Вязьма – один из старейших городов Смоленской области, центр Вяземского района. За столетия здесь накопилось огромное количество документов: метрических книг, судебных протоколов, земельных реестров, материалов о народных восстаниях и др; Все эти сведения хранятся в нескольких государственных и муниципальных архивных учреждениях. В статье собраны актуальные данные о структуре архивов, их адресах, режиме работы и особенностях доступа.

Архивная система Смоленской области

В Смоленской области функционирует несколько государственных архивных учреждений:

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – главный региональный архив, расположенный в Смоленске, ул. Нахимова, д. 29‑б.
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) – хранит документы общественных организаций, профсоюзов и добровольных обществ, ул. Ленина, д. 28, Смоленск.
• Муниципальные архивы в каждом районе области (в т.ч. в Вяземском районе).

Все эти учреждения находятся под управлением Министерства культуры и туризма Смоленской области. Их контакты и адреса можно найти на официальном портале архивных учреждений Смоленской области.

Филиал Государственного архива Смоленской области в г; Вязьма

Филиал в Вязьме хранит материалы, относящиеся к Вяземскому и Сычевскому районам, а также к Сычевскому уезду XIX — XX вв. Основные сведения:

Важно: после ликвидации филиала ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» в г. Вязьма (см. Путеводитель по фондам Архива) номера некоторых фондов изменились. При заказе дел, обозначенных символом «*», необходимо уточнять новые номера у сотрудников читального зала по телефону (4812) -5‑30‑86.

Архивный отдел администрации Вяземского района

Помимо филиала ГАСО, в Вязьме работает муниципальный архив, который отвечает за хранение документов местного самоуправления:

• Адрес: 215110, г. Вязьма, ул. Плотникова, 1
• Телефон: +7 (48131) -‑06‑42
• Электронная почта: archiv@vyazma.smolensk.ru
• Часы приёма: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)

В архиве хранятся:

• Протоколы заседаний районного совета.
• Метрические книги (крестильные, брачные, смертные) с конца XIX в. по 1940‑е годы.
• Документы о земельных участках, кадастре, налогах.
• Файлы о социально‑экономическом развитии района (производство, сельское хозяйство, образование).

Для доступа к документам требуется предъявить удостоверение личности и оформить запрос в письменной форме. Копии выдаются за плату (по тарифу, установленному региональным архивным законом).

Как оформить запрос и получить копию документа

1. Подготовьте запрос. Укажите полное название фонда, опись, дело, лист/свиток, а также цель исследования.
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните по указанным телефонам или отправьте электронное письмо с запросом. При необходимости уточните новые номера фондов (см. пункт 2).
3. Запишитесь на приём. Большинство архивов требуют предварительную запись, особенно в часы пик.
4. Посетите читальный зал. Возьмите с собой паспорт и, если есть, справку о научной/исследовательской цели.
5. Оплатите услуги. Копирование (печатный, фотокопия, скан) оплачивается по тарифу. При необходимости можно заказать цифровой файл (PDF).
6. Получите результат. Копии выдаются в тот же день или в течение нескольких рабочих дней, в зависимости от объёма работы.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

На данный момент в Вязьме нет полной электронной базы данных, однако доступны следующие ресурсы:

• Путеводитель по фондам Архива – PDF‑каталог с описанием всех фондов, включая изменённые номера.
• Сайт FamilySpace.ru предлагает онлайн‑поиск по фамилиям и базу генеалогических запросов, используя материалы смоленских архивов.
• Портал государственных услуг (Госуслуги) – возможность заказать копии документов дистанционно, если архив включён в электронный реестр.

Для получения более детальной информации о цифровых коллекциях рекомендуется обращаться напрямую в ГАНИСО (Государственный архив новейшей истории), где хранятся документы общественных организаций.

Полезные контакты

Советы исследователям‑генеалогам

• Начинайте с метрических книг. В Вяземском районе они охватывают 1885‑1917 гг. и находятся в муниципальном архиве.
• Проверяйте фонды «*» в Путеводителе. После реорганизации их номера могут отличаться от старых указаний.
• Используйте телефонные справки. При поиске конкретных фамилий (например, Михайлов) сотрудники могут быстро указать, в каком деле они находятся.
• Записывайте все реквизиты. Фонд, опись, дело, лист/свиток – это обязательные данные для точного заказа.
• Не забывайте о соседних архивах. В Юхнове, Ельне, Десногорске и других районах области хранятся документы, связанные с Вяземским районом (переписные листы, судебные протоколы).
• Обращайтесь к генеалогическим сообществам. На форумах и в соцсетях (например, в группе «Генеалогия Смоленской области») часто делятся сканами редких актов.

Архивы г. Вязьма – важный источник информации о жизни региона от средних веков до начала ХХ века. Несмотря на отсутствие полной электронной базы, доступ к документам возможен при соблюдении простых процедур: предварительный запрос, запись в читальный зал и уточнение актуальных номеров фондов. Благодаря тесному взаимодействию филиала ГАСО, муниципального архива и ГАНИСО исследователи могут получить широкий спектр материалов: от метрических книг до документов общественных организаций.

Если вы планируете исследовать семейную историю, изучать экономическое развитие района или готовить научную работу, рекомендуется заранее связаться с архивами по указанным телефонам, уточнить наличие интересующего фонда и подготовить чёткий запрос. Это сэкономит время и позволит получить нужные документы в максимально короткие сроки.

Удачных исследований!