Тобольск, историческая столица Сибири, обладает уникальным архивным фондом, хранящим документы с XVII века. В современных условиях доступ к этим материалам обеспечивается через Автоматизированные информационные системы (АИС), внедренные в государственных и муниципальных архивах города. Данная статья подробно описывает структуру архивного дела в Тобольске, внедренные электронные системы, реквизиты учреждений и ключевые фонды для исследователей и генеалогов.

Архивный ландшафт Тобольска: два ключевых игрока

На территории города функционируют два самостоятельных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести адресов и названий. Важно четко их разграничивать:

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив в г. Тобольске» (ГАТО)

Статус: Ведомственное учреждение Тюменской области (Государственный архив Тюменской области имеет в структуре Тобольское отделение/архив).
Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2.
Телефоны: +7 (3456) -7-45-01 (приемная, читальный зал).
E-mail: tobarchive@obl72.ru (по данным портала «Архивы России»).
Профиль фондов: Документы дореволюционных учреждений Тобольской губернии (XVIII — начало XX вв.), советского периода, личные фонды.

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска» (МБУ МА г. Тобольска)

Статус: Муниципальное учреждение городского округа.
Адрес (по порталу «Архивы России»): 626152, г. Тобольск, ул. 8-е Марта, д. 11/1.
Адрес (по данным 2ГИС/навигаторов): пер. Свердловский, д. 2 (1 этаж) — возможно, размещение в том же здании, что и ГАТО, но отдельный вход/помещение.
Проезд: автобусы 6, 10, 1, 3, 9, 5, 20, 16;
Профиль фондов: Документы органов местного самоуправления города Тобольска (советские и современные периоды), хозяйствующие субъекты, личные фонды жителей города.

АИС «Электронный архив Тюменской области» (на базе ЭЛАР Саперион)

Ключевым технологическим драйвером развития архивного дела в регионе стала реализация проекта по созданию единой АИС.

История внедрения

• 2013–2016 гг.: На форумах генеалогов (ВГД) ведется активное обсуждение темы «АИС (Тобольск)», пользователи отмечают начало тестирования и ввода в строй электронных опсис.
• 11 мая 2016 г.: Официальное завершение этапа развертывания. Корпорация «ЭЛАР» внедрила систему «Электронный архив Тюменской области» на платформе ЭЛАР Саперион в трех учреждениях одновременно:
  1. Тобольский государственный архив (ГА в г. Тобольске);
  2. Государственный архив Тюменской области (г. Тюмень);
  3. Государственный архив социально-политической истории региона (г. Тюмень).

Функционал АИС для пользователя

Система ЭЛАР Саперион обеспечивает:

• Удаленный поиск: Работа с электронными описями (электронными копиями описей дел) через веб-интерфейс.
• Просмотр оцифрованных документов: Доступ к сканам дел (при наличии оцифровки и отсутствии ограничений доступа).
• Формирование заказов: Электронное заказание дел в читальный зал.
• Тематические комплексы: Автоматизированные тематические указатели (например, по церковному учету, социально-демографическим процессам).

Доступ к системе

Основной портал доступа: Сайт Государственного архива Тюменской области (ga72.ru) -> раздел «Электронный архив» / «Поиск по фондам».
Также доступ возможен через федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru) в карточке учреждения «Государственный архив в г. Тобольске».

Ключевые фонды для научных и генеалогических исследований

Фонды Тобольского государственного архива (ГА в г. Тобольске) являются одними из богатейших в Сибири. По данным справочников и форумов (ВГД, тема 27833), особую ценность представляют:

Фонд И-156: Тобольская духовная консистория

Хронология: XVIII — начало XX в.
Содержание: Метрические книги (рождение, браки, смерти), исповедальные росписи, дела о строительстве и ремонте храмов, духовенства, епархиальные отчеты.
Значение: Главный источник для генеалогии дореволюционного периода. В АИС созданы автоматизированные тематические комплексы по документам этого фонда (указано в путеводителе «Социально-демографические процессы на Алтае.;.», материалы которого хранятся и в Тобольске).

Фонды управы Тобольской губернии и уездных земств

• Дела по земельному вопросу, переписным данным (ревизские сказки), народному образованию, медицинскому делу.
• Документы Тобольской городской думы и управы.

Фонды советского периода

• Исполкомы Тобольского горсовета/райсовета (1917–1990-е).
• Партийные архивы (обком, горком ВКП(б)/КПСС);
• Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов.

Фонды Муниципального архива (МБУ МА г. Тобольска)

Актуальны для изучения истории города XX–XXI вв.: градостроительство, жилищное хозяйство, решения администрации города, личные дела почетных граждан.

Практическое руководство: как работать с АИС и архивами

Этап 1: Подготовительный (дистанционный)

1. Зарегистрируйтесь на портале ga72.ru (личный кабинет исследователя).
2. Используйте Единый поиск по фондам (АИС «Электронный архив Тюменской области»). Введите ключевые слова: название уезда, волости, фамилию, номер фонда (например, «И-156»).
3. Изучите электронные описи. Обратите внимание на столбец «Есть сканы» / «Цифровые копии».
4. Сформируйте список дел для заказа (номера фонда, описи, дела).

Этап 2: Работа в читальном зале (ГА в г. Тобольске, пер. Свердловский, 2)

• Режим работы: Уточняйте по телефону 8 (3456) -7-45-01 (обычно Пн–Пт, с перерывом на обед).
• Оформление: Паспорт РФ. Заполнение читательского билета (действует по сети архивов Тюменской области).
• Заказ дел: Через АИС (заранее) или бумажные заказ-листы в зале.
• Съемка: Разрешена небезвспышная съемка собственных устройств (обычно платно, по тарифам архива).

Этап 3: Удаленное получение копий

Если вы не можете приехать лично:

• Проверьте, оцифровано ли дело в АИС (статус «Есть изображение»).
• Оформите платный заказ на изготовление цифровых копий через сайт архива или по e-mail tobarchive@obl72.ru.
• Оплатите услуги по реквизитам, присланным архивистом.

Частые вопросы и нюансы (на основе обсуждений на форуме ВГД 2013–2026)

В: Почему в АИС нет сканов по нужному мне фонду?

О: Оцифровка ведется поэтапно. Приоритет — фонды с высоким спросом (метрические книги Ф. И-156, ревизские сказки). Многие описи есть в электронном виде (текст опсиси), но сами дела не отсканированы. Требуется заказ в зале или платная дистанционная оцифровка.

В: В чем разница между Госархивом и Муниципальным архивом по адресу Свердловский пер., 2?

О: Это разные юрлица с разными фондами. Госархив (областное подчинение) хранит дореволюционные и областные фонды. Муниципальный (городское подчинение) — фонды городской администрации советского и современного периодов. Они могут находиться в одном здании, но иметь разные читальные залы и режимы.

В: Как найти метрическую книгу по конкретной деревне Тобольского уезда?

О: В АИС используйте расширенный поиск: Фонд И-156 -> Опись (обычно по уездам/годам) -> Ключевое слово «название села/церкви». Полезны тематические комплексы «Церковный учет».

В: Работает ли АИС на мобильных устройствах?

О: Веб-интерфейс ЭЛАР Саперион адаптирован, но для комфортной работы с описями и просмотра сканов рекомендуется ПК/ноутбук с большим экраном.

Контактная сводка

Архивная инфраструктура Тобольска на 2026 год представляет собой зрелую систему, где традиционная работа в читальном зале (пер. Свердловский, 2) эффективно дополняется мощной АИС «Электронный архив Тюменской области» (ЭЛАР Саперион). Внедрение системы в 2016 году стало переломным моментом, открывшим удаленный доступ к описям уникальных фондов — прежде всего Фонда И-156 (Тобольская духовная консистория) и управы Тобольской губернии.

Для успешной работы исследователю рекомендуется:

1. Начать с дистанционного поиска в АИС (сайт ga72.ru).
2. Четко определить, в каком архиве нужные фонды: Государственном (дореволюция, область) или Муниципальном (городская власть XX–XXI вв.).
3. Заблаговременно связаться с читальным залом по телефону 8 (3456) -7-45-01 для подтверждения режима и предзаказа дел.

Цифровизация фондов продолжается, и функционал АИС регулярно расширяется, делая документарное наследие Тобольска все более доступным для широкого круга пользователей.