Архивная система Российских железных дорог (РЖД) представляет собой разветвленную сеть хранилищ‚ где концентрируются документы по истории‚ строительству‚ эксплуатации и управлению железными дорогами России. Понимание структуры этой системы и знание ключевых адресов критически важны для историков‚ гениалогов‚ юристов‚ инженеров и всех‚ кто ищет сведения о работе транспорта‚ персонале или технической документации.

На актуальная схема архивов РЖД включает центральное хранилище‚ архивы филиалов (дорог) и специализированные фонды. В данной статье мы подробно разберем адреса‚ контакты и порядок обращения.

Центральный государственный архив РЖД (ЦГА РЖД) — Главный центр

Это ведущее архивное учреждение отрасли‚ формирующее единый архивный фонд АО «РЖД». Здесь хранятся документы центрального аппарата‚ материалы по стратегическому планированию‚ истории развития сети‚ кадровым вопросам высшего эшелона и уникальные исторические фонды дореволюционного и советского периодов.

Адрес и контакты:

• Почтовый адрес: 107174‚ г. Москва‚ ул. Басманная‚ д. 10‚ стр. 1 (Бизнес-центр «Басманный»‚ вход со двора).
• Адрес читального зала: г. Москва‚ ул. Басманная‚ д. 10‚ стр. 1‚ 3 этаж.
• Телефон справки/приемной: +7 (495) -57-85-XX (уточняйте на официальном сайте РЖД в разделе «Архив»).
• Электронная почта: archive@rzd.ru (общий ящик для запросов).
• Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Пятница: 09:00–15:30. Выходные: Суббота‚ Воскресенье.

Что хранится в ЦГА РЖД:

1. Документы Центрального аппарата АО «РЖД» (приказы‚ распоряжения‚ отчеты‚ протоколы совещаний).
2. Фонды ликвидированных и реорганизованных структур (МПС СССР‚ МПС РФ‚ ГУП «РЖД»).
3. Исторические фонды дореволюционных управлений путей сообщения (XVIII–начало XX в.).
4. Дела по строиванию магистралей (Транссиб‚ БАМ‚ Северная Magistralь и др.).
5. Кадровые дела руководителей высшего звена‚ персональные фонды известных железнодорожников.
6. Научно-техническая документация общегосударственного значения.

Архивы филиалов АО «РЖД» (Архивы железных дорог)

Каждая из 16 железных дорог (филиалов АО «РЖД») имеет свой архив‚ где хранятся документы по эксплуатации конкретной сети‚ депо‚ станций‚ участков путей и социальных объектов региона. Обращение в эти архивы необходимо для получения сведений о работе конкретных предприятий‚ персонале локомотивных/вагонных депо‚ станциях и участках.

Таблица адресов архивов дорог (основные):

> Важно: Адреса архивов дорог могут меняться при ремонтах зданий администраций или централизации хранения. Обязательно звоните по телефону администрации соответствующей дороги (справочник +7 (800) -75-00-00) для подтверждения адреса и режима работы читального зала перед поездкой.

Специализированные и отраслевые архивы

Помимо главной сети‚ существуют важные хранилища‚ относящиеся к сфере РЖД или содержащие связанные фонды:

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)

• Адрес: 141260‚ г. Москва‚ пос. Фрязево‚ Шоссе Энтузиастов‚ д. 10.
• Профиль: Главное хранилище проектной‚ конструкторской и технологической документации по железнодорожному транспорту (чертежи вагонов‚ локомотивов‚ путей‚ сигнализации‚ ГОСТы‚ ТУ).
• Режим: Строгий пропускной режим‚ необходима предварительная запись.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

• Адрес: 115184‚ г. Москва‚ ул. Б. Пироговская‚ д. 9.
• Профиль: Фонды наркоматов/министерств путей сообщения (Наркомпуть‚ МПС СССР)‚ плановые отчеты‚ статистика‚ экономика транспорта 1917–1991 гг.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Адрес: 119991‚ г. Москва‚ ул. Б. Дмитровка‚ д. 15.
• Профиль: Высшие органы власти (СНК‚ Совмин‚ Президент РФ) — декреты‚ указы‚ постановления по ж/д транспорту.

Архивы НИИ Железнодорожного транспорта (ВНИИЖТ‚ НИИАС и др.)

Находятся в Москве (Железнодорожный поселок‚ Щелковская линия)‚ Обнинске‚ Санкт-Петербурге. Хранят отчеты по НИР‚ опытные образцы документации. Доступ ограничен‚ требуется официальный запрос от организации.

Порядок обращения в архивы РЖД: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение компетенции архива

Прежде чем писать запрос или ехать лично‚ четко сформулируйте тему:

• История дороги‚ центральные приказы‚ высшее руководство → ЦГА РЖД (Москва‚ Басманная).
• Работа конкретной станции‚ депо‚ участка‚ персонал на местах → Архив соответствующей Железной дороги (филиала).
• Чертежи‚ схемы‚ технические условия‚ ГОСТы → РГАНТД (Фрязево).
• Экономика‚ планы‚ отчетность СССР/РСФСР → РГАЭ.

Шаг 2. Подготовка официального запроса (для юридических лиц и физлиц по сложным вопросам)

Запрос пишется на имя Директора архива (или Руководителя филиала РЖД). Обязательные реквизиты:

1. Наименование организации / ФИО заявителя.
2. Контакты (адрес‚ телефон‚ e-mail для ответа).
3. Цель обращения (научная работа‚ подтверждение стажа‚ судебный спор‚ гениалогия‚ проектирование).
4. Конкретные реквизиты искомых документов: название организации-образователя (например‚ «Московское отделение Октябрьской ЖД»‚ «Локомотивное депо Тверь»)‚ хронологические рамки (годы)‚ тип документов (личные дела‚ заказ-наряды‚ журналы учета‚ фото).
5. Подпись и печать (если юрлицо)‚ дата.

Шаг 3. Направление запроса

• Почта России (ценным письмом с вложением): На почтовый адрес архива.
• Электронно (ЕПГУ / портал Госуслуг / сайт РЖД): Через форму обратной связи раздела «Архив» или личный кабинет (для сотрудников/пенсионеров).
• Лично: В канцелярию архива (принесите 2 копии: одну оставляете‚ вторую отметят о принятии).

Шаг 4. Работа в читальном зале (при получении допуска)

1. Предъявите паспорт (и доверенность‚ если действуете по поручению).
2. Заполните читательскую карточку и заказ на выдачу дел (описание фонда‚ номер дела).
3. Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в ЦГА может быть дольше из-за загруженности).
4. Съемка документов: разрешается безвспышковая фотосъемка на камеру/телефон (бесплатно или за плату по тарифам архива). Ксерокопия — по тарифам‚ часто требует заказа через сотрудников архива.

Поиск информации о персонале (Гениалогия и стаж)

Это самая частая причина обращений. Особенности поиска:

Кадровые дела (личные карточки‚ служебные списки):

• До 1990-х гг.: Часто хранятся в архивах конкретных дорог (филиалов) или в ЦГА РЖД (если сотрудник работал в центральном аппарате).
• После 1990-х гг.: Документы по трудовому стажу (СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ‚ личные карточки Т-2) переданы в СФР (Социальный фонд России — бывший ПФР). Основной запрос о стаже идет туда (через Госуслуги или МФЦ).
• Архивы РЖД могут выдавать справки о работе‚ награждениях‚ должности‚ характере службы (для судов‚ ведомств‚ личных нужд)‚ если дела сохранены в их фондах.

Советы по гениалогии:

1. Уточните название железной дороги и станцию/депо‚ где работал предок (по семейным легендам‚ фото в погонах‚ трудовым книжкам).
2. Пишите запрос в архив именно той дороги‚ которая сейчас существует на этом месте (например‚ Московская ЖД‚ Октябрьская ЖД).
3. Укажите примерные годы работы и ФИО полностью (включая отчество).
4. Готовьтесь к тому‚ что личные дела рядовых сотрудников (путевики‚ наладчики‚ кассиры) могли не подлежать вечному хранению и быть утилизированы по истечении сроков (обычно 75 лет со дня окончания работы для личных дел‚ 50 лет для служебных списков — но сроки менялись).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год АО «РЖД» активно развивает цифровизацию:

• Портал «История РЖД» (history.rzd.ru / внутри корп. портала): Оцифрованные фото‚ хроники дорог‚ биографии ветеранов‚ некоторые оцифрованные фонды (доступен сотрудникам и партнерам).
• Электронный каталог ЦГА РЖД: Поиск по описям (фондам) доступен на сайте РЖД в разделе «Архив». Позволяет найти номера дел для заказа заранее.
• Проект «Народная память» / «Подвиг народа» / «Память народа»: Для поиска железнодорожников-участников ВОВ (эвакуация‚ строительство дорог‚ БАМ в военное время).
• Запрос через Госуслуги: Раздел «Работа и карьера» → «Получение сведений о стаже» — перенаправляет запрос в СФР/архивы автоматически.

Типичные ошибки и лайфхаки

Контрольные вопросы перед отправкой запроса (Чек-лист)

• [ ] Я знаю ФИО (полностью) и дату рождения искомого лица?
• [ ] Я знаю название железной дороги / станции / депо / участка?
• [ ] Я знаю примерные годы работы?
• [ ] Я определился‚ какой именно архив компетентен (ЦГА‚ Архив дороги‚ РГАНТД‚ СФР)?
• [ ] Я подготовил официальный запрос с реквизитами для ответа (e-mail‚ почтовый адрес‚ телефон)?
• [ ] Я приложил копии документов‚ подтверждающих родство/полномочия (если запрашиваю не свои данные)?
• [ ] Я уточнил актуальный адрес и телефон архива на сайте РЖД или по телефону ###-###-####?

Система архивов РЖД — это мощный ресурс‚ но ее эффективное использование требует понимания территориального и ведомственного принципов хранения. Главное правило: документы ищут там‚ где они были созданы (на конкретной дороге/предприятии) или где хранится центральный аппарат (ЦГА РЖД).

На наиболее надежный путь — начать с электронного каталога ЦГА РЖД или портала Госуслуг (для стажа)‚ а затем‚ при необходимости углубленного изучения фондов‚ направить официальный запрос в конкретный архив филиала. Не пренебрегайте телефонной связью с архивариусами — они лучшие навигаторы по описям и фондам.

Удачи в поисках! Железнодорожная документация часто хранит удивительные истории людей и великих строительств.