Дата публикации: 12 июля 2026 г.

Что такое Минский городской архив?

Минский городской архив – государственное учреждение, которое занимается
хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам
города Минска и Минской области. Архив обслуживает как физических лиц
(историки, генеалогисты, журналисты), так и юридических лиц (компании,
органы власти). Кроме традиционных бумажных фондов, в архиве ведётся
электронный документооборот и хранение цифровых копий.

Какие виды запросов принимаются?

Запросы в архив могут быть направлены для получения:

• архивных справок;
• выписок из документов;
• копий (фото‑, скан‑) оригинальных материалов;
• информационных писем с описанием содержания фондов.

Важно: такие запросы не подпадают под действие Закона Республики
Беларусь от 18 июля 2011 г. Поэтому к ним применяются специальные
административные процедуры, описанные ниже.

Как оформить запрос?

3.1 Способы подачи

1. Лично в архиве – в отделе приёма документов.
2. По почте – отправка бумажного заявления на адрес архива.
3. Электронно через единый портал электронных услуг
   e‑pasluga.by.

3.2 Содержание заявления

Заявление должно включать следующие сведения (обязательно выделите их
полужирным шрифтом):

• ФИО заявителя (для физических лиц) или наименование организации;
• Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес;
• Точное наименование документа (фонд, дело, лист, номер записи);
• Цель запроса (исследование, семейная история, юридические нужды и т.п.);
• Сроки получения (если есть ограничения по времени);
• Подпись и дату.

3.3 Приложения к заявлению

В зависимости от типа запроса могут потребоваться дополнительные документы:

• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
• Согласие на обработку персональных данных;
• Документы, подтверждающие интерес к материалу (научный проект, суд‑дело и т.п.).

Платные услуги

За предоставление копий, выписок и справок архив взимает плату; Тарифы зависят от:

• Объёма запрашиваемого материала;
• Формы копии (печатная, фотокопия, скан‑копия);
• Срочности выполнения (обычная, ускоренная).

Точный прайс‑лист можно уточнить по телефону или на официальном сайте
архива.

Контактные данные Минского городского архива

Онлайн‑заказ через портал «e‑pasluga.by»

Для удобства многие услуги можно оформить в электронном виде:

1. Зарегистрируйтесь на e‑pasluga.by;
2. Выберите раздел «Запросы в архивы»;
3. Заполните форму заявления, загрузите сканы необходимых документов;
4. Оплатите услугу онлайн (банковской картой или через электронный кошелёк);
5. Получите подтверждение и ожидайте готовности материалов (срок обычно 5‑10 рабочих дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Сколько времени занимает поиск нужного документа?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При необходимости более
быстрого выполнения (экспресс‑услуга) срок может быть сокращён до 2‑3 дней,
но стоимость возрастает.

7.2 Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. Архив предоставляет скан‑копии в формате PDF, а также, при наличии,
оцифрованные версии в формате DOCX или TIFF.

7.3 Какой документ считается подтверждением получения справки?

После выдачи материалов архив выдаёт акт приёма‑передачи, который
подписывается обеими сторонами и содержит перечень выданных копий.

7.4 Можно ли запросить документы, находящиеся в Национальном архиве РБ?

Да, но такие запросы оформляются отдельно в Национальном архиве
Республики Беларусь (ул. Макаёнка, 12, корп. 1, телефон (017) -03‑27‑43).

7.5 Нужно ли платить за просмотр оригиналов в читальном зале?

Просмотр в читальном зале обычно бесплатен, однако за копирование
материалов (фото‑ или скан‑копии) взимается плата согласно тарифу.

Полезные рекомендации

• Тщательно уточните реквизиты документа (номер дела, лист, год) – это ускорит поиск.
• Если запрос направлен по почте, используйте заказное отправление с уведомлением о вручении.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждения оплаты – они могут потребоваться при получении материалов.
• При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
• Следите за новостями на официальном сайте архива – иногда вводятся новые услуги или меняются тарифы.

выполнить как традиционным способом (лично или по почте), так и полностью
онлайн через портал e‑pasluga.by.
Главное – подготовить корректное заявление, приложить необходимые документы
и учитывать сроки и тарифы. При соблюдении всех рекомендаций вы получите
нужные архивные материалы в удобной форме и в оговоренный срок.