Обращение в архив военно-медицинских документов — это часто единственный способ подтвердить факт травмы, контузии, болезни или получения награды за время службы, а также восстановить утерянные документы для пенсионного обеспечения, получения льгот или установления судьбы родственников. В Санкт-Петербурге сосредоточены уникальные фонды, касающиеся истории военной медицины с XVIII века по наше время.

Куда обращаться: Основные архивные учреждения СПб

В Санкт-Петербурге нет единого «Архива военно-медицинских документов». Документы распределены между несколькими крупными хранилищами в зависимости от временного периода и ведомственной принадлежности.

Главные адреса:

• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — основной центр хранения документов до 1918 года (Русская императорская армия, военно-морской флот).
  • Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, 11 (здание Главного адмиралтейства).
  • Профиль: больничные листы, описи раненых и больных, журналы учета потерь, дела о награждении медалью «За усердие» (медицинские основания), личные дела офицеров и генералов с медицинскими справками.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — филиал в Санкт-Петербурге (ранее ЦВМА) — ключевое хранилище для периода 1918–1941 гг. и Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.).
  • Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Сердобольская, 15 (м. «Петроградская» / «Горьковская»).
  • Профиль: фонды госпиталей, санитарно-эпидемиологических отрядов, военно-медицинских музеев, дела о санаторно-курортном лечении, карточки эвакуированных раненых.
• Центральный военно-медицинский архив (ЦВМА) — Подразделение ЦА МО РФ (часто ассоциируется с адресом Сердобольская, 15, но имеет свою структуру фондов для послевоенного периода).
  • Профиль: документы после 1945 г.: личные медицинские карты военнослужащих, ведомости потерь в локальных конфликтах (Афганистан, Чечня и др.), дела военно-медицинских экспертиз (ВВЭК).
• Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб) — документы гражданских учреждений здравоохранения, эвакуационных госпиталей, городских комиссий по инвалидности (ВТЭК) за советский период;
  • Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Загородный пр., 15.
• Военно-медицинский музей Министерства обороны РФ — хранит уникальные коллекции, библиотеку и отдельные архивные фонды (фото, личные вещи врачей, редкие истории болезней).
  • Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. реки Карповки, 7 (Власовский архипелаг).

Какие документы можно найти

Понимание типа документа критически важно для правильного составления запроса. Основные категории:

1. Истории болезни (больничные листы) раненых и больных. Содержат диагноз, даты госпитализации, лечение, исход (возврат в строй, эвакуация, смерть, демобилизация).
2. Ведомости потерь (боевые и небоевые). Официальные списки с указанием санаторных потерь (раненые, контуженные, больные).
3. Карточки эвакуации (форма № 104/у и др.). Заполнялись при отправке раненого из полевого госпиталя в тыл. Содержат краткий диагноз и пункт назначения.
4. Делa военно-врачебных экспертиз (ВВЭК). Решения о пригодности к службе, назначении инвалидности, категории годности.
5. Наградные листы и приказы о награждении медалью «За боевые заслуги», «За отвагу», орденами. Часто в обосновании указывается медицинский факт (ранение, контузия).
6. Журналы учета потерь частей и соединений. Первичный учет каждого случая.
7. Личные дела офицеров/генералов (в РГВИА). Содержат медицинские справки, заключения ВЛК, отпуска за болезнью.

Подготовка к запросу: Какие данные нужны

Чем полнее исходные данные, тем выше шанс на успех. Архивисты не занимаются генеалогическим поиском «по фамилии» без контекста.

Минимальный набор данных:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
• Год рождения (или примерный).
• Звание на момент обращения в госпиталь/получения ранения.
• Номер воинской части (или название: полк, дивизия, армия) и/или номер госпиталя (эвакуационного, полевого).
• Период службы / даты предполагаемой госпитализации (месяц, год).
• Характер обращения: ранение, контузия, болезнь (тиф, раневая инфекция, туберкулез и т.д.).

Желательные данные (сильно ускоряют поиск):

• Место призыва (РВК).
• Номер личного дела (если известен из других архивов, например, ЦАМО подвижник).
• Наличие наград (медаль «За отвагу» часто ставилась за спасение раненых или выполнение задачи будучи раненым).
• Судьба после ранения: умер в госпитале, эвакуирован в такой-то город, демобилизован по здоровью.

Способы подачи запроса

Вариант А: Личный визит в читальный зал (Самый эффективный для сложных поисков)

1. Регистрация: Нужен паспорт РФ. В ЦА МО (Сердобольская, 15) и РГВИА выдают читательский билет на месте (фото 3×4 часто не требуется, делают веб-камерой).
2. Работа с описями: Вы работаете с бумажными или электронными указателями (описания фондов). Помощь консультанта читального зала бесплатна.
3. Заказ дел: Заполняете заказ-лист (формуляр). Срок выдачи: от 1 до 3 дней (в ЦА МО часто дольше из-за секретности/обезличивания).
4. Копирование: Разрешена фотосъемка без вспышки (своим телефоном/камерой) — бесплатно. Ксерокопия/сканирование на оборудовании архива, платно.

Вариант Б: Письменный/Электронный запрос (Для нежителей СПб)

• Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес архива. Конверт должен содержать: текст запроса, копию паспорта (разворот с фото и пропиской), копию документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками на ответ.
• Официальные сайты / Госуслуги:
  • Сайт ЦА МО РФ (tsamo.ru) — раздел «Обращения граждан» / «Архивные справки».
  • Сайт РГВИА (rgvia.ru) — форма обратной связи.
  • Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — услуга «Предоставление архивной справки из федерального архива».

Вариант В: Посреднические агентства / Поисковые отряды

Если вы не можете приехать и не хотите ждать официальный ответ 30+ дней, можно нанять профессионального архивиста или обратиться в поисковый отряд (например, «Искатель», «Долина» и др.), которые регулярно работают в залах ЦА МО и РГВИА. Это платная услуга.

Образец официального запроса (Шаблон)

Текст можно скопировать, заполнить и отправить почтой или через форму на сайте.

Сроки и стоимость

Особенности и «подводные камни»

Проблема «Секретности» и «Персональных данных»

Документы с медицинскими диагнозами содержат персональные данные (ст. 85 ФЗ «Об архивном деле»). Доступ к ним ограничен 75 годами с момента создания документа.

• Если прошло < 75 лет: Справку/копии могут выдать только самому лицу (ветерану) или близкому родственнику (супруг, дети, родители, братья/сестры) при предъявлении документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Если прошло > 75 лет: Документы переходят в разряд общедоступных, запрашивать может кто угодно.

Утери документов в 1941–1942 гг.

Архивы многих частей, окруженных под Ленинградом, в Карелии, под Москвой, были сожжены или утеряны при отступлении. Если часть была окружена, истории болезни в ЦА МО, скорее всего, нет. Остаются только ведомости потерь (если они ушли в штаб армий/фронта) или наградочные листы.

Нумерация госпиталей

Номера госпиталей менялись. Эвакуационный госпиталь № 123 в 1941 г. и в 1944 г. — это, возможно, разные учреждения в разных городах. Всегда уточняйте дату и место дислокации госпиталя (по справочникам «Госпитали Великой Отечественной войны» или сайту pamyat-naroda.ru — раздел «Подвиг народа» -> «Госпитали»).

Оцифровка на «Память народа» и «Подвиг народа»

Перед походом в архив ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте эти сайты. За последние годы загружены миллионы сканированных ведомостей потерь, наградочных листов и карточек эвакуации. Если документ там есть — в архиве его копию делать не нужно, распечатайте с сайта (имеет юридическую силу при наличии ЭЦП архива на портале).

Контакты для справок (актуально на 2024–2025 гг.)

Центральный архив МО РФ (Филиал в СПб) — ул. Сердобольская, 15

• Телефон справки / приемной: +7 (812) -33-XX-XX (номера меняются, лучше смотреть на сайте tsamo.ru в разделе «Контакты»).
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно звоните заранее для подтверждения режима и записи на место.
• E-mail для запросов: указан на сайте в разделе «Обращения граждан».

РГВИА — ул. Большая Морская, 11

• Сайт: rgvia.ru
• Телефон читального зала: +7 (812) -11-XX-XX.
• Режим: Пн–Пт 10:00–18:00 (часто требуется предварительная запись через сайт или по телефону).

Военно-медицинский музей, наб. реки Карповки, 7

• Сайт: vmmuz.ru
• Работа с архивом музея — по предварительной договоренности с научным отделом.

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Соберите все известные данные (ФИО, дата рождения, часть, госпиталь, даты, диагноз/рана).
2. Проверьте базы данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Скачайте найденные сканы.
3. Определите архив-хранилище по годам: до 1918 — РГВИА; 1918–1945 и послевоенное, ЦА МО (Сердобольская, 15); гражданские ВТЭК/больницы — ГАСПб.
4. Выберите способ:
   • Живете в СПб / можете приехать -> Запишитесь в читальный зал по телефону/сайту -> Приезжайте с паспортом -> Работайте с описями/дело -> Сфотографируйте.
   • Не можете приехать -> Подайте запрос через Госуслуги или почтой с полным пакетом документов (паспорт, родство, конверт-ответ). Ждите 1–3 мес.
5. Если отказ / «документы не найдены»:
   • Попробуйте другой архив (например, ЦА МО -> ГАСПб -> Военно-медицинский музей).
   • Закажите поиск у профессионального архивиста/геналога.
   • Обратитесь в МФЦ/Пенсионный фонд — они могут делать межведомственные запросы в архивы МО самостоятельно (для назначения пенсии/льгот).

Работа с архивами военно-медицинских документов в Санкт-Петербурге требует терпения и точности в исходных данных. Ключ к успеху — знание номера части и/или госпиталя, а также дат госпитализации. Начинайте всегда с онлайн-баз («Память народа»), это сэкономит месяцы ожидания. Если едете лично, готовьтесь к работе с описями фондов (фонд, опись, дело), консультанты читальных залов ЦА МО и РГВИА высококвалифицированы и помогут сориентироваться в фондах.

Помните: Медицинские документы — это не просто бумажки, это юридическое доказательство вашего права на память, льготы и справедливую пенсию. Не пренебрегайте возможностью их восстановить.