Поиск информации об Архиве Волжского района требует уточнения географического объекта, так как в России существует несколько муниципалитетов с таким названием. Наиболее частые запросы касаются Волжского муниципального района Самарской области и Волжского района Волгоградской области (а также города Волжский). В данной статье мы подробно разберем структуру, контакты и онлайн-ресурсы архивных учреждений, относящихся к этим территориям, опираясь на актуальные данные портала «Архивы России» и официальных сайтов администраций.
Важное уточнение: два основных «Волжских района»
Перед обращением в архив определите, документы какого именно региона вам необходимы:
- Волжский муниципальный район Самарской области — административный центр: городок Волжский. Архивный отдел входит в структуру Администрации района.
- Волжский район Волгоградской области — ликвидирован в 1963 году (восстанавливался/менялся состав), в настоящее время существует как муниципальный район. Документы по истории территории хранятся в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО).
- Город Волжский (Волгоградская область) — город областного подчинения, не входящий в состав Волжского района. Имеет свой архивный отдел администрации города.
Архивный отдел Администрации Волжского муниципального района Самарской области
Это основной орган управления архивным делом на территории района Самарской области.
Официальное название и статус
Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального района Волжский Самарской области.
Согласно Уставу Волжского района, принятому Собранием представителей 20 мая 2005 года (на основании 131-ФЗ), архивный отдел был переименован из «Архивный отдел администрации муниципального района Волжский» в текущее наименование, закрепив его статус структурного подразделения администрации.
Контактная информация и адрес
Внимание: юридический и почтовый адрес архивного отдела может не совпадать с адресом здания администрации района. Согласно данным портала «Архивы России»:
- Почтовый адрес: 443058, Самарская область, г. Самара, ул. Физкультурная, д. 90А
- Официальный сайт администрации (раздел архива): volzhskiraion.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел»)
- Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru
Основные функции и услуги
Архивный отдел осуществляет:
- Формирование архивного фонда района: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
- Обеспечение хранения и учета: создание условий для сохранности документов постоянного и длительного срока хранения.
- Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
- Социально-правовые запросы: подтверждение стажа, заработной платы, наград, факта проживания и т.д. (документы до 1990-х гг. часто хранятся в ГАСО — Госархиве Самарской области).
- Генеалогические запросы: помощь в поиске сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан — при наличии в фондах).
Как обратиться за справкой (пошаговая инструкция)
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр услуг). Самый быстрый способ для подтверждения стажа/зарплаты.
- Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Обращения граждан» → «Электронные обращения». Позволяет отправить запрос в конкретный архив (выбрать «Архивный отдел Администрации МР Волжский»).
- Почта (заказное письмо с уведомлением): На адрес: 443058, Самарская область, г. Самара, ул. Физкультурная, д. 90А.
- Лично: В часы приема посетителей (уточняйте на сайте администрации).
Необходимые документы для запроса: Паспорт РФ, документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
Архивы Волжского района и города Волжский (Волгоградская область)
Если вас интересует история Нижне-Волжского края, бывшей Сталинградской области или территории современного Волжского района/города Волжский Волгоградской области, то компетенция относится к другому ведомству.
Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО)
Является главным архивом области. Именно сюда в 1932 г. (Постановление крайисполкома от ) перемещались документы краевых организаций для комплектования архива истории Нижне-Волжского края.
- Сайт: gavo34.ru
- Адрес: г. Волгоград, ул. Архивная, д. 1 (уточняйте на сайте).
- Фонды: Документы по истории области с XVII в., фонды ликвидированных районов (в т.ч. Волжского района разные годы), метрические книги, фонды предприятий.
Архивный отдел Администрации города Волжский (Волгоградская область)
Отвечает за документы органов местного самоуправления города, муниципальных учреждений.
- Контакты лучше искать на официальном сайте города: volzhsky.ru (раздел «Администрация» → «Структура» → «Архивный отдел»).
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Современные архивы активно переводят услуги в онлайн. Вот ключевые порталы для работы с архивами Волжского района (Самарская обл.) и Волгоградской области:
| Ресурс | Назначение | Ссылка |
|---|---|---|
| Портал «Архивы России» | Единый реестр архивов, карточки учреждений, подача электронных запросов, поиск по фондам (Единая государственная автоматизированная информационная система — ЕГАИС). | archives.gov.ru |
| Госуслуги (ЕПГУ) | Заказ архивных справок социально-правового характера (стаж, зарплата, награды) в электронном виде. | gosuslugi.ru |
| Сайт ГАВО (Волгоградская обл.) | Путеводители по фондам, описи, база данных «Память народа» (локальная), заказ копий документов. | gavo34.ru |
| Сайт Администрации Волжского р-на (Самарская обл.) | Нормативные акты по архивному делу, контакты отдела, новости. | volzhskiraion.ru |
| Фонд «Родовид» / FamilySearch | Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Самарской и Саратовской (исторически) губерний для генеалогии. | familysearch.org |
Состав архивных фондов (Что можно найти)
Фонды Архивного отдела МР «Волжский» (Самарская обл.)
Перечень фондов формируется из документов:
- Администрации муниципального района (с 1990-х гг.).
- Собрания представителей (Районной Думы).
- Муниципальных учреждений (образование, культура, соцзащита, ЗАГС — акты гражданского состояния старше 100 лет).
- Ликвидированных/реорганизованных сельских администраций и сельсоветов (документы 1920–1990-х гг.).
- Предприятий и организаций, переданных в муниципальную собственность.
Примечание: Документы до 1990 года (колхозы, совхозы, райисполкомы, парторганизации) в основном хранятся в Государственном архиве Самарской области (ГАСО) г. Самара.
Фонды ГАВО (Волгоградская обл.) по Волжскому району/городу
- Фонды Волжского райисполкома (разные годы образования).
- Фонды городского комитета партии/исполкома г. Волжский.
- Фонды крупных предприятий (Волжский трубный завод, «Химпром» и др.).
- Метрические книги приходов территории Нижне-Волжского края.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранится моя трудовая книжка, если предприятие ликвидировано в Волжском районе Самарской области?
Если предприятие было на территории Самарской области, архивные фонды ликвидированных организаций передаются в Архивный отдел Администрации МР Волжский (адрес: г. Самара, ул. Физкультурная, 90А) или в ГАСО (г. Самара, ул. Фрунзе, 145). Обращайтесь в Архивный отдел МР с запросом — они направят вас в нужное хранилище.
Можно ли получить скан метрической книги 1900 года через сайт?
На сайте Архивного отдела МР Волжский (Самарская обл.) оцифрованные метрические книги обычно не публикуются в открытом доступе. Их можно заказать через портал «Архивы России» (платная услуга копирования) или посмотреть в читальном зале ГАСО (г. Самара), куда переданы старые фонды. Для Волгоградской области — на сайте ГАВО (gavo34.ru) есть разделы с оцифрованными фондами и базы данных.
Каков срок исполнения архивного запроса?
По закону (ФЗ-125 «Об архивном деле») — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. По Госуслугам часто быстрее (10–14 дней). Сложные генеалогические поиски могут продлеваться по согласованию.
Платны ли архивные справки?
Справки социально-правового характера (стаж, зарплата, награды) для пенсионного обеспечения и льгот, бесплатно. Генеалогические справки, копии документов для личных нужд, заверенные выписки, платные (тарифы устанавливаются архивом, основаны на Приказе Минкультуры/Росархива).
Резюме: с чего начать поиск
- Определите регион: Самарская область (район) или Волгоградская область (район/город).
- Для Самарской области (МР Волжский): Зайдите на volzhskiraion.ru → раздел «Архивный отдел». Подайте запрос через archives.gov.ru или Госуслуги. Адрес для писем: г. Самара, ул. Физкультурная, 90А.
- Для Волгоградской области: Зайдите на gavo34.ru (ГАВО) или volzhsky.ru (Архив города Волжский). Подайте запрос через портал «Архивы России» или сайт ГАВО.
- Для генеалогии (до 1917 г.): Обращайтесь в областные госархивы (ГАСО в Самаре или ГАВО в Волгограде) или используйте FamilySearch / Родину / Память народа.
Информация актуальна на 2026 год. Контакты и реквизиты могут меняться, всегда проверяйте их на официальных сайтах перед отправкой документов или визитом.