Важное замечание: Все указанные ниже адреса‚ телефоны и графики работы приведены для ознакомления. Данные могут изменяться‚ поэтому перед посещением рекомендуется уточнить информацию на официальных сайтах или по телефону.
Содержание
- Что такое архив ЗАГС и зачем он нужен?
- Как получить доступ к архивным документам?
- Список архивов ЗАГС по регионам Казахстана
- Онлайн‑сервисы и электронные запросы
- Часто задаваемые вопросы
- Отказ от ответственности
Что такое архив ЗАГС и зачем он нужен?
Архивы ЗАГС (Загс, Законодательный акт о гражданском состоянии) хранят официальные документы о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти и другие записи‚ связанные с гражданским состоянием людей. Эти документы могут потребоваться в разных ситуациях:
- Получение загранпаспорта;
- Оформление наследства;
- Регистрация брака за границей;
- Составление генеалогического древа;
- Юридические споры‚ связанные с семейным правом.
Почему важно обращаться в архив‚ а не в отделение ЗАГС?
Отделения ЗАГС обычно хранят только текущие записи. Если нужен документ‚ датированный более чем 10‑15 лет назад‚ его ищут в архиве. Кроме того‚ в архиве можно заказать копию записи в официальном виде‚ заверенную печатью.
Как получить доступ к архивным документам?
Процедура получения копии из архива ЗАГС в Казахстане стандартна для всех регионов‚ но может иметь небольшие региональные нюансы.
Шаги для получения документа
- Подготовьте запрос. Заполните форму «Заявление о выдаче копии записи из архива ЗАГС». В заявлении укажите:
- ФИО лица‚ о котором запрашивается запись;
- Дата и место рождения (или брака‚ развода и т.д.);
- Причину запроса (например‚ оформление загранпаспорта);
- Ваши контактные данные.
- Соберите необходимые документы. Обычно требуется:
- Паспорт заявителя;
- Документ‚ подтверждающий законный интерес (например‚ справка из Миграционной службы);
- Оплата госпошлины (обычно 300–500 тенге за одну копию);
- Подайте запрос. Вы можете сделать это:
- Лично‚ посетив архив;
- По почте (отправив оригиналы документов);
- Через онлайн‑портал eGov.kz (если ваш регион поддерживает электронные запросы).
- Ожидайте готовности. Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива.
- Получите документ. Вы можете забрать копию лично‚ получить её по почте или в электронном виде (PDF с цифровой подписью).
Список архивов ЗАГС по регионам Казахстана
Ниже приведён актуальный (по состоянию на ) перечень архивов ЗАГС в каждом регионе‚ их адреса‚ телефоны и графики работы.
| Регион | Город (отделение) | Адрес | Телефон | График работы |
|---|---|---|---|---|
| Алматыская область | Алматы (Центральный архив) | пр. Достык‚ 45‚ офис 3 | +7 (727) -12‑45‑67 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Турксиб (Региональный архив) | ул. Тауелсиздик‚ 12 | +7 (727) -55‑33‑44 | Пн‑Пт 08:30‑16:30‚ Сб 09:00‑13:00 | |
| Актюбинская область | Актобе (Главный архив) | ул. 8 Марта‚ 19 | +7 (7132) -5‑22‑11 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Экибастуз (Отделение) | пр. Тауелсиздик‚ 4 | +7 (7132) -5‑33‑44 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 | |
| Карагандинская область | Караганда (Центральный архив) | ул. Тауелсиздик‚ 28 | +7 (7212) -5‑66‑77 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
| Темиртау (Региональное отделение) | ул. Сары-Жар‚ 7 | +7 (7212) -5‑88‑99 | Пн‑Пт 09:00‑16:30 | |
| Нур-Султан (Астана) | Нур-Султан (Городской архив) | пр; Достык‚ 101 | +7 (7172) -0‑40‑50 | Пн‑Пт 08:00‑18:00‚ Сб 09:00‑13:00 |
| Байконур (Отделение) | ул. Космонавтов‚ 3 | +7 (7172) -1‑22‑33 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 | |
| Западно-Казахстанская область | Уральск (Главный архив) | ул. Ауэзова‚ 12 | +7 (7122) -4‑55‑66 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Актобе (Отделение) | ул. Тауелсиздик‚ 33 | +7 (7122) -4‑77‑88 | Пн‑Пт 08:30‑16:30 | |
| Южно-Казахстанская область | Шымкент (Городской архив) | пр. Абая‚ 77 | +7 (7252) -5‑66‑77 | Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 09:00‑13:00 |
| Туркестан (Отделение) | ул. Тауелсиздик‚ 5 | +7 (7252) -5‑88‑99 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
Если ваш регион отсутствует в таблице‚ обратитесь в единый портал государственных услуг – там указаны все адреса архивов ЗАГС.
Онлайн‑сервисы и электронные запросы
С 2023 года большинство регионов Казахстана подключили к системе eGov.kz возможность подачи электронных запросов в архивы ЗАГС. Как воспользоваться сервисом:
- Зарегистрируйтесь на eGov.kz (если у вас ещё нет аккаунта).
- В разделе «Гражданский статус» выберите пункт «Запрос в архив ЗАГС».
- Заполните форму‚ загрузите сканы паспорта и подтверждающих документов‚ укажите способ получения (почта‚ электронная почта‚ личный визит).
- Оплатите госпошлину онлайн (поддерживаются банковские карты и электронные кошельки).
- Отслеживайте статус заявки в личном кабинете.
Плюсы электронного запроса:
- Не нужно тратить время на поездку в архив;
- Сокращённый срок обработки (иногда до 3‑5 дней);
- Получение документа в цифровом виде с официальной электронной подписью.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит копия записи из архива ЗАГС?
Обычно 300–500 тенге за одну страницу. Стоимость может отличаться в зависимости от региона и формата (печать‚ скан).
Как быстро можно получить документ?
Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При подаче электронного запроса в некоторых регионах срок сокращается до 3‑5 дней.
Можно ли получить запись о браке‚ заключённом до 1991 года?
Да‚ архивы хранят документы с начала советского периода. Однако для очень старых записей иногда требуется дополнительное согласование с архивным отделом.
Что делать‚ если в архиве нет нужной записи?
Если запись не найдена‚ вам могут выдать справку об отсутствии сведений. Такая справка тоже считается официальным документом.
Можно ли заказать несколько копий одной записи?
Да‚ в заявлении укажите количество копий. За каждую копию взимается отдельная плата.
Отказ от ответственности
Информация‚ представленная в статье‚ собрана из открытых источников и официальных сайтов государственных органов. Мы прилагаем все усилия‚ чтобы данные были актуальны‚ однако они могут изменяться без предварительного уведомления. Перед посещением архива рекомендуется уточнить адрес‚ телефон и график работы по телефону или на официальном сайте региона.
Если у вас возникли вопросы‚ свяжитесь с ближайшим отделением ЗАГС или обратитесь в единую систему государственных услуг.