Город Шахты (Ростовская область) является одним из ключевых центров архивного дела в южном федеральном округе России. Здесь находится Государственное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов» (ГКУ РО ЦХАД)‚ которое обеспечивает сохранность‚ систематизацию и доступность десятков тысяч единиц архивных материалов.
Исторический обзор
Система архивов Ростовской области формировалась в советский период. В 1964 году в рамках объединения региональных архивов был создан Государственный архив Ростовской области с филиалами в Таганроге и Шахтах. С тех пор филиал в Шахтах постоянно расширяется‚ отражая рост промышленного и социального производства в Донском регионе.
- 1970‑е годы – открытие первого хранилища в здании по ул. Жукова‚ 5а.
- 1995 г. – реорганизация архивных подразделений‚ регистрация официального адреса: г. Шахты‚ ул. Жукова‚ 5а‚ 86362.
- 2009 г. – модернизация технической базы‚ внедрение электронных каталогов.
- 2015 г. – открытие нового здания архива‚ увеличившего площадь хранения более чем на 30 %.
Структура и подчинённость
ГКУ РО ЦХАД в Шахтах подчиняется Государственному архиву Ростовской области. В его состав входят:
- Отдел приёма и регистрации документов.
- Отдел описания и систематизации фондов.
- Отдел консервации и реставрации.
- Отдел обслуживания пользователей (чтение‚ копирование‚ выдача справок).
- Отдел цифровизации и онлайн‑доступа.
Ключевые фонды и их содержание
В архивных фондах Шахт хранится более 50 000 единиц документов‚ среди которых:
- Фонд «50‑летие Октября ОАО «Гуковуголь» (1955‑2005)» – 202 описи‚ 598 листов.
- Фонд «ОАО «Гуковуголь» (1943‑2006)» – 203 описи‚ 599 листов.
- Документы по добыче и переработке угля‚ технической эксплуатации шахт‚ кадровой политике.
- Материалы органов местного самоуправления Шахт (протоколы заседаний‚ планы развития‚ отчёты).
- Личные дела работников угольной отрасли‚ в т.ч. сведения о личном составе (приёмная 23‑13‑95‚ 23‑13‑96).
- Фотографические и картографические материалы‚ отражающие развитие города с 1930‑х годов.
Услуги‚ предоставляемые архивом
Центр хранения архивных документов в Шахтах ориентирован как на государственных заказчиков‚ так и на широкую общественность. Основные услуги:
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Приём и регистрация новых документов | Ежегодно в архив поступает около 50 000 новых единиц; в Шахтах – более 20 000. |
| Выдача справок и копий | Оформление запросов через электронную форму или лично в приёмной. |
| Консервация и реставрация | Специалисты проводят химическую и физическую обработку документов. |
| Цифровизация | Сканирование архивных материалов‚ создание онлайн‑каталогов. |
| Образовательные программы | Экскурсии для школ‚ семинары для исследователей‚ публикации в научных журналах. |
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту archiv-shakht@yandex.ru или лично в приёмной).
- Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер описи‚ год‚ тематику).
- Получить регистрационный номер и согласовать дату посещения читального зала.
- При необходимости оформить договор о копировании или заказать цифровую копию.
Все запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При срочном исследовании можно оформить приоритетный режим (дополнительная плата).
Контактная информация
Государственное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов»
- Адрес: г. Шахты‚ ул. Жукова‚ 5а‚ 86362
- Телефон: +7 (863) -3‑13‑95 (приёмная)
- Электронная почта: archiv-shakht@yandex.ru
- Сайт: ГКУ РО ЦХАД – Шахты
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота‚ воскресенье)
Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном сайте доступны:
- Электронный каталог «Виртуальный архив Ростовской области» с поиском по ключевым словам.
- Сканированные копии наиболее востребованных документов (например‚ фонды ОАО «Гуковуголь»).
- Онлайн‑запросы на выдачу справок и копий.
- База данных о реставрационных работах и состоянии консервации.
Для доступа к полным сканам требуется регистрация и подтверждение целей исследования.
Значение архивов Шахт для региона
Архивные фонды Шахт играют важную роль в сохранении исторической памяти Донского угольного региона. Они позволяют:
- Исследовать развитие горнодобывающей промышленности и её влияние на экономику области.
- Проводить генеалогические исследования жителей Шахт и соседних районов.
- Подготавливать материалы для учебных программ и музейных экспозиций.
- Обеспечивать государственные органы достоверной информацией при подготовке нормативных актов.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
- Создание интерактивного портала «Архивы Ростовской области» с возможностью онлайн‑просмотра оригинальных документов.
- Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами России и за рубежом.
- Увеличение площади хранения за счёт строительства нового архивного корпуса.
Город Шахты – важный архивный центр Ростовской области‚ где сосредоточены уникальные документы‚ отражающие более чем полвека промышленного и социального развития региона. Благодаря профессиональному персоналу‚ современному оборудованию и открытой политике доступа‚ архив в Шахтах служит надёжным источником информации для исследователей‚ государственных органов и всех‚ кто интересуется историей южной России;
Статья подготовлена на основе открытых источников‚ включая официальный сайт ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты и данные портала «Виртуальный архив Ростовской области» (дата обращения – ).