Самара — город с богатой историей‚ бывшей столицей Куйбышевской области и резервной столицей СССР во время Великой Отечественной войны․ Сохранение документального наследия этого региона возложено на систему государственных и муниципальных архивов․ В статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений Самары‚ их адреса‚ контакты‚ состав фондов и порядок обращения за справками и копиями документов․

Основные архивные учреждения Самары

На территории города функционируют несколько ключевых организаций‚ каждая из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения дореволюционных дел до ведения архивов действующих органов местного самоуправления․

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Статус: Главное государственное архивное учреждение области‚ формирующее архивный фонд Самарской области․

Адрес: 443099‚ г․ Самара‚ улица Молодогвардейская‚ 35․

Email: gaso@samara․mail․ru (восстановлен из предоставленных данных)․

Основные фонды и задачи:

• Документы дореволюционных учреждений Самарской губернии (губернаторское управление‚ уездные земства‚ городские думы‚ духовные консистории)․
• Фонды советского периода: облисполком‚ краисполком‚ облпартком‚ предприятия и организации области․
• Личные фонды выдающихся земляков‚ писателей‚ ученых‚ партийных и советских деятелей․
• Организация виртуальных выставок (например‚ «ГЕРОИ И ИХ ПОТОМКИ: К 200-ЛЕТИЮ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЫ 1812 ГОДА»)․
• Выдача архивных справок по генеалогическим запросам‚ истории предприятий‚ наград и репрессий․

Управление государственной архивной службы Самарской области

Статус: Орган исполнительной власти области‚ осуществляющий контроль и надзор в сфере архивного дела‚ а также методологическое руководство архивами области․

Адрес: 443096‚ г․ Самара‚ ул․ Мичурина‚ 13․

Телефон приемной: (846) -65-08-69․

Email: office@regsamarh․ru․

Функции:

1. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле․
2. Ведение реестра архивов Самарской области․
3. Лицензирование архивной деятельности․
4. Координация работы муниципальных архивов․

Российский государственный архив в г․ Самаре (РГА в г․ Самаре)

Статус: Федеральное казенное учреждение (подведомственное Росархиву)‚ хранящее документы федерального значения․

Особенность: Это один из крупнейших федеральных архивов‚ расположенных за пределами Москвы․ В его fonds хранятся документы центральных органов управления‚ эвакуированных в Куйбышев (Самару) во время ВОВ (СНК СССР‚ ГКО‚ Народные комиссариаты‚ ЦК ВКП(б))‚ а также фонды партийных и комсомольских организаций‚ документы по репрессированным․

Ресурсы: Описи РГА в г․ Самаре доступны в ГИС УИАД (Государственная информационная система единого архивного фонда)․

Самарский областной государственный архив документов по личному составу

Специализация: Хранение документов по личному составу (служебные списки‚ личные дела‚ пенсионные дела) предприятий‚ учреждений и организаций Самарской области‚ переданных на хранение в порядке‚ установленном законодательством․

Это ключевое место для поиска информации о трудовом стаже‚ наградах‚ назначениях и переводах сотрудников ликвидированных или реорганизованных организаций․

Архивный отдел Администрации городского округа Самара

Статус: Муниципальный архив‚ формирующий архивный фонд городского округа Самара․

Задачи:

• Хранение документов Администрации города‚ Думы города‚ районных администраций․
• Прием документов от ликвидированных муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ ЖЭК‚ комитеты)․
• Выдача справок жителям города по вопросам жилищного права‚ земельных участков‚ работы в муниципальных организациях․
• Информация доступна на официальном сайте Администрации городского округа Самара․

Сравнительная таблица контактов основных архивов

Какие услуги предоставляют архивы Самары?

Генеалогические и биографические справки

Самый популярный запрос․ В ЦГАСО и Архиве по личному составу можно заказать:

• Справки о рождении/браке/смерти (метрические книги‚ ЗАГСы до 1920-х гг․)․
• Справки о службе/работе (служебные списки‚ личные дела‚ кондуктовые списки)․
• Справки о наградных листах‚ репрессиях (по делам НКВД/МВД‚ если снята гриф секретности)․
• Информация из ревизских сказок‚ confesionalных росписей (для дореволюционного периода)․
• Важно: Для получения справки необходимо предоставить максимально полные входные данные (ФИО‚ дата/место рождения‚ место жительства/работы‚ родственные связи)․

Научные и исторические исследования

Работа в читальных залах по описям и делам․ Доступны:

• Документы по истории города: планы‚ фотохроника‚ проекты строительства‚ протоколы городских дум․
• Документы по истории промышленности (заводы «Прогресс»‚ «Куйбышеваз»‚ авиазаводы и др․)․
• Документы периода ВОВ: эвакуация‚ госпитали‚ оборонные предприятия‚ жизнь резервной столицы;

Социально-правовые справки (для пенсии‚ жилья‚ судов)

Выдаются на основании документов‚ имеющих юридическую силу (приказы о приеме/увольнении‚ акты приема-передачи жилья‚ решения исполкомов)․ Обращаться нужно в Архив по личному составу или Архивный отдел Администрации города (в зависимости от ведомственной принадлежности организации)․

Цифровые услуги и удаленные запросы

• Подача заявки через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»)․
• Заказ копий документов (цифровых сканов или бумажных копий) с почтовой отправкой․
• Поиск по ГИС УИАД (Единый государственный архивный фонд) — позволяет найти номер фонда‚ описи и дела перед визитом․

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

1. Определите компетенцию архива․ Дореволюционная история и история области до 1990-х — ЦГАСО․ Федеральные органы 1941–1943 гг․, РГА в г․ Самаре․ Трудовой стаж в ликвидированных фирмах — Архив по личному составу․ Жилищные вопросы‚ школы‚ поликлиники города — Архивный отдел Администрации․
2. Соберите входные данные․ ФИО (включая девичьи фамилии)‚ точные/примерные даты‚ названия организаций‚ адреса проживания․
3. Проверьте онлайн-каталоги; Воспользуйтесь ГИС УИАД (gis․arhiv․gov․ru) или сайтами архивов для предварительного поиска фондов․
4. Подайте запрос․
   • Лично в приемной (уточните часы работы на сайте)․
   • По почте (заказное письмо с описью вложения)․
   • Через портал «Госуслуги» (самый быстрый способ для стандартных справок)․
   • По электронной почте (для ЦГАСО: gaso@samara․mail․ru; для Управления: office@regsamarh․ru)․
5. Оплатите услуги․ Выдача справок по социально-правовым вопросам (пенсия‚ стаж) часто бесплатна или льготна․ Генеалогические и исторические запросы, платные (тарифы устанавливаются архивом)․ Оплата производится по реквизитам‚ которые пришлет архив․
6. Получите результат․ Готовую справку можно забрать лично‚ по почте или получить в электронном виде (если оформлено через Госуслуги)․

Особенности работы с фондами «Резервной столицы»

Уникальная страница истории Самары — период 1941–1943 гг․‚ когда город (тогда Куйбышев) был резервной столицей СССР․ Документы этого периода разнесены по разным архивам:

• РГА в г․ Самаре: Документы СНК СССР‚ ГКО‚ ЦК ВКП(б)‚ Народных комиссариатов‚ эвакуированных посольств․ Это федеральный уровень․
• ЦГАСО: Документы краевого/областного уровня: облисполком‚ облпартком‚ оборонные предприятия области‚ госпитали‚ эвакуационные пункты‚ бытовая жизнь города․
• Архивный отдел Администрации: Документы городского исполкома Куйбышева (коммунальное хозяйство‚ жилищный фонд‚ воздухооборона)․

При исследовании этой темы часто требуется комплексный запрос сразу в несколько учреждений․

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

• ГИС УИАД (Государственная информационная система единого архивного фонда) — главный поисковик по описям государственных архивов России․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — реестр архивов‚ контакты‚ нормативная база․
• Сайт Управления государственной архивной службы Самарской области — новости‚ виртуальные выставки‚ контакты всех архивов области․
• Сайт Администрации городского округа Самара — раздел «Архивный отдел»‚ municipale услуги․
• 2ГИС / Яндекс․Карты — для построения маршрута к зданию архива‚ актуальных телефонов и режима работы читальных залов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

В большинстве государственных архивов (ЦГАСО‚ РГА) съемка на камеру/телефон разрешена бесплатно без вспышки и штатива․ Однако для публикации или коммерческого использования требуется письменное разрешение директора архива․ Уточните правила в конкретном читальном зале при оформлении читательского билета․

Сколько времени занимает выполнение запроса?

По закону срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней․ Сложные генеалогические поиски могут занять дольше (до нескольких месяцев)‚ о чем архив уведомит вас заранее․ Через Госуслуги стандартные справки часто готовятся быстрее (10–14 дней)․

Нужно ли платить за поиск информации?

Социально-правовые справки (для пенсии‚ восстановления стажа‚ жилья) — бесплатно (за счет бюджета)․
Генеалогические‚ исторические‚ коммерческие запросы, платные․ Стоимость зависит от трудоемкости (поиск‚ копирование‚ заверение)․ Тарифы публикуются на сайтах архивов․

Что делать‚ если архив отвечает «Документы не найдены»?

Проверьте правильность введенных данных (фамилия могла писаться по-фонетике: «Шмидт/Шмид/Шмить»)․
Уточните территориальную принадлежность: до 1928 г․ — уезды Самарской губернии‚ потом — районы Средневолжской/Куйбышевской области․
Попробуйте обратиться в соседний архив (например‚ в Саратовский или Ульяновский областные архивы‚ если границы уездов менялись)․
Проверьте ЗАГСы (для актов госрегистрации после 1917–1920 гг․)․

Архивная система Самары представлена мощным комплексом учреждений: от федерального РГА в г․ Самаре (уникальный массив документов эпохи ВОВ) до муниципального Архивного отдела Администрации (решающего бытовые вопросы горожан)․ Ключ к успешному поиску — правильная адресация запроса и подготовка максимально полного пакета входных данных․

Рекомендуем начинать работу с онлайн-поиска в ГИС УИАД и подачи заявки через Госуслуги — это сэкономит время и деньги․ История Самары‚ будь то купцы XVIII века‚ строители авиазаводов или ваши прямые предки‚ тщательно сохранена на полках этих учреждений и доступна для изучения․

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления государственной архивной службы Самарской области‚ портала «Архивы России» и ГИС УИАД․ Актуальность контактов и тарифов рекомендуется уточнять на официальных сайтах или по телефонам приемных на дату обращения․