Архивы являются хранителями исторической памяти любого региона. В Ярковском муниципальном районе Тюменской области архивная система играет ключевую роль в сохранении документального наследия, обеспечении прав граждан на доступ к информации и поддержке управленческой деятельности органов местного самоуправления. Данная статья подробно освещает структуру, функции, контактные данные и перспективы развития архивного дела в районе.

Общая характеристика архивной системы района

Архивная сеть Ярковского района интегрирована в единую систему архивов Тюменской области и подчиняется законодательству РФ в сфере архивного дела. Основным структурным подразделением, осуществляющим функции управления архивным делом на муниципальном уровне, является Архивный отдел (Управление делами) Администрации Ярковского муниципального района.

Согласно сведениям с официального портала органов государственной власти Тюменской области и портала «Архивы России», данный орган входит в реестр органов управления архивным делом и архивов субъектов РФ. Ключевая задача, обеспечение сохранности, комплектование и использование документов архивных фондов, сформированных органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района.

Руководство и структура

На текущий момент курированием архивной сферой на уровне администрации района занимается Заместитель Главы района, управляющий делами Администрации, Коротаева Елена Николаевна. Прямую работу с документами, прием обращений граждан и ведение делопроизводства обеспечивает Архивный отдел (часто указанный в справочниках как «Архивный отдел Администрации Ярковского района» или «Отдел жилищно-коммунальной политики и управления делами» в составе структуры администрации).

Местоположение и контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используются следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 626050, Тюменская область, Ярковский район, с. Ярково, ул. Пионерская, д; 87 (здание Администрации Ярковского муниципального района).
• Официальный сайт Администрации: yarkovo.admtyumen.ru (раздел «Услуги» / «Управление делами / Архив» — https://yarkovo.admtyumen.ru/mo/Yarkovo/government/uslugi/more.htm?id13071487services_orgs_lvl).
• Портал «Архивы России»: Информация о фондах и структуре представлена на федеральном ресурсе archives.gov.ru.

Фонды и состав документов

Архив Ярковского района формирует фонды от органов местного самоуправления (Советы депутатов, Администрации, исполкомы прошлых лет), а также от ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, находившихся в ведении района.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, дела по социально-экономическому развитию района (с 1920-х годов по настоящее время).
2. Документы сельских поселений: Дела администраций сельских поселений, входящих в состав Ярковского муниципального района (Гилевское, Ярковское, Сетишское и др.).
3. Персональные фонды: Документы известных земляков, ветеранов труда и войны, участников развития района.
4. Фонды ликвидированных организаций: Кадровые дела, бухгалтерия колхозов, совхозов, школ, больниц, переданные на хранение в связи с ликвидацией или реорганизацией.
5. ЗАГС-архив (акты гражданского состояния): Метрические книги, записи о рождении, браке, смерти (передаются в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС — обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).

Справочно-поисковый аппарат (путеводители, описи, картотеки) ведется как в традиционном бумажном виде, так и в электронном (создание электронных копий описей для удаленного доступа).

Основные функции и услуги

Деятельность архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. К ключевым функциям относятся:

• Государственная регистрация и экспертиза документов на предмет исторической ценности (отбор к государственному хранению или уничтожение).
• Обеспечение сохранности фондов: соблюдение температурно-влажного режима, противопожарная безопасность, биозащита, восстановление (реставрация) поврежденных документов.
• Комплектование фондов: прием документов от организаций-источников, передача документов ЗАГСов, судов, нотариатов.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, публикация документов, проведение выставок, помощь в генеалогических и исторических исследованиях.
• Цифровизация: сканирование ценных и востребованных фондов для размещения в информационных системах (Единая государственная автоматизированная информационная система архивов — ЕГАИСА) и на портале «Архивы России».

Услуги для граждан (наиболее востребованные)

Нормативно-правовая база и методическая поддержка

Архивный отдел Ярковского района работает в тесном взаимодействии с Государственным архивом Тюменской области (ГАТО) — главным методологическим центром региона. ГАТО разрабатывает и направляет в районы:

• Нормативно-методические документы по вопросам архивного дела.
• Рекомендации по комплектованию фондов организациями-источниками.
• Методики рассекречивания документов (снятия грифа секретности по истечении сроков).
• Календари знаменательных и памятных дат Тюменской области (например, на 2025 год и последующие) для организации памятной работы.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами развития архивного дела, Ярковский район активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив: Создание электронных копий описей фондов и введение в оборот информационных систем учета дел.
• Портал «Архивы России»: Размещение сведений о фондах Ярковского района в федеральной информационной системе для удаленного поиска пользователями из любых регионов.
• Госуслуги (ЕПГУ): Возможность подачи заявления на получение архивной справки через портал «Госуслуги» (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки») без личного визита в архив.
• Электронные обращения: Прием запросов через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан») или электронную почту администрации.

История Ярковского района в архивных документах

Фонды архива — это не просто бумага, это хроника района. Ярковский район образован в 1923 году (с центром в селе Ярково). Архивные документы уникально отражают ключевые этапы:

• Советское строительство и коллективизация (документы волостных исполкомов, первых колхозов).
• Великая Отечественная война: списки призывников, эвакуированных, документы по трудовому фронту, списки награжденных медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.».
• Послевоенное восстановление и развитие нефтегазовой отрасли: документы, связанные с геологоразведкой, строительством трубопроводов, развитием инфраструктуры (школ, ФАПов, ДК, дорог).
• Современный период: документы по муниципальной реформе, образованию муниципального района, социально-экономическому развитию.

Архив является базой для составления «Книги Памяти» района, публикаций в местной газете «Ярковский вестник», подготовки к юбилеям села Ярково и района в целом.

Работа с организациями-источниками формирования фондов

Важным направлением является методическая помощь действующим организациям района (администрациям поселений, школам, больницам, сельхозпредприятиям, МФЦ) в вопросах:

1. Составления номенклатур дел (сроков хранения).
2. Организации делопроизводства (переход на электронный документооборот, гибридные технологии).
3. Подготовки дел к сдаче в архив (сшивка, оформление обложек, составление описей).
4. Обеспечения сохранности документов до момента сдачи в архив.

Ежегодно проводятся семинары, консультации и проверки состояния делопроизводства в организациях района.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на системную работу, архивный отдел сталкивается с рядом вызовов:

• Материально-техническая база: Необходимость модернизации хранилищ (климатическая техника, пожаротушение, стеллажирование), закупки сканирующего оборудования для ускорения цифровизации.
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов-фондовцев, способных работать как с бумажными, так и с электронными документами (ЭДО).
• Объемы цифровизации: Огромные массивы документов требуют сканирования, но ресурсы (время, техника, люди) ограничены. Приоритет отдается востребованным фондам (ЗАГС, кадровые, наградные).
• Расsekречивание: Работа с документами, снятыми с грифа «Секретно»/«Для служебного пользования», требует проведения экспертиз.

Перспективы: Полный переход на электронное делопроизводство в администрации, интеграция в Единую государственную автоматизированную информационную систему архивов (ЕГАИСА), создание виртуальной читальни на сайте администрации, публикация оцифрованных фондов в открытом доступе (с соблюдением закона о персональных данных).

Практическое руководство: Как получить справку из архива Ярковского района

1. Определите запрос: Четко сформулируйте, какой документ или сведения вам нужны (например: «Справка о стаже работы моей бабушки Ивановой М.И. на колхозе «Победа» с. Гилево 1950-1970 гг.»).
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата рождения, название организации/села, примерные годы работы/жительства, родственные связи (для подтверждения права доступа к чужой информации — Art. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Быстрее, можно отслеживать статус, результат придет в личный кабинет/почту.
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным описом на адрес: 626050, Тюменская обл., Ярковский р-н, с. Ярково, ул. Пионерская, 87 (Администрация Ярковского МР, Архивный отдел). Обязательно укажите свой обратный адрес и телефон.
   • Электронная почта/Сайт: Через форму обратной связи на yarkovo.admtyumen.ru.
   • Лично: В часы приема граждан (уточняйте заранее!). Не забудьте паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).
4. Оплата: Большинство архивных справок для пенсионного обеспечения и социальной защиты бесплатны (за счет бюджета). Платные услуги (тематические справки, сложные генеалогические поиски, копирование большого объема) оплачиваются согласно утвержденному прайс-листу (реквизиты для оплаты запрашивайте у архивариуса).
5. Получение результата: Готовую справку/копию можно получить лично, по почте или в электронном виде (если оформляли через Госуслуги/email).

Архив Администрации Ярковского муниципального района Тюменской области — это не просто место хранения старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, обеспечивающий правовые интересы граждан, прозрачность власти и сохранение исторической идентичности территории. Благодаря интеграции в федеральную систему «Архивы России», развитию электронных сервисов (Госуслуги) и методической поддержке Государственного архива Тюменской области, доступность архивных документов для жителей района и исследователей из других регионов постоянно растет.

Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости платных услуг и сроках исполнения конкретных запросов рекомендуется обращаться непосредственно к специалистам Архивного отдела по указанным выше контактам или через официальный портал Администрации Ярковского района.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального портала органов государственной власти Тюменской области, портала «Архивы России» и сайта Администрации Ярковского муниципального района (актуально на ).