Архивы Великой Отечественной войны (ВОВ) – важнейший источник исторических данных о судьбах миллионов советских военнослужащих, о боевых действиях, о награждениях и о повседневной жизни армии в 1941‑1945 гг․ Основным хранителем этих документов является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)․ В статье рассмотрим, какие фонды находятся в архиве, как к ним получить доступ, какие цифровые ресурсы доступны онлайн и какие практические советы помогут исследователю․

Основные подразделения архивов Министерства обороны

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – крупнейший архив среди всех государственных архивов России․ Хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время․
• Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА) – специализируется на материалах ВМФ, включая боевые отчёты, карты, приказы и личные дела моряков․
• Региональные архивы субъектов РФ (например, архивы в Новосибирской области, Гатчине и др․) – хранят документы о призыве, учёте и наградах военнослужащих, поступивших из конкретных регионов․
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – предоставляет доступ к каталогу документов Русской императорской армии (РГВИА, РГАВМФ) и к Центральному фондовому каталогу․

Краткая характеристика ЦА МО РФ

Адрес: 188306, Ленинградская область, г․ Гатчина, Красноармейский проспект, д․ 2;
Телефоны: (8‑813) -19‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93․
Время работы читального зала: понедельник, среда, пятница – только в эти дни (документы авиационных частей доставляются в читальный зал именно в эти дни)․

Что именно хранится в архивах ВОВ?

1. Личные дела военнослужащих – приказы о приёме, перевода, награждения, списания, а также медицинские карты, сведения о ранениях и захоронениях․
2. Боевые отчёты и донесения – журналы боевых действий, отчёты командиров, оперативные карты, планы операций;
3. Наградные листы и приказы о награждении – ордена, медали, звания, а также списки награждённых․
4. Документы о призыве и воинском учёте – постановка на учёт, списание, переводы в резерв․
5. Фотографии, карты, плакаты, памятные издания – визуальные материалы, используемые в выставках и публикациях․
6. Документы немецкого командования – захваченные материалы, которые также находятся в фондах архива․

Как получить доступ к архивным документам?

3․1 Официальный порядок обращения

• Подготовьте заявление (в электронном виде или в бумажной форме) с указанием ФИО, даты рождения, периода службы, а также конкретных номеров документов (если известны)․
• Приложите копию паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий родство (для поиска сведений о родственниках)․
• Отправьте заявление в Центральный архив МО РФ по почте, факсу или через портал Минобороны РФ․ В некоторых случаях запрос можно оформить через Госуслуги (раздел «Поиск архивных документов об участниках ВОВ»)․

3․2 Электронные сервисы

С 2024 года Минобороны совместно с Минцифры запустило несколько онлайн‑инструментов:

• Портал «Память народа» – свободный доступ к оцифрованным документам (приказы, наградные листы, списки погибших)․ Доступен без регистрации․
• Электронные выставки – тематические подборки карт, приказов, донесений, в т․ч․ материалов немецкого командования․
• Центральный фондовый каталог – поисковый сервис, позволяющий находить места хранения документов Русской императорской армии, а также ВОВ․

3․3 Читальный зал

Для работы с оригинальными документами необходимо посетить читальный зал․ Правила:

1. Записаться заранее (по телефону или через онлайн‑форму)․
2. Принести удостоверение личности и копию заявления․
3. Соблюдать график работы (понедельник, среда, пятница)․
4. Не брать материалы без сопровождения архивного специалиста․

Поиск информации о конкретных участниках ВОВ

4;1 Поиск по ФИО и году рождения

На портале Память народа есть два основных инструмента:

• «Подвиг народа» – поиск по фамилии, имени, отчеству, году рождения, месту призыва․
• «Бессмертный полк» – поиск по фамилии и году рождения, с возможностью просмотра наградных листов и фотографий․

4․2 Поиск по номеру личного дела

Если известен номер личного дела (например, из семейных архивов), в Центральном архиве МО РФ можно запросить полное досье, включающее:

• Приказы о приёме и списании․
• Медицинские карты (ранения, госпитализации)․
• Наградные листы и приказы о награждении․
• Сведения о захоронении (если военнослужащий погиб)․

4․3 Поиск по воинской части

Если известен номер или название части (например, 2‑й танковый корпус), используйте каталог фондов на сайте Справочно‑информационного центра архивов․ Вводите номер части, получаете перечень документов, хранящихся в ЦА МО и региональных архивах․

Практические советы исследователя

• Соберите максимум исходных данных․ Чем точнее ФИО, дата рождения, место службы, тем быстрее будет найден документ․
• Пользуйтесь несколькими источниками․ Совмещайте поиск в «Памяти народа», «Бессмертном полке», каталоге фондов и официальных запросах в архив․
• Сохраняйте копии всех полученных материалов․ Оцифрованные версии можно распечатать, а оригиналы – сканировать (при согласовании с архивом)․
• Учитывайте ограничения доступа․ Некоторые документы (например, связанные с разведкой) могут быть закрыты до 70‑80 лет после даты создания․
• Обращайтесь к архивным специалистам․ При затруднениях в формулировке запроса или в интерпретации найденных материалов рекомендуется написать в отдел «Справочно‑информационная служба» архива․

Контактная информация

Архивы Министерства обороны РФ – бесценный ресурс для изучения истории Великой Отечественной войны․ Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых сервисов, любой исследователь (историк, генеалог, журналист) может получить доступ к документам, подтверждающим судьбу советских солдат, их награды, ранения и захоронения․ Главное – подготовить чёткий запрос, воспользоваться официальными каналами и помнить о правилах работы с архивными материалами․

Помните: каждый найденный документ – это часть живой памяти о подвиге миллионов людей․ Бережно относитесь к архивным материалам и делитесь полученными данными с будущими поколениями․