При поиске информации об архиве г. Сургута список фондов важно сразу уточнить ключевой организационный момент: отдельного «Городского архива» как самостоятельного юридического лица в Сургуте не существует. Функции архивного хранения документов на территории города распределены между двумя основными учреждениями; Понимание этой структуры сэкономит вам значительное время при поиске нужных дел.
Основные архивные учреждения в Сургуте
Государственный архив ХМАО-Югры в г. Сургуте (ГА ХМАО-Югры в г. Сургуте)
Это главное государственное архивное учреждение на территории города. Оно входит в систему архивных органов ХМАО-Югры и хранит документы регионального и муниципального значения, а также документы ликвидированных предприятий, организаций и учреждений, подведомственных региону.
- Адрес: 628406, г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д. 30.
- Телефон справки/приема: +7 (3462) -8-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте архива ХМАО-Югры).
- Официальный сайт: arhiv.admhmao.ru (раздел «Архивы округа» -> «Государственный архив ХМАО-Югры в г. Сургуте»).
Архив Администрации города Сургута
Хранит документы, образованные в деятельности органов местного самоуправления города (Администрация, Дума, комитеты, департаменты) за последние годы (как правило, документы моложе 10-15 лет, которые еще не переданы в государственное хранение).
- Адрес: г. Сургут, ул. Энергетиков, д. 1 (здание Администрации города).
- Доступ: Обращение возможно через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан» или «Архив») или лично по предварительной записи.
Структура фондов Государственного архива ХМАО-Югры в г. Сургуте (Основной список)
На 2026 год в ведении архива находиться более 1500 фондов (описание единиц хранения исчисляется сотнями тысяч). Фонды сгруппированы по отраслевому и хронологическому принципам. Ниже приведена обобщенная структура для ориентации:
Фонды дореволюционного периода (кон. XIX – 1917 г.)
- Фонд 1: Сургутская уездная управа (1868–1919) — ключевой фонд по истории управления уездом.
- Фонд 2: Сургутская городская дума и управа.
- Фонды духовных учреждений: Сургутский благочиний, приходские церкви (метрические книги, исповедальные росписи — критически важны для геноалогии).
- Фонды волостных управ: Бардинское, Белоярское, Лянторское, Сургутское и др. волостные правления.
- Фонды купеческих и промышленных предприятий: Торговые дома, рыбопромыслы, судостроительные мастерские.
Фонды советского периода (1917–1991 гг.)
Самый массивный блок. Включает органы власти, управления народным хозяйством, общественные организации.
- Органы власти: Сургутский горсовет/исполком (Ф. 100+), Сургутский райсовет/исполком, поселковые и сельские советы (Ф. 200+).
- Промышленность и энергетика: Фонды Сургутнефтегаз (ранние годы), СургутГРЭС (ГРЭС-1, ГРЭС-2), Сургутгазпром, строительных управлений (СМУ, ДСК).
- Транспорт и связь: Речной порт, аэропорт, автоколонны, почтамты.
- Сельское хозяйство: Колхозы и совхозы Сургутского района (Ф. 500+): «Путь к коммунизму», «Красный восток», «Сургутский» и др.
- Образование, здравоохранение, культура: Архивы школ, больниц, библиотек, музея, газеты «Сургутская правда» / «Новый прибой».
- Партийные и комсомольские организации: Горком/райком ВКП(б)/КПСС, ВЛКСМ;
- Общественные организации: Профсоюзы, ДОСААФ, Общество охраны природы, Военизированные организации.
Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)
- Документы Администрации города Сургута (передаются по истечении сроков хранения).
- Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий (ЖЭК, водоканал, городские больницы, школы).
- Личные фонды известных земляков, ветеранов труда, участников ВОВ, строителей города.
Специальные комплекты фондов
- Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Хранятся в специализированном фонде (часто Ф. Р-XXXX). Это основной источник для подтверждения родства, получения паспорта, пенсии.
- Фонды судебных и нотариальных учреждений: Документы судов, нотариальных контор (передаются по 75-летнему сроку).
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд истории города (фотографии строительства ГРЭС, нефтянников, городских праздников).
Как найти нужный фонд: Инструменты поиска
Полный актуальный список фондов архива г. Сургута (путеводитель) не публикуется в виде статичного PDF-файла на главной странице. Основные способы поиска:
Электронные путеводители и описи (Официальный сайт ГА ХМАО-Югры)
На сайте arhiv.admhmao.ru в разделе «Информационные ресурсы» -> «Электронные путеводители» или «Поиск по фондам» доступны:
- Общий путеводитель по фондам (краткое описание каждого фонда: номер, название, даты, кол-во единиц хранения).
- Описи к фондам (перечень дел внутри фонда с заголовками). Внимание: Не все описи оцифрованы. Для многих фондов описи доступны только в читальном зале в бумажном виде или в локальной базе архива.
- База данных «Память народа» / «Подвиг народа», для поиска ветеранов.
- База «ЗАГС ХМАО-Югра» — для поиска записей актов гражданского состояния (доступна на портале госуслуг или в читальном зале).
Федеральный архивный справочник (ФАС)
Единая государственная информационная система: fas.isu.ru или archives.gov.ru.
- Введите в поиске название учреждения: «Государственный архив ХМАО-Югры в г. Сургуте».
- Откроется карточка архива со списком фондов (краткие сведения: индекс фонда, название, датировка, кол-во дел).
Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»)
Локальная сеть архива. Полнотекстовый поиск по описям и делам возможен только в читальном зале архива на специализированных терминалах. Это самый эффективный способ найти дело по фамилии, названию улицы или теме.
Порядок обращения и получения документов
Виды обращений
- Научный/исторический запрос: Работа в читальном зале (бесплатно, требуется паспорт, заполнение читательского билета).
- Геноалогический/правовой запрос (справка, выписка): Оформляется через портал Госуслуг (Госуслуги ХМАО-Югра) или официальный сайт архива (раздел «Обращения» -> «Заказ справки»).
- Удаленный запрос (по почте/email): Возможен для заказа справок из ЗАГС, судебных дел, личных дел (при наличии полномочий/доверенности).
Режим работы читального зала (типовый)
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходной.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Важно: Режим может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (3462) -8-XX-XX перед поездкой для подтверждения и предварительной записи (особенно если нужны документы из удаленного хранилища).
Сроки и стоимость услуг (ориентировочно на 2026 г.)
| Услуга | Срок исполнения | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача справки из ЗАГС (рождение, брак, смерть) | До 30 дней (обычно 10-14) | Платно (госпошлина + услуга архива), через Госуслуги быстрее |
| Выдача справки из судебных/нотариальных дел | До 30 дней | Требуется нотариальная доверенность или решение суда |
| Геноалогический поиск (по контракту) | 1-3 месяца | Платная услуга, договор с архивом или частным архивистом |
| Ксерокопирование/Цифровое фото (самостоятельно) | В день обращения | В читальном зале по тарифам архива (без вспышки) |
Особенности геноалогического поиска в Сургуте
Если вы ищете предков, живших в Сургуте или Сургутском уезде:
- Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в ГА ХМАО-Югры в г. Сургуте (фонды духовных управлений/приходов). Многие оцифрованы и доступны на сайте FamilySearch.org (бесплатно) или в читальном зале.
- Акты ЗАГС (1918–1925 гг. и позднее): Хранятся в том же архиве (спецфонд ЗАГС). Доступ ограничен 100-летним сроком конфиденциальности (для рождений), 75 лет (браки/смерти). Справки выдаются только родственникам или по решению суда.
- Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Для Сургутского уезда Тобольской губернии хранятся в Государственном архиве Тюменской области (ГАТО) и в РГИА (Санкт-Петербург). В Сургутском архиве их копии могут отсутствовать.
- Списки призывников / Личные дела репрессированных: Запросы в ГА ХМАО-Югры в г. Сургуте (военкомат, НКВД/МВД) или в Центральный архив МО (Подольск) / ФСБ.
Частые ошибки и советы
⚠ Важные нюансы:
- Не путайте с Архивом Администрации. Если вам нужна справка о присвоении квартиры в 2000-х или выписка из протокола ДУМЫ за вчерашний день — идите в Архив Администрации (ул. Энергетиков, 1). Если дело 1980-х или метрическая книга 1900 года, в ГА ХМАО-Югры (ул. Мелик-Карамова, 30).
- Фонд ≠ Дело. В путеводителе вы найдете номер фонда (например, Ф. 145, Сургутский райисполком). Внутри фонда сотни описей и тысячи дел. Вам нужно найти номер описи и номер дела.
- Описи не всегда в интернете. Если в электронном путеводителе напротив фонда стоит «Описание: отсутствует» или только «Описание 1», остальные описи (2, 3, 4…) можно просмотреть только в читальном зале.
- Документы предприятий. Документы Сургутнефтегаза, Газпрома, Роснефти, ГРЭС чаще всего хранятся в корпоративных архивах этих компаний, а не в государственном архиве (кроме ранних периодов строительства). Обращайтесь в архивы самих предприятий.
Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)
| Ресурс | Назначение | Ссылка / Контакт |
|---|---|---|
| Офиц. сайт ГА ХМАО-Югры | Путеводители, описи, новости, контакты, заказ справок | arhiv.admhmao.ru |
| Портал Госуслуг ХМАО-Югра | Заказ справок ЗАГС, судебных дел, обращения в архив онлайн | khmao.gosuslugi.ru |
| Федеральный архивный справочник (ФАС) | Официальный реестр фондов (поиск по названию архива) | fas.isu.ru |
| ГА ХМАО-Югры в г. Сургуте (Читальный зал) | Работа с оригиналами, АИС «Архив», консультации | ул. Мелик-Карамова, 30; тел. справочный |
| Архив Администрации г. Сургута | Документы органов местного самоуправления (свежие) | ул. Энергетиков, 1; сайт adm.surgut.ru |
| FamilySearch / Ancestry | Оцифрованные метрические книги Сургутского уезда (до 1917) | familysearch.org |
Работа с архивом г. Сургута списком фондов начинается с определения правильного учреждения. В 90% случаев исторических, геноалогических и правовых запросов (кроме самых свежих) вам нужен Государственный архив ХМАО-Югры в г. Сургуте (ул. Мелик-Карамова, 30).
Алгоритм действий:
- Загляните на сайт архива в раздел «Электронные путеводители».
- Найдите номер фонда по тематике (управление, предприятие, приход, ЗАГС).
- Если опись есть онлайн, найдите номер дела. Если нет — планируйте поездку в читальный зал.
- Для получения справок (ЗАГС, суд, репрессии) оформляйте запрос через Госуслуги — это быстрее и надежнее почты.
Архивные сотрудники профессионалы, но они не проводят за вас геноалогическое исследование «под ключ» бесплатно. Готовьтесь к самостоятельной работе с описями в читальном зале или заключайте договор на платный поиск. Удачи в архивных расследованиях!
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Государственного архива ХМАО-Югры, Федерального архивного справочника и типовых правил пользования архивами РФ. Актуальность реквизитов (телефоны, режим работы, тарифы) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.