Поиск архивных документов в Воронежской области начинается с единого портала — официального сайта Архивной службы Воронежской области. Именно здесь сосредоточены ссылки на все государственные и муниципальные архивы региона, опубликованы реквизиты, режимы работы и доступ к электронным базам данных. Актуальная информация на подтверждает, что портал www.arsvo.ru является главной точкой входа для исследователей, генеалогов и граждан, запрашивающих архивные справки.

Единый портал: Архивная служба Воронежской области (arsvo.ru)

Сайт arsvo.ru выполняет функцию навигатора по архивной сети региона. На главной странице выведены прямые ссылки на веб-страницы ключевых учреждений:

• КУВО ГАВО — Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»;
• КУВО ГАОПИ — Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области;
• КУВО ГАВОДЛС, Государственный архив Воронежской области документов по личному составу;
• Муниципальные архивы — включая МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»;
• Ведомственные архивы — например, Архив Отделения по Воронежской области Главного управления ЦБ РФ по ЦФО.

Через этот портал удобно переходить к описанию фондов, правилам пользования читальными залами и форме обратной связи.

Основные государственные архивы региона: Подробный обзор

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО)

Это главное хранилище документов по истории области с XVIII века по наши дни (за исключением партийно-советского периода и личных дел).

Контакты и адреса:

• Адрес основного здания: 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7.
• Телефоны справки/приемной: +7 (473) -12-79-69, +7 (473) -12-79-65.
• Электронная почта: gav@govvrn.ru (уточняйте на сайте).
• Сайт/Раздел на портале: Раздел ГАВО на arsvo.ru.

Особенности фондов и услуг:

• Хранятся метрические книги, ревизские сказки, документы земских учреждений, судов, полиции, промышленных предприятий до 1917 г.
• На сайте опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — критически важный ресурс для дистанционного генеалогического поиска.
• Имеется научно-справочная библиотека (исторически насчитывала до 100 тыс. экз., фонд пострадал в 1942–43 гг., сейчас восстанавливается).
• Режим работы читального зала и порядок оказания услуг (платные/бесплатные запросы) регламентированы локальными актами, опубликованными на сайте.

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (КУВО ГАОПИ)

Специализированный архив, формирующий фонды партийных, советских, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций.

Контакты и адрес:

• Адрес: 394018, г. Воронеж, ул. Орджоникидзе, д. 31.
• Телефон: +7 (473) -12-79-70 (официальная страница на портале).

Уникальные фонды:

• Документы облкома партии, облисполкома, партийных организаций районов и городов.
• Около 37 тысяч архивно-следственных дел (по репрессированным), затрагивающих более 47 тысяч лиц — ключевой источник для реабилитации и поиска жертв политических репрессий.
• Персональные фонды партийных и советских деятелей, коллекции агитки, плакатов, фотографий.

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (КУВО ГАВОДЛС)

Уникальное учреждение, концентрирующее документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) ликвидированных предприятий, учреждений и организаций области.

Контакты:

• Адрес приемной: 394018, г. Воронеж (точный адрес здания уточняйте на разделе портала arsvo.ru или по телефонам ГАВО).
• Взаимодействие возможно через общий портал Архивной службы, почту gav@govvrn.ru и телефоны справки ГАВО.

Для чего обращаются:

• Подтверждение стажа работы (трудовые книжки).
• Получение заработка за периоды работы на ликвидированных предприятиях.
• Подтверждение квалификации, профессии, наград.

Муниципальный архив городского округа город Воронеж (МБУ МА ГО г. Воронеж)

Хранит документы органов местного самоуправления города Воронежа (Думы, Исполкома, Администрации), городских предприятий и организаций.

• Информация: Размещена в разделе «Муниципальные архивы» на arsvo.ru.
• Актуален для истории города XX–XXI вв., градостроительства, коммунального хозяйства.

Электронные услуги и дистанционный доступ

Архивная служба Воронежской области активно внедряет цифровые сервисы. На официальных ресурсах доступно:

1. Электронный каталог фондов (описанных дел): Поиск по названиям фондов, описей и делам.
2. Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок (ГАВО): Просмотр сканов дел онлайн без визита в читальный зал (для описанных и оцифрованных фондов).
3. Подача запроса через сайт: Форма обратной связи на arsvo.ru или почта gav@govvrn.ru для предварительной консультации или заказа справки.
4. Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Оформление запросов на архивные справки (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/брака/смерти) через портал Госуслуг с направлением в соответствующий архив.

Порядок работы с архивами: Пошаговая инструкция

Этап 1: Определение нужного архива

• До 1917 г. (метрика, ревизские сказки, дворянство, земства) → ГАВО (ул. Плехановская, 7).
• Партийная/советская история, репрессии, облком/облисполком → ГАОПИ (ул. Орджоникидзе, 31).
• Трудовые книжки, личные дела ликвидированных предприятий → ГАВОДЛС.
• История города Воронежа, органы местного самоуправления → Муниципальный архив г. Воронежа.

Этап 2: Предварительный поиск

Зайдите на arsvo.ru → выберите нужный архив → раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Электронные копии». Проверьте, оцифрован ли нужный фонд. Если да — изучите его дистанционно.

Этап 3: Оформление запроса

• Через Госуслуги: Самый быстрый способ для стандартных справок (стаж, зарплата, копия акта ЗАГС из архива).
• Почта/Сайт: Для сложных генеалогических или научных запросов пишите на gav@govvrn.ru с указанием: ФИО искомого лица, даты/места рождения/жительства, типа нужного документа.
• Личный визит: Запись в читальный зал (часто требуется предварительная запись по телефону +7 (473) -12-79-69).

Этап 4: Получение результата

Справки выдаются в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Готовые документы можно получить лично, по почте или в электронном виде (если оформляли через Госуслуги/почту).

Важные нюансы и советы исследователю

Сводная таблица контактов (на )

Официальный сайт архивов Воронежской области — это не просто визитка, а рабочий инструмент. Начиная с arsvo.ru, вы получаете доступ к путеводителям по фондам трех крупнейших государственных архивов (ГАВО, ГАОПИ, ГАВОДЛС) и муниципального архива города. Главное правило успешного поиска: четко определите хронологию и ведомственную принадлежность искомого документа, чтобы сразу обратиться в ГАВО (ул. Плехановская, 7) или ГАОПИ (ул. Орджоникидзе, 31). Используйте электронные копии метрических книг для предварительной работы, а для заказа справок — удобный сервис «Госуслуги» или прямую переписку на gav@govvrn.ru.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального портала Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru) и справочных служб на . Перед визитом рекомендуется актуализировать режим работы по телефонам справок.