Поиск архивных документов, справок о стаже работы, родословных данных или исторических сведений о городе требует обращения в конкретные учреждения. В городе Туймазы Республики Башкортостан функции архивного хранения и выдачи информации выполняют несколько органов. В этой статье мы подробно разберем адреса, режимы работы и контакты основных архивов, актуальных на ноябрь 2026 года.

Архивный отдел Администрации Туймазинского района (Главный муниципальный архив)

Это ключевое учреждение, где хранятся документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций района, а также личные дела по труду и заработной плате (для периодов до 2000-х годов, до перехода в Пенсионный фонд/СФР).

Адрес и контакты:

• Почтовый индекс: 452750
• Адрес: Республика Башкортостан, Туймазинский район, г. Туймазы, ул. Ленина, д. 85 (здание Администрации муниципального района, отдельный вход/корпус архива).
• Телефон справки/приемной: +7 (34782) —XX-XX (точный номер уточняйте на сайте Администрации Туймазинского района или по телефону справочной 09/109).
• Электронная почта: обычно указывается на официальном сайте tuymazy-adm.rb.ru в разделе «Структура» -> «Архивный отдел».

Режим работы (типовый для архивных отделов районов):

Важно: Прием посетителей на личном приеме часто ведется по определенным дням (например, вторник, четверг). Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и записи на консультацию.

Какие документы здесь ищут:

1. Личные дела и листы учета рабочего времени (для назначения пенсий, подтверждения стажа до 2002 г.).
2. Документы ликвидированных предприятий Туймазинского района (Туймазский завод строительных материалов, сельхозпредприятия и др.).
3. Акты гражданского состояния (ЗАГС) за архивные периоды (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей — передаються из ЗАГС в архив).
4. Документы по земельным вопросам, жилищному фонду, архитектуре района.

Отделение ЗАГС г. Туймазы (Акты гражданского состояния)

Если вам нужна справка о рождении, браке, разводе или смерти за последние 75–100 лет, обращаться нужно не в архив, а в ЗАГС. Архив хранит только ушедшие в архивный фонд дела.

Адрес ЗАГС Туймаз:

• Адрес: г. Туймазы, ул. Ленина, д. 78 (или смежное здание администрации).
• Телефон: +7 (34782) —XX-XX.
• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб: 09:00–13:00 (по предварительной записи через Госуслуги).

Совет: Заказать справку или дубликат свидетельства можно удаленно через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — это сэкономит поездку.

Клиентская служба СФР (бывший ПФР) в Туймазах — для стажа после 2002 года

С 2002 года учет страховых стажей ведет Социальный фонд России (СФР). Архивный отдел района хранит документы только до этого периода (или до передачи дел в СФР конкретным предприятием).

Адрес СФР в Туймазах:

• Адрес: г. Туймазы, ул. Октября, д. 15 (точный адрес уточняйте на сайте sfr.gov.ru).
• Режим работы: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Прием по предварительной записи (Госуслуги, телефон, терминал в холле).

Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) — в Уфе

Если в районном архиве документы не найдены (например, дела дореволюционного времени, фонды крупных ведомств республиканского подчинения, фонды репрессированных), поиск продолжается в главном архиве региона.

Контакты ГА РБ:

• Адрес: 450000, г. Уфа, ул. Заки Валиди, д. 32.
• Сайт: archiv-rb.ru (есть электронные описи и возможность онлайн-заявки).
• Читальный зал: Работает по предварительной записи.

Как подготовиться к визиту в архив Туймаз: пошаговая инструкция

1. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), дата рождения/смерти, название предприятия/колхоза/учреждения, годы работы/жительства.
2. Позвоните заранее: Уточните, хранятся ли фонды нужного вам предприятия в Туймазинском архиве или они переданы в ГА РБ (Уфа) или СФР. Спросите, нужна ли предварительная запись.
3. Возьмите документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом получения архивных справок и представления интересов в госорганах.
4. Напишите заявление: По форме архива (обычно выдается на месте или есть на сайте администрации). Укажите цель: «для назначения пенсии», «для судебного разбирательства», «для генеалогии».
5. Уточните сроки: Законодательно срок выдачи архивной справки — до 30 дней (ст. 41 ФЗ-125 «Об архивном деле»), но часто делают быстрее (3–10 дней).

Частые ошибки и нюансы

• Путаница с Тюменью: В интернете часто попадаются адреса архивов Тюмени (ул. Малыгина, пр. Геологоразведчиков, ул. Советская). Туймазы — это Башкортостан, а не Тюменская область. Внимательно проверяйте регион.
• Ликвидированные предприятия: Делом крупных заводов (Туймазцемент, Туймазстройматериалы и др.) часто управляют правопреемники или фонды переданы в ГА РБ. В районном архиве могут храниться только копии или отчетность по кадрам.
• Цифровизация: Многие фонды описаны в электронных базах данных (ЭАИС, подсистема «Архивы»). Спросите архивиста, можно ли поискать по базе удаленно.
• Платность: Выдача справок для пенсий/льгот — бесплатно. Для генеалогии, истории дома, коммерческих целей — может быть платной по тарифам архива.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивных учреждений, можно найти карточку «Архивный отдел Администрации Туймазинского района» с актуальными контактами.
• Сайт Администрации Туймазинского района (tuymazy-adm.rb.ru): Раздел «Архивный отдел» — часто выкладывают контакты начальника, график приема, реквизиты для оплаты платных услуг.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки» (если подключен данный архив к системе) или заказ справки ЗАГС/СФР.
• Сайт ГА РБ (archiv-rb.ru): Путеводители по фондам, электронные описи (фонд Р-… для районных органов).
• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ (часто заменяют поход в архив).

Резюме: Куда ехать в Туймазах?

Информация актуальна на ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону или на официальном сайте Администрации Туймазинского района, так как графики приема могут меняться.