При обращении в архивные учреждения Севастополя важно понимать, что в городе функционируют разные организации: Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» (муниципальный архив) и Управление архивным делом в городе Севастополе (орган управления). Ниже представлена подробная справочная информация по адресам, телефонам и режиму работы на основе актуальных данных за ноябрь 2026 года.
ГКУ «Архив города Севастополя» — Основной муниципальный архив
Это главное учреждение, где хранятся документы по истории города, фонды предприятий, организаций, а также личные дела (за исключением ведомственных архивов). Именно сюда чаще всего обращаются за справками о трудовом стаже, зарплате, жилищных вопросах и для исторических исследований.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64
- Телефоны справки/приемной:
- +7 (8692) -1-66-45
- +7 (8692) -2-17-97
- +7 (8692) -1-64-47
- Официальный портал: Информация представлена на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
Режим работы читального зала и приема посетителей
Внимание: График может меняться, рекомендуется звонить заранее для подтверждения или записи на консультацию.
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:45 |
| Пятница | 09:00 – 16:45 | 13:00 – 13:45 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Что важно знать перед визитом
- Паспорт обязателен: Для входа в здание и оформления читательского билета нужен документ, удостоверяющий личность.
- Письменные запросы: Если вы не можете прийти лично, запрос можно направить почтой или через форму обратной связи на официальном сайте/портале «Архивы России». В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, домашний адрес, контактный телефон, точную формулировку вопроса и реквизиты документов (если известны).
- Платные услуги: Выдача справок, копирование документов, сложные поисковые работы оплачиваются по утвержденным тарифам.
Управление архивным делом в городе Севастополе (Орган управления)
Это структурное подразделение Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя. Оно не выдает справки гражданам напрямую, а осуществляет контроль, учет и методологическое руководство архивами города.
Структура Управления (по данным на конец 2023 – 2024 гг.)
- Отдел формирования Архивного фонда и осуществления государственного контроля;
- Отдел организации архивной работы и государственного учета.
Адрес Управления: Обычно располагается в здании администрации города или Департамента управления делами (уточняйте по телефонам Департамента). Для получения справок обращайтесь в ГКУ «Архив города Севастополя» (пр. Героев Сталинграда, 64).
Важное предупреждение: «Государственный архив Севастополя» (пр. Генерала Острякова, 36А)
⚠ Статус: НАВСЕГДА ЗАКРЫТ / ПЕРЕЕХАЛ
В открытых картах (Яндекс.Карты, справочники) по адресу проспект Генерала Острякова, 36А указан объект «Государственный архив Севастополя» со статусом Permanently closed (Навсегда закрыт).
Ранее по этому адресу мог находиться ведомственный архив (например, Военно-исторический или архив Министерства обороны/Черноморского флота), который был реорганизован, переехал или ликвидирован.
Не идите по адресу Генерала Острякова, 36А за бытовыми справками (трудовой стаж, зарплата, жилье). Вам нужен ГКУ «Архив города Севастополя» по адресу: пр. Героев Сталинграда, 64.
Порядок обращения за справками (алгоритм действий)
Вариант А: Личный визит (самый быстрый)
- Подготовьте паспорт РФ.
- Соберите известные данные: полные ФИО (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, название предприятия/организации, годы работы, номер заказного/личного дела (если есть).
- Придите по адресу: пр. Героев Сталинграда, 64 в часы работы читального зала (пн-чт до 18:00, пт до 16:45, перерыв 13:00-13:45).
- Оформите читательский билет (выдается на месте).
- Подайте заявление на имя директора архива с просьбой выдать справку.
- Оплатите услугу (если платная) через терминал или квитанцию в банке.
- Заберите готовую справку в установленный срок (обычно 3-10 рабочих дней, срочно — 1-3 дня за доплату).
Вариант Б: Удаленное обращение (Почта / Госуслуги / Сайт)
- Портал Госуслуг: Раздел «Справки из архивов» — позволяет заказать справку о стаже/зарплате электронно (если архив подключен к СМЭВ).
- Почта России: Напишите официальное письмо на адрес: 299000, г. Севастополь, пр. Героев Сталинграда, 64, ГКУ «Архив города Севастополя». Внутри конверта: заявление в свободной форме (ФИО, адрес, телефон, что именно ищете), копия паспорта (разворот с фото и прописка), копия СНИЛС, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронная почта / Сайт: Актуальные e-mail и форма обратной связи ищите на странице архива на портале archives.gov.ru.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранятся личные дела с завода/завода, который закрылся/переименовался?
Личные дела ликвидированных предприятий Севастополя, как правило, передаются в ГКУ «Архив города Севастополя» (пр. Героев Сталинграда, 64). Архив ведет путеводители по фондам, архивариусы помогут определить номер фонда, описи и дела.
Нужна справка для Пенсионного фонда (СФР). Принимают ли их справку из этого архива?
Да, справки, выданные ГКУ «Архив города Севастополя» на официальном бланке с печатью и подписью директора, являются юридически значимыми документами для СФР, судов, банков и нотариусов.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на телефон/камеру) за отдельную плату или бесплатно — уточните правила у дежурного архивариуса в зале в день визита. Ксерокопия оформляется через сотрудников архива.
А что если я ищу документы по репрессированным родственникам?
По вопросам реабилитации и поиска дел по репрессированным обращайтесь в ГКУ «Архив города Севастополя» (есть фонды НКВД/МВД/КГБ Sevastopol) или в Центральный архив ФСБ России (Москва). В севастопольском архиве могут храниться копии или указатели.
Краткая шпаргалка для сохранения
📍 Адрес: Севастополь, пр. Героев Сталинграда, 64
📞 Тел: +7 (8692) -1-66-45, 42-17-97, 41-64-47
⏰ Режим: Пн-Чт 9:00-18:00, Пт 9:00-16:45 (перерыв 13:00-13:45)
🚫 Сб, Вс ⏤ выходные
НЕ ИДИТЕ СЮДА (Закрыт):
❌ пр. Генерала Острякова, 36А (Бывший «Гос. архив Севастополя»)
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно позвоните по указанным телефонам для подтверждения графика работы читального зала и наличия нужных фондов.