Поиск архивных документов актов гражданского состояния (АГС) в Ульяновской области требует понимания структуры архивного дела: где хранятся старые фонды (до 1917 года и раннесоветский период), а где — более свежие записи, подлежащие выдаче в ЗАГСах. В этой статье мы подробно разберем, какие учреждения отвечают за хранение и выдачу документов, их адреса, режим работы и онлайн-сервисы на .

Ключевые архивные учреждения области

В Ульяновской области существует четкое разделение хранения документов по временным периодам и ведомственному подчинению.

Областное ГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО)

Статус: Главное хранилище исторических архивных фондов региона. Входит в систему Росархива.

Адрес: 432000, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а.

Что хранится:

• Документы дореволюционного периода (метрические книги приходов, духовные консистории, уездные правления).
• Документы советского периода (фонды уездных/районных ЗАГСов, исполкомов), как правило, старше 100 лет (передаются в архив по истечении срока хранения в ЗАГСе).
• Фонды предприятий, учреждений, общественных организаций.

Контакты и руководство: Начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов, Алекберова Ирина Сергеевна. Портал «Архивы России» содержит актуальные реквизиты.

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября (часто размещается в том же комплексе или смежном здании, уточняйте на портале «Архивы России»).

Специализация: Хранение документов партийных, советских, комсомольских органов, движений, фондов предприятий советского периода (после 1917 г.). Важен для биографических справок о партийном стаже, награждениях, работе на предприятиях.

Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области (Главное управление ЗАГС)

Роль: Ведомственный орган, курирующий работу всех ЗАГСов области. Хранит акты гражданского состояния младше 100 лет (согласно ФЗ-143, ст. 35).

• Официальный сайт: Агентство ЗАГС Ульяновской области (разделы: «Услуги», «Красивые даты», «Новости», «Обратная связь»).
• Функции: Прием заявлений на выдачу справок (форма № 34, повторные свидетельства), корректировку записей, государственную регистрацию АГС.

Отдел ЗАГС / Городской архив (Ульяновск, ул. Гимова, 3)

В справочниках (например, 2ГИС, порталы организаций) данный объект часто индексируется как «Архивы» и «ЗАГСы» одновременно.

• Адрес: 432700, г. Ульяновск, ул. Гимова, д. 3.
• Телефон: 7 (8422) -4XX-XX (требуется уточнение актуального номера на сайте Агентства ЗАГС).
• Режим работы: Пн-Пт 09:00–16:00 (перерыв и суббота уточняйте по телефону).
• Назначение: Вероятно, это территориальный отдел ЗАГС города Ульяновска (или районный), в архиве которого хранятся акты за недавний период (младше 100 лет), выданные именно этим отделом. Для получения справки по записи, сделанной в этом ЗАГСе, нужно обращатся сюда.

Какие документы и где искать: Практическое правило

Период / Тип документа	Где обращаться	Примечание
Метрические книги (до 1917 г.)	ГАУО (ул. 12 Сентября, 7а)	Фонды духовного ведомства, уездных правлений. Оцифрованы частично на портале «Архивы России» / FamilySearch.
АГС 1917–1920-е гг. (ранний советский период)	ГАУО / ГАНИУО	Зависит от конкретного фонда (уездный ЗАГС, волостной исполком).
АГС старше 100 лет (переданные в гос. архив)	ГАУО	Выдаются архивные справки (не юридические документы, но подтверждают факт для генеалогии).
АГС младше 100 лет (текущий фонд)	Территориальный ЗАГС (где регистрировался акт) или МФЦ / Госуслуги	Выдаются повторные свидетельства или справки формы № 34 (юридическая сила). Только заинтересованным лицам.
Справки о реhabiлизации, партийном стаже, наградах	ГАНИУО	Фонды обкома партии, исполкома области, предприятий.

Услуги и способы обращения

Генеалогические и биографические запросы (в Гос. архивах)

• Форма обращения: Письменный запрос (по почте), через форму на сайте Портала «Архивы России» (ГИС УИАД), лично в читальном зале.
• Читальный зал ГАУО: Работа с описями, заказ дел, съемка на камеру (бесплатно) или заказ цифровых копий (платно).
• Сроки: Законодательно — до 30 дней (продлевается до 60 для сложных запросов).
• Платность: Поиск по генерациям/годам — платная услуга (тарифы на сайте архива). Выдача копий — платно.

Заказ документов в ЗАГС (Агентство ЗАГС Ул. области)

• Госуслуги (ЕПГУ): Самый быстрый способ заказать повторное свидетельство или справку формы № 34 (если запись оцифрована в ЕГР ЗАГС).
• МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления без предварительной записи.
• Лично в Отделе ЗАГС (ул. Гимова, 3 или другой районный): Если запись не в ЕГР ЗАГС (старая, не оцифрованная), поиск ведется вручную в архиве конкретного ЗАГСаго ЗАГСа.
• Почта / Заказной пакет: С нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) / ГИС УИАД: Единая поисковая система по описям федеральных и региональных архивов. Позволяет найти номер фонда, описи, дела по фамилии/населенному пункту до поездки в архив.
2. Сайт Агентства ЗАГС Ульяновской области: Новости, «Красивые даты 2025/2026 для свадьбы», контакты всех отделений, реквизиты для оплаты госпошлины.
3. Федеральный архивный агентство (Росархив): Методические рекомендации, реестр уникальных документов (Ульяновская область регулярно пополняет его).

Важные нюансы и советы

⚠️ Правило 100 лет и доступ к информации

Согласно ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

• Сведения об АГС младше 100 лет — конфиденциальны. Выдаются только заинтересованным лицам (самому лицу, родителям, детям, супругу, нотариусу, суду). Требуются документы, подтверждающие родство/интерес.
• Сведения старше 100 лет — общедоступны. Любой гражданин может получить архивную справку в ГАУО без доказательства родства.

📝 Архивная справка vs Справка формы № 34 / Повторное свидетельство

• Архивная справка (ГАУО/ГАНИУО): Информационный документ («По записи №… установлено…»). Не заменяет свидетельство для оформления наследства, пенсии, недвижимости. Подходит для генеалогии, истории семьи.
• Справка формы № 34 / Повторное свидетельство (ЗАГС): Имеет полную юридическую силу. Необходима для юристов, нотариусов, МФЦ, консульств.

💰 Оплата услуг

• Госпошлина (ЗАГС): 350 руб. (справка формы № 34), 350 руб. (повторное свидетельство) — оплата через Госуслуги или квитанцию в банке/почте.
• Архивные услуги (ГАУО): Поиск информации — по тарифам учреждения (около 1000-3000 руб. за генерацию/час работы архивиста), копирование, отдельно. Оплата на расчетный счет ОГБУ «ГАУО».

Контактная сводка (на )

Областное ГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО)

• Адрес: 432000, г. Ульяновск, ул; 12 Сентября, д. 7а
• Портал: Портал «Архивы России» (ГИС УИАД)
• Email/Телефон читального зала: Уточняйте на официальном сайте архива или портале «Архивы России» (раздел «Контакты»).

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

• Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября (уточняйте корпус)
• Профиль: Партийно-советские фонды, фонды предприятий XX века.

Агентство ЗАГС Ульяновской области (Главное управление)

• Сайт: Официальный сайт Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области.
• Услуги онлайн: Заказ справок, запись на прием, календарь «Красивых дат».

Отдел ЗАГС (Городской архив ЗАГС) — Ульяновск, ул. Гимова, 3

• Адрес: 432700, г. Ульяновск, ул. Гимова, д. 3
• Режим: Пн-Пт 09:00–16:00
• Телефон: +7 (8422) -4-XX-XX (требуется актуализация)
• Назначение: Выдача документов за период < 100 лет, зарегистрированных в этом отделе.

Алгоритм действий для исследователя

1. Определите дату и место события (рождение, брак, смерть) и название населенного пункта (уезд/район на тот момент).
2. Проверьте возраст записи: Если > 100 лет — идете в ГАУО (ул. 12 Сентября, 7а) или ищете в ГИС УИАД. Если < 100 лет — идете в ЗАГС (Госуслуги, МФЦ, ул. Гимова 3 или другой районный отдел).
3. Предварительный поиск в ГИС УИАД: Введите фамилию/населенный пункт. Найдите номер фонда/описи/дела. Это сэкономит дни работы в читальном зале.
4. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для ЗАГС), заявление (для архива, в свободной форме, для ЗАГС — по форме).
5. Оплатите госпошлину/услуги заранее (через Госуслуги или банк) и примите квитанции.

---

Резюме: Архивная система Ульяновской области хорошо структурирована. Историческая генеалогия (до 1920-х, >100 лет) — компетенция ГАУО (ул. 12 Сентября, 7а) и портала «Архивы России». Юридически значимые документы за недавний период — компетенция Агентства ЗАГС и его территориальных органов (в т.ч. ул. Гимова, 3); Используйте онлайн-поиск по ГИС УИАД перед визитом — это стандарт современной архивной работы.

Информация актуальна на . Режимы работы и тарифы могут меняться, обязательно звоните по телефонам или проверяйте официальные сайты перед визитом.