Сегодня 16:08:31 (по всемирному координированному времени) отдел по архивам Волгоградской области продолжает выполнять важную миссию – сохранение documentalного наследия региона, обеспечение доступа к информации и поддержка научных, правовых и социальных исследований.

История создания и развитие

Архивное дело в Волгоградской области имеет более чем столетнюю историю:

• 1918 год – создание первого губернского архива после Октябрьской революции.
• 1930‑е годы – формирование областного архива в составе НКВД СССР.
• 1991 год – переход архива в подчинение Министерства культуры РФ и переименование в Государственный архив Волгоградской области (ГАВО).
• 2005‑2020 гг. – активная работа по цифровизации фондов, внедрение электронного каталога и создание отдела использования документов.
• 2023 год – реорганизация с выделением специализированного Отдела по архивам в структуре ГАВО, отвечающего за координацию межведомственного взаимодействия и работу с запросами граждан.

Структура и подчинение

Отдел по архивам входит в состав Государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) и непосредственно подчиняется директору архива.

Основные подразделения отдела

1. Сектор приема и регистрации запросов.
2. Сектор поиска и предоставления документов.
3. Сектор работы с электронными ресурсами и цифровыми копиями.
4. Сектор консультирования и методической поддержки.

Основные функции отдела

• Прием и обработка запросов от физических и юридических лиц (генеалогические, юридические, научные, социально‑правовые).
• Поиск и выдача архивных документов из фондов ГАВО и муниципальных архивов области.
• Оказание консультационной помощи по работе с архивными фондами, составлению запросов и интерпретации найденных материалов.
• Подготовка справок, выписок и заверенных копий документов для использования в суде, нотариальной практике и административных процедурах.
• Участие в межведомственных проектах по сохранению культурного наследия и обеспечению прав граждан на информацию.
• Развитие электронных сервисов: онлайн‑каталог, подача запросов через портал «Архивы России», предоставление цифровых копий.

Виды архивных фондов, с которыми работает отдел

• Документы личного состава (военные служебные записи, трудовые книжки, дела о наградах).
• Материалы социально‑правовой защиты (пособия, пенсии, алименты, жилищные вопросы).
• Документы органов государственной власти и управления области (постановления, распоряжения, протоколы).
• Фонды предприятий, организаций и общественных объединений.
• Историко‑культурные коллекции (фотографии, карты, планы, рукописи).

Услуги для граждан и организаций

Для физических лиц

• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках).
• Получение справок о месте работы, службе, образовании.
• Запросы по социально‑правовой защите (подтверждение права на льготы, пенсии).
• Консультации по оформлению наследства и имущественных прав.

Для юридических лиц и государственных органов

• Запросы в рамках судебных и административных дел.
• Получение архивных справок для лицензирования и сертификации.
• Содействие в проведении историко‑культурных экспертиз.
• Предоставление материалов для научных исследований и публикаций.

Электронные сервисы и цифровизация

С 2020 года отдел активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов ГАВО доступен на официальном портале archive.volgograd.ru (требуется регистрация).
• Подача запросов через форму «Электронный архив» на сайте ГАВО.
• Возможность получения скан‑копий документов в формате PDF/PNG после оплаты государственной пошлины.
• Система уведомлений о статусе запроса (SMS и e‑mail).
• Онлайн‑консультации через чат‑бот и видеоконференции с архивистами.

Как подать запрос в отдел по архивам

1. Перейти на сайт Государственного архива Волгоградской области (раздел «Услуги → Запрос документов»).
2. Заполнить электронную форму, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Цель запроса (генеалогия, суд, социальная защита и т;д.);
   • Примерный период и тип документа (если известны).
3. При необходимости приложить скан‑копию документа, подтверждающего право на запрос (доверенность, судебное решение и т.п.).
4. Оплатить государственную пошлину (если запрос предполагает выдачу копий).
5. Отправить запрос и дождаться уведомления о его принятии (обычно в течение 1 рабочего дня).
6. Получить ответ в электронном виде или приглашение посетить читальный зал для работы с оригиналами.

Контактная информация

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО)
Адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30
Телефон/факс: 8(8442) -0-99-06 (справочная)
E‑mail: info@archive.volgograd.ru (для общих вопросов)
Сайт: archive.volgograd.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

Отдел по архивам (специализированное подразделение)

Телефон: 8(8442) -0-99-07 (direct line)
E‑mail: archdept@archive.volgograd.ru
Часы приема заявлений: пн‑пт 10:00‑17:00 (предварительная запись по телефону рекомендуется).

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – archives.ru (межрегиональный поиск).
• Электронный каталог ГАВО – catalog.archive.volgograd.ru.
• Нормативная база: Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Инструкция по подаче запросов в ГАВО (PDF) – archive.volgograd.ru/instructions.pdf.

Отдел по архивам Волгоградской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к информации. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий отдел способен оперативно обрабатывать запросы, предоставлять качественные справки и способствовать научным, правовым и социальным исследованиям. Обращайтесь – мы готовы помочь вам раскрыть страницы прошлого Волгоградской области!