В Смоленске функционирует несколько крупных архивных учреждений, каждое из которых имеет свои особенности хранения фондов, график приема посетителей и правила работы в читальных залах․ Наиболее востребованы три основных учреждения: Государственный архив Смоленской области (ГАСО), Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) и Архивный отдел Администрации города Смоленска․
Ниже представлена актуальная информация о режиме работы, адресах, контактах и важных нюансах, которые помогут вам эффективно подготовиться к визиту (данные актуальны на )․
Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
Главный исторический архив региона, хранящий документы до 1917 года и советского периода (до 1990-х гг․)․ Здесь находятся ревизские сказки, метрические книги, делопроизводство уездных и губернских учреждений, фонды предприятий и организаций․
Адрес и контакты
- Адрес: 214025, г․ Смоленск, ул․ Нахимова, д․ 29б
- Телефон справки/приема: (4812) -8-65-60
- Факс: (4812) -8-45-65
- E-mail: gaso67@yandex․ru
- Официальный сайт: gaso․admin․smolensk․ru (есть раздел «Обратная связь» и доступ к электронным каталогам)
График работы читального зала (Прием посетителей)
Внимание: Режим работы администрации и выдачи дел может незначительно отличаться от графика читального зала․ Ниже приведен график приема граждан․
| День недели | Часы работы | Обеденный перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:48 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 13:48 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Примечание: В некоторых источниках указывается прием до 17:00 в будни (без учета последнего часа работы зала), поэтому рекомендуется приезжать не позднее 16:00–16:30 для уверенной выдачи дел․
Особенности работы и услуги
- Выдача дел: Обычно дела выдаются в день обращения (в тот же день)․
- Фотографирование: Разрешено, платно․ Расценки доступные, уточняйте актуальный прайс на месте или по телефону․
- Справочная библиотека: Доступна для работы в зале (энциклопедии, памятные книжки, справочники по административно-территориальному делению)․
- Электронные каталоги: На сайте архива доступен поиск по описям и фондам, что позволяет подготовить заказ дел заранее․
- Доступность: В здании предусмотрен пандус и вызов персонала для людей с ограниченными возможностями здоровья․
Важные организационные моменты
- Для работы в зале требуется паспорт (для оформления читательского билета при первом визите)․
- Рекомендуется заранее (по телефону или через форму обратной связи на сайте) уточнить наличие нужных фондов и описей, а также заказать дела, так как некоторые фонды могут находиться на хранении в других корпусах или находиться в восстановлении․
- Периодически проводятся технические работы на сайте и в Личном кабинете (например, обновление систем), в это время онлайн-услуги могут быть недоступны․
Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)
Специализируется на документах советского и постсоветского периода (с 1917 года по наши дни): фонды партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций, личные фонды известных деятелей․
- Адрес: г․ Смоленск, ул․ Ленина, д․ 28
- Телефоны: Уточняйте через справочные службы (2ГИС, Яндекс․Карты) или на официальном портале «Архивы России»․
Режим работы
График приема посетителей, как правило, аналогичен ГАСО (Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), однако обязательно подтверждайте по телефону перед визитом, так как режим может меняться в зависимости от загрузки или санитарных дней;
Архивный отдел Администрации города Смоленска (Городской архив)
Хранит документы органов местного самоуправления города Смоленска, хозяйственных обществ, учреждений городского подчинения․ Актуален для истории конкретных домов, улиц, предприятий города XX–XXI вв․
- Адрес: г․ Смоленск, ул․ Щепченко (в некоторых источниках Шевченко), д․ 87 (вход со двора)
- Телефон: (4812) -1-09-75
График работы отдела (Прием посетителей)
| День недели | Часы работы | Обеденный перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:48 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 13:48 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Сравнительная таблица архивов Смоленска
| Архив | Основной профиль фондов | Адрес | Ключевой телефон |
|---|---|---|---|
| ГАСО (Гос․ архив Смол․ обл․) | Дореволюционный период, 1917–1990 гг․ (губерния, область) | ул․ Нахимова, 29б | (4812) -8-65-60 |
| ГАНИСО (Гос․ архив новейшей истории) | 1917 г․ – настоящее время (партийные, советские, отраслевые фонды) | ул․ Ленина, 28 | Уточнять в справочниках |
| Архивный отд․ Адм․ г․ Смоленска | Документы городского самоуправления, городские предприятия | ул․ Щепченко, 87 | (4812) -1-09-75 |
Практический чек-лист перед визитом в архив Смоленска
- Определите нужный архив․ Генеалогия до 1917 г․ и земские дела, в ГАСО (ул․ Нахимова)․ История завода, парторганизации, переезд родителей в 1960-х — в ГАНИСО (ул․ Ленина)․ История дома, квартиры, городского хозяйства — в Городском архиве (ул․ Щепченко);
- Позвоните заранее (за 1–2 дня)․ Уточните:
- Работает ли читальный зал в планируемый день (нет ли санитарного дня или ЧС)․
- Нужно ли заказывать дела заранее через сайт/телефон․
- Актуальный ли график обеденного перерыва (иногда он 13:00–14:00, иногда 13:00–13:48)․
- Подготовьте документы․ Паспорт РФ обязателен для оформления читательского билета․ Если работаете по доверенности — нужна нотариальная доверенность и паспорт доверенного лица․
- Изучите фонды онлайн․ Для ГАСО используйте официальный сайт (раздел «Фонды» / «Электронные каталоги» / «Информационно-поисковая система»)․ Это сэкономит часы работы в зале․
- Возьмите с собой: Карандаши (ручки в залах часто запрещены), блокнот, телефон/камеру для фотосъемки (уточните стоимость разрешения на фото), деньги на оплату фото/ксерокопий/распечаток․
- Планируйте время․ Дела выдают тяжелыми и объемными (тома по 300–500 листов)․ Работа с одним делом может занять 2–4 часа․ Приезжайте к открытию (в 9:00), чтобы успеть заказать и получить дело до обеда․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать дело удаленно и получить сканы по почте?
ГАСО предоставляет платные архивно-справочные услуги․ Можно оформить запрос через форму обратной связи на сайте или по почте․ Архивники проведут поиск и пришлют копии (сканы/фото) за возмещение расходов․ Условия и тарифы уточняйте по e-mail: gaso67@yandex․ru․
Есть ли в архивах Wi-Fi?
В читальных залах государственных архивов открытый Wi-Fi часто отсутствует или ограничен․ Рекомендуется заранее скачать фото описей/путеводителей на телефон или распечатать их․ Мобильная связь (4G/ЛТЕ) в зданиях обычно ловит хорошо․
Как доехать до ГАСО (ул․ Нахимова, 29б)?
Здание находится в историческом центре, недалеко от ул․ Тенишевской и пр․ Кутузова․
Общественный транспорт: Остановка «Ул․ Нахимова» или «Тенишевская» (маршрутки и автобусы: 1, 5, 12, 18, 25, 30, 36, 41, 55, 62, 101, 112, 124 и др․)․ От остановки идти 3–5 минут․
Работают ли архивы в субботу?
Нет․ Все три основных архива (ГАСО, ГАНИСО, Городской) работают по 5-дневной рабочей неделе (Понедельник–Пятница)․ Суббота и Воскресенье — выходные дни․
Работа в архивах Смоленска требует минимальной подготовки: правильный выбор архива, предварительный звонок и знание номеров фондов/описей․ Государственный архив Смоленской области (ул․ Нахимова, 29б) — самый посещаемый и богатый фондами для генеалогии и истории края, его режим работы Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–13:48) стабилен уже много лет․
Совет: Начинайте с изучения электронных каталогов на сайте gaso․admin․smolensk․ru․ Грамотно составленный заказ дел — залог того, что ваша поездка в архив будет максимально продуктивной․
Информация актуализирована на основе открытых источников и данных порталов «Архивы России», 2ГИС, официальных сайтов на ․ Перед визитом обязательно подтверждайте график по телефонам указанных учреждений․