Архивная система Новосибирска и Новосибирской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона․ От государственных хранилищ до муниципальных архивов и современных электронных порталов — каждый элемент этой системы выполняет уникальные функции․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, основные фонды, цифровые ресурсы и контактную информацию ключевых архивных учреждений на актуальную дату ․

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО), это главное архивное учреждение региона, входящее в систему архивных органов Росархива․ Он concentraтирует в своих фондах наиболее ценные документы по истории области с XVIII века по настоящее время․

Адрес и контакты

• Адрес: г․ Новосибирск, улица Свердлова, 16
• Телефон/факс: (383) -23-53-01
• E-mail: ganso@nso․ru (по данным портала «Архивы России» и официальной группы ВКонтакте)
• Режим работы:
  • Понедельник – четверг: 8:00 – 16:45
  • Пятница: 8:00 – 15:30
  • Перерыв: 12:00 – 12:30
  • Суббота, воскресенье: выходные

Ключевые фонды и коллекции

В фондах ГАНО хранятся документы органов власти и управления, предприятий, общественных организаций и физических лиц․ Особое внимание заслуживают:

1. Метрические книги культовых учреждений: Уникальная коллекция, охватывающая период с 1754 года по 1934 год․ Включают записи о рождении, смерти и бракосочетании․ Это базовый источник для геноалогических исследований․
2. Документы Великой Отечественной войны: Обширные фонды, отражающие жизнь Новосибирской области в годы войны, эвакуацию предприятий и населения (в т․ч․ ленинградцев), боевой путь воинских частей (например, 4-го гвардейского минометного Севастопольского полка)․
3. Промышленность и авиация: Сборники документов «Крылья Победы», выставки «Развитие авиации и самолетостроения в Новосибирской области»․
4. Издания по фондам архива: Регулярно публикуются сборники документов и научные справочники․

Цифровые проекты

ГАНО активно представлен на Портале «Архивы России», где доступны электронные копии фото-, фоно-, видео- и картографических документов с электронным научно-справочным аппаратом․

МКУ города Новосибирска «Новосибирский городской архив»

Муниципальное казенное учреждение «Новосибирский городской архив» ведет архивное дело на территории города Новосибирска․ Он формирует Архивный фонд города и обеспечивает доступ к документам муниципального значения․

• Адрес: г․ Новосибирск, улица Некрасова, 55
• Основные задачи: обеспечение сохранности архивных документов, их хранение, учет, формирование электронного архива, проведение мероприятий по использованию документов․

Деятельность

Архив занимается приемом на хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий․ Является точкой доступа для граждан, ищущих сведения о своей трудовой биографии, жилье, земельных участках в границах города․

Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района

Структурное подразделение администрации Новосибирского района Новосибирской области․ Создан для ведения архивного дела на территории района․

• Функции: контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах власти района, муниципальных учреждениях; формирование архивного фонда района; обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций․

Электронный архив Новосибирской области (ЭА НСО)

Современный программный комплекс, созданный для перевода архивного дела на качественно новый уровень․ Официальный сайт Новосибирска выделяет его как ключевой инструмент информатизации сферы;

Основные задачи и возможности ЭА НСО:

• Оперативный доступ к хранимым оцифрованным документам․
• Создание электронных копий бумажных документов и соответствующей индексной информации (описание дел)․
• Автоматический многокритериальный поиск дел и документов, хранящихся во всех архивах Новосибирской области (объединенная поисковая выдача)․
• Удаленный доступ к документам хранилищ программного комплекса с помощью веб-браузера (веб-интерфейс)․
• Автоматизация рабочего процесса архивистов (внутренние модули учета, описания, выдачи)․

Важно: Электронный архив является «единой точкой входа» для поиска информации по фондам ГАНО, Городского архива, районных архивов и ведомственных хранилищ региона․

Мультимедийный архив Новосибирской области

Специализированный ресурс, ориентированный на визуализацию истории региона․ Содержит комплексы архивных документов, кино- и фотоматериалов․

Ключевые тематические разделы:

1. Новосибирская область в годы Великой Отечественной войны: Комплекс документов, кино- и фотоматериалов, посвященных ВОВ (во исполнение правительственных постановлений по увековечиванию памяти)․
2. Ленинградцы в Новосибирской области: Информация о лицах, эвакуированных в Новосибирскую область в период 1941–1945 гг․ Ценный ресурс для поиска родственников, прошедших эвакуацию․
3. Боевой путь воинских частей: Например, подробная история 4-го гвардейского минометного Севастопольского полка․

Услуги архивов для граждан и организаций

Архивные учреждения Новосибирской области предоставляют широкий спектр платных и бесплатных услуг․ На примере Новосибирского горархива и ГАНО можно выделить основные направления:

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд)․
• Выдача копий документов: заверенных копий актовых записей (ЗАГС), метрических книг, личных дел, наградных листов․
• Научно-справочная работа: поиск информации по тематическим запросам (история предприятия, родословная, история дома/улицы)․
• Оформление апостиля: Заполнение апостиля на архивных документах для использования за границей (в Управлении государственной архивной службы Новосибирской области в соответствии с Административным регламентом)․
• Цифровое копирование: сканирование документов пользователей или фондовых единиц․

Порядок обращения:

1. Определите, в каком архиве хранятся нужные документы (городской, областной, районный, ведомственный)․
2. Проверьте наличие онлайн-инвентарей на Портале «Архивы России» или сайте Электронного архива НСО․
3. Подготовьте пакет документов (паспорт, доверенность при представителе, документы, подтверждающие родственные связи — для геноалогии)․
4. Обратитесь в читальню архива или подайте запрос через официальный сайт / портал госуслуг / почту․

Практическое резюме: куда обращаться?

Архивная сфера Новосибирской области на ноябрь 2026 года демонстрирует высокую степень цифровизации․ Наличие Единого электронного архива и активного Мультимедийного архива позволяет решать значительную часть поисковых задач удаленно, не выходя из дома․ Однако для получения заверенных копий, сложных геноалогических справок и работы с уникальными фондами (метрические книги, секретные дела, крупноформатные чертежи) все равно требуется личное обращение в читальни ГАНО (ул․ Свердлова, 16) или Городского архива (ул․ Некрасова, 55)․

Рекомендуется начинать любой поиск с онлайн-каталогов на Портале «Архивы России» и в Электронном архиве НСО, чтобы заранее определить фонд, опись и дело, что сэкономит время при визите в архив․

Информация актуальна на ․ Режимы работы и контакты могут меняться, пожалуйста, уточняйте их на официальных сайтах или по телефонам перед визитом․