В Ташкенте функционирует несколько государственных и частных архивных учреждений, где хранятся документы, подтверждающие важные события жизни города и его жителей. Оформление запроса в архив может понадобиться для получения справок о трудовом стаже, заработной плате, реорганизации школ, а также для исследования исторических материалов.

Что представляет собой архив Ташкента?

Архивы Ташкента – это совокупность учреждений, где хранятся официальные документы, фотографии, карты, газеты и другие материалы, относящиеся к истории города, его административных районов и населенных пунктов. Основные типы архивов:

• Государственный архив г. Ташкента (главный архив)
• Архивы ЗАГСа (сведения о браках, разводах, рождении детей)
• Региональные архивы (Учтепинский, Яшнабадский, Чирчик и др.)
• Специальные архивы (архивы музеев, архивы сельскохозяйственных и водохозяйственных вопросов)

Как оформить запрос в архив?

Основные этапы

1. Определить нужный архив. Выберите учреждение, где, скорее всего, находятся требуемые документы (см. таблицу ниже).
2. Подготовить перечень документов. Укажите точные названия, даты, номера дел, если они известны.
3. Собрать обязательные реквизиты. Для большинства запросов требуется:
   • ФИО заявителя
   • Дата рождения
   • Рабочий адрес электронной почты (обязательно)
   • Контактный телефон
   • Краткое обоснование запроса (для чего нужен документ)
4. Отправить запрос. Запрос можно подать:
   • Через официальный портал архивов Ташкента (доступен из любой точки без ограничений по геолокации);
   • По электронной почте (см. контакты ниже);
   • Лично в приёмном отделе архива.
5. Ожидать ответа. Сроки обработки зависят от сложности запроса: от 3 до 15 рабочих дней.

Пример письма‑запроса

Тема: Запрос справки о трудовом стаже (№ 2026‑07‑001)

Уважаемые сотрудники Государственного архива г. Ташкента!
Прошу выдать справку о подтверждении моего трудового стажа за период с 2005 по 2020 годы. Ниже указаны мои данные:

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
ИНН: 307123456789
Рабочий e‑mail: ivanov@example.com
Телефон: +998 71 123‑45‑67
Основание запроса: необходимость предоставления справки в отдел кадров текущего работодателя.

При необходимости готов предоставить копию паспорта и трудовой книжки.

С уважением,
Иванов И.И.

Контактная информация основных архивов Ташкента

⚠️ Обратите внимание: для подачи официального запроса в любой архив необходим рабочий адрес электронной почты. Публичные почтовые ящики (например, @gmail.com) могут быть отклонены в случае, если учреждение требует корпоративный домен;

Онлайн‑портал архивов Ташкента

С 2023 года в Узбекистане работает единый портал archive.tashkent.uz, где можно:

• Сортировать архивные объекты по районам (Учтепинский, Яшнабадский, Чирчик и др.) – ускоряя поиск нужного документа;
• Просматривать предварительные описания (метаданные) записей;
• Оформлять электронные запросы и отслеживать их статус в личном кабинете;
• Получать электронные копии документов (при наличии сканированного варианта).

Портал не ограничивает доступ по геолокации – вы можете работать с архивными материалами из любой точки мира, где есть интернет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро я получу ответ на запрос?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При необходимости срочного получения (например, для судебного процесса) можно оформить приоритетный запрос за дополнительную плату (около 30 000 сум).

Какие документы нужны для получения справки о заработной плате?

Для справки о заработной плате обычно требуется:

• Копия паспорта;
• Трудовая книжка или выписка из неё;
• Заявление с указанием периода и целей получения справки.

Можно ли получить архивные материалы в электронном виде?

Да. Если документ уже отсканирован, архив предоставит его в формате PDF по электронной почте. Для оригинальных бумажных материалов возможна отправка курьером (по согласованию);

Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа архив обязан указать причину (например, документ находится в закрытом доступе, относится к тайне государства или требует дополнительной экспертизы). Вы можете подать апелляцию в течение 10 дней, предоставив дополнительные подтверждающие документы.

Практический совет: как ускорить процесс

1. Точно укажите реквизиты. Чем полнее информация о документе, тем быстрее архив сможет его найти.
2. Приложите копии удостоверяющих личность документов. Это уменьшает количество запросов уточнений.
3. Укажите предпочтительный способ получения. Электронный вариант обычно обрабатывается быстрее, чем почтовая доставка.
4. Следите за статусом в личном кабинете. При появлении вопросов архив отправит уведомление, и вы сможете быстро ответить.

Примеры реальных запросов

Запрос справки о реорганизации школ (март 2015)

Гражданин отправил запрос в Государственный архив Наманганской области, указав даты реорганизации, названия школ и цель – подготовка к исследовательской работе. Ответ пришёл через 7 дней, в виде сканированных копий решений Совета образования.

Запрос о проблемах приютов для безнадзорных животных (2026)

Председатель Комитета Сената по аграрным, водохозяйственным вопросам и экологии Анвар Туйчиев направил запрос хокиму Ташкента. В ответе были предоставлены статистические данные за 2024‑2025 годы и рекомендации по созданию новых приютов.

Запросы в архив Ташкента – это удобный способ получить официальные документы, подтверждающие важные события вашей жизни или профессиональной деятельности. Благодаря единому онлайн‑порталу и возможности сортировать объекты по районам процесс поиска стал быстрым и прозрачным. Главное – подготовить полный пакет реквизитов, указать рабочий e‑mail и следовать рекомендациям, изложенным в этом руководстве.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в любой из указанных архивов по телефону или электронной почте. Удачной работы с архивными материалами!