного периода (личные дела офицеров, подвиги, потери). Примечание: Основной ЦА МО находится в Подольске, но в Ростове функционирует крупный подарчивый пункт/архив войск ЮВО, куда переданы копии и отдельные фонды.
• Архив Федеральной службы безопасности по Ростовской области (Архив ФСБ) — хранит дела по репрессированным, спецпоселенцам, делам органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Что хранится в ГАРО по личному составу?

Фонды архива охватывают период с начала XIX века по наше время. Основные категории документов о людях:

1. Метрические книги и ревизские сказки (до 1917 г.): Родившиеся, венчавшиеся, умершие; переписи населения (ревизские сказки), семейные списки.
2. Документы предприятий и учреждений (XIX–XX вв.): Личные дела работников заводов (Ростовский завод «Красный Аксай», «Ростовсельмаш» и др.), служащих банков, гимназий, больниц. Часто содержат автобиографии, анкеты, листы учета рабочего стажа.
3. Военные комиссариаты и призывные пункты (1918–1990-е гг.): Личные дела призывников, офицеры запаса, ведомости призывников, справки о награждении медалями «За трудовую доблесть», «За отвагу».
4. Полицейские и судебные фонды: Дела о наемных рабочих, паспортные столы, дела о мелочных правонарушениях (могут содержать фото, отпечатки пальцев, анкеты).
5. Фонды эвакуированных предприятий и организаций (1941–1942 гг.): Листы учета кадров, перечни эвакуированных семей.
6. ЗАГС (с 1917/1920 г.): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени). Важно: Свежие акты (менее 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) выдаются только в самих ЗАГСах или МФЦ, в архив они поступают по истечении сроков хранения.

Порядок работы в читальне ГАРО

• Режим: Обычно Понедельник–Пятница (суббота/воскресенье — выходные), часы уточняйте на сайте.
• Доступ: Бесплатный для граждан РФ. Необходим паспорт. Заполняется читательский билет (действует 1 год).
• Поиск: Электронные описи доступны на сайте архива (раздел «Фонды» -> «Электронные описи») и на портале «Архивы России». Поиск по фамилиям в описях часто ручной (просмотр алфавитных указателей к описям).
• Копирование: Разрешена фотосъемка без штатива/вспышки (бесплатно) или заказ сканов/ксерокопий (платно).

Военно-исторический архив (ВИА) / ЦА МО (Подарчивый пункт в Ростове)

Это критически важный пункт для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны.

Основные фонды по личному составу:

• Фонд 414 (Центральный архив МО): Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков (в основном довоенного времени и послевоенного).
• Фонды частей и соединений (фонды 2000+): Боевые журналы, ведомости потерь, наградные листы, служебные записки.
• Картотека «Память народа» / «Подвиг народа»: Оцифрованные наградные документы (ордера, медали), доступные онлайн.
• Данные о пленных и пропавших без вести: Карточки допросов пленных, списки лагерей.

Как запросить информацию:

1. Онлайн: Сайты pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru — первичный поиск.
2. Почта/Госуслуги: Официальный запрос в ЦА МО (г. Подольск) через портал Госуслуг (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов ЦА МО») или почтой на адрес: 143060, Московская обл., Подольск, ул. Ключевская, д. 3.
3. Личный визит в Ростов: Обращение в Подарчивый пункт ЦА МО (обычно расположен по адресу: Ростов-на-Дону, ул. Буденновский пр., д. 94 или в здании штаба ЮВО). Уточняйте адрес и режим по телефону штаба ЮВО.

Архив ФСБ по Ростовской области (Дела репрессированных)

Если ваш родственник был репрессирован (осужден «тройкой», «двойкой», судом, ссылкой, расстрелян), документы находятся здесь.

Что можно найти:

• Дела личного состава (обвинительные заключения, протоколы допросов, приговоры, личные дела заключенных лагерей ГУЛАГ).
• Дела по «кулакам», членам семьи «предателей Родины», спецпоселенцам (переселенцы 1930–1940-х гг.).
• Справочно-информационные карточки (СИК) — краткие выписки из дел.

Порядок получения:

1. Запрос через Госуслуги: Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов органов безопасности» (бесплатно для родственников).
2. Почтой: На адрес: 344002, г; Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького, д. 69 (адрес уточняйте, здание может меняться).
3. Необходимые данные: ФИО, дата/место рождения, примерный год ареста/осуждения, степень родства (подтверждается документами).
4. Сроки: Законодательно до 30 дней (продлевается до 60).

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем ехать в архив или писать официальный запрос, обязательно проверьте открытые базы:

Поиск по конкретным категориям (Чек-лист)

А. Военнослужащие ВОВ

1. Поиск на pamyat-naroda.ru (ФИО + год рождения).
2. Если найден наградной лист, заказать копию дела части (боевой журнал) в ЦА МО (Подольск).
3. Если пропавший — проверить базы «Поиск пропавших» и «ОБД Мемориал».
4. Запросить справку из воинской части (если известен номер части) через МО РФ.

Б. Репрессированные

1. Проверить базы «Мемориала» и «Открытый список».
2. Подать запрос в Архив ФСБ Ростовской области (через Госуслуги — быстрее всего).
3. Если рехибилитирован — запросить копию дела для получения статуса «Реабилитирован» (для выплат/памятников).

В. Довоенное население (Метрики, Ревизские сказки)

1. Определить волость/уезд/город рождения (по старым картам).
2. Проверить FamilySearch (много метрик Ростова, НОХ, Таганрога оцифровано).
3. Если нет в сети — запрос в ГАРО (фонды духовного управления, уездных правлений, волостных управлений).
4. Для периодов после 1917 г., ЗАГС (МФЦ) или ГАРО (если сроки хранения истекли).

Г. Работники предприятий (Ростовсельмаш, Роствертоль, заводы еды и т.д.)

1. Узнать точное название предприятия и годы работы.
2. Найти номер фонда предприятия в путепроводце ГАРО (сайт archives.gov.ru -> Поиск по фондам -> Название организации).
3. Изучить опись фонда: ищите серии «Личные дела», «Кадровые отделы», «Листы учета стажа», «Автобиографии».
4. Личный визит в читальню ГАРО для просмотра описей (алфавитные указатели по фамилиям есть не ко всем фондам).

Контакты и адреса (Актуально-справочная информация)

Важные нюансы и советы исследователю

• Закон о доступе к архивным документам (ФЗ-125): Документы, содержащие сведения, составляющие личную и семейную тайну, открываются по истечении 75 лет со дня их создания. Для родственников доступ возможен ранее (при подтверждении родства и смерти субъекта).
• Смена имен населённых пунктов: Многие станицы и хутора Ростовской области меняли названия (например, станица Донецкая -> станица Ростовская -> г. Ростов-на-Дону; хутора переименовывались в 1920-50-х). Используйте исторические карты и «Список населённых пунктов Дона» для правильного определения фонда.
• Козакские фонды: Для довоенного периода (до 1920 г.) ключевы фонды Военного управления Дона, Станичных управлений, Хуторских управлений. Они хранятся в ГАРО (фонды 1, 58, 100 и др.).
• Эвакуация 1941-1942: Если родственники эвакуировались на Дон, ищите в фондах «Евakuпунктов», «Областного эвакуационного совета», а также в архивах регионов-доноров (Украина, Беларусь, Москва, Ленинград).
• Платные услуги: Если вы не можете приехать лично, ГАРО и ЦА МО предоставляют платные услуги по поиску и копированию (оплата по реквизитам после выставления счета). Условия и тарифы, на сайтах.

Ростовский архивный фонд по личному составу — это мощный ресурс для геноалогии, восстановления прав (пенсии, жилье, реабилитация) и исторической науки. Успех поиска зависит от грамотной подготовки запроса (максимум известных данных: ФИО, даты, места, номера частей, названия предприятий) и правильного выбора архива (ГАРО — гражданское/кадровое/довоенное; ЦА МО — фронтовое/офицерское; ФСБ, репрессии). Начинайте с онлайн-баз («Память народа», «Мемориал», FamilySearch), чтобы сэкономить время, и только затем обращайтесь в читальни или с официальными запросами через Госуслуги.

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны, режимы работы и порядок доступа могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах учреждений или портале Госуслуг перед визитом или отправкой запроса;