Поиск архивных записей актов гражданского состояния (АГС) — задача‚ с которой сталкиваются многие жители Омска и приезжие: оформление наследства‚ подтверждение родства‚ смена имени‚ восстановление утерянных свидетельств или составление генеалогического древа. В Омске существует несколько учреждений‚ хранящих эти ценные фонды‚ и у каждого — свой адрес‚ режим работы и правила приема посетителей.

Важное примечание: Режимы работы могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам‚ указанным ниже‚ или через официальные порталы (Госуслуги‚ сайт администрации Омска).

Главный городской архив: Отдел объединенного архива г. Омска Департамента ЗАГС

Это основное учреждение‚ где хранятся записи актов гражданского состояния‚ составленные органами ЗАГС города Омска (ранее — районными отделами ЗАГС). Здесь обращаются за справками о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ совершенных на территории города.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Омск‚ Иртышская набережная‚ д. 9 (Правый берег‚ Центральный район).
• Телефон справки/приема: +7 (3812) -1-44-19 (уточняйте режим работы и необходимость предзаписи).
• Официальный портал: omskportal.ru (раздел «Управление ЗАГС» / «Архив») или портал Госуслуг.

Режим работы (по данным на 2026 год)

В открытых источниках встречаются разные варианты графика. Наиболее часто встречающийся официальный график:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной

Внимание: Некоторые справочники указывают расширенный график (Пн-Пт: 08:00–20:00‚ Сб-Вс: 11:00–14:00)‚ однако это может относиться к окну приема заявлений или электронной очереди‚ а не к выдаче готовых справок в читальне. Рекомендуется звонить заранее.

Обычно предусмотрен перерыв на обед (часто 13:00–14:00 или 12:00–13:00)‚ в это время прием посетителей не ведется;

Как попасть (Транспорт)

Объект находится на Иртышской набережной. Ориентир: рядом проходит ул. Партизанская‚ близко к зданию администрации города. Можно доехать на автобусах‚ троллейбусах и маршрутках до остановок «Набережная» или «Ул. Партизанская». На картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты) указаны входы в здание.

Услуги и порядок обращения

1. Выдача повторных свидетельств и справок (Форма № 34‚ № 25 и др.).
2. Внесение изменений/исправлений в записи АГС (по решению суда или заявлению).
3. Генеалогические запросы (поиск записей о предках).
4. Подача запроса через Госуслуги: Самый удобный способ — заказать справку онлайн с доставкой по почте или самовывозом в любом удобном МФЦ/ЗАГС.
5. Электронная очередь: При личном визите часто требуется взять талон через терминал в холле или записаться заранее на портале gomsk.ru или gosuslugi.ru.

Архив Управления ЗАГС Омской области (Областной уровень)

Если событие (рождение‚ брак‚ смерть) регистрировалось в районных ЗАГСах Омской области (не в городе Омске)‚ а также для получения архивных копий старых записей (до 1920-х гг.‚ метрические книги)‚ нужно обращаться сюда.

• Адрес: г. Омск‚ Третьяковская ул.‚ д. 1.
• Телефон: Уточняйте на сайте Омской области (раздел «Управление ЗАГС») или по телефону справки города.

Режим работы

Стандартный для госучреждений: Пн-Пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00)‚ Сб-Вс — выходной; Обязательно звоните перед поездкой.

Муниципальный архив города Омска (Исторические фонды)

Это отдельное учреждение (не ЗАГС)‚ где хранятся докреволюционные метрические книги (до 1917–1919 гг.)‚ фонды духовных консисторий‚ мечетей‚ а также документы советского периода‚ переданные в долгосрочное хранение. Если вы ищете предков до 1920 года — путь сюда.

• Адрес: г. Омск‚ ул. Герцена‚ д. 25.
• Особенности: Есть пандус‚ доступная среда‚ вызов персонала.
• Режим читальни: Обычно Пн-Пт‚ но часы приема читателей отличаются от административных. Смотрите на сайте omskarchiv.ru или в 2ГИС.

Как получить документ: пошаговая инструкция

Вариант А: Онлайн через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Документы → «Получение справки из архива ЗАГС»;
2. Выберите тип справки (рождение‚ брак‚ смерть‚ развод).
3. Заполните данные заявителя и данные записи (кем‚ когда‚ где выдана оригинальная запись).
4. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
5. Выберите способ получения: Почта России или Самовывоз в удобном МФЦ/Отделении ЗАГС (не обязательно в архиве на Набережной).

Вариант Б: Лично в Архиве (Иртышская наб.‚ 9)

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родство/право на получение (свидетельства о рождении/браке родителей‚ судебные решения‚ нотариальные poderes).
2. Запишитесь в электронную очередь заранее (сайт gomsk.ru‚ приложение «Госуслуги Омск» или терминал в холле). Без талона во время пиковой нагрузки не примут.
3. Придите за 10-15 мин до назначенного времени.
4. Подайте заявление по форме (выдается на месте или скачай или заранее с сайта).
5. Оплатите пошлину (можно через терминал в холле или заранее по реквизитам).
6. Получите справку: обычно в день обращения (если запись оцифрована и найдена в БД) или в установленный законом срок (до 30 дней для сложных архивных поисков).

Вариант В: По почте / Через МФЦ

Заявление можно направить почтой России (ценным письмом с вложением копий документов и квитанции об оплате) или подать в любом МФЦ («Мои Документы») — они перенаправят запрос в архив.

Важные нюансы и частые ошибки

• Сроки хранения: Записи АГС хранятся в ЗАГСах 100 лет (с 2026 г. — записи до 1926 г. должны быть в архивах). Если запись старше 100 лет — она в Муниципальном архиве (ул. Герцена‚ 25).
• Территориальность: Событие в городе Омск → Архив на Иртышской наб.‚ 9. Событие в Омской области (районы) → Областной архив ЗАГС (Третьяковская‚ 1) или районный ЗАГС.
• Госпошлина: Размер устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2026 год базовая ставка за выдачу повторного свидетельства/справки — 350 руб. (с 30% скидкой на Госуслугах, 245 руб.). За архивный поиск (если точные данные неизвестны) — отдельная плата.
• Полномочия: Справку могут получить: сам гражданин (с 14 лет)‚ родители‚ дети‚ супруг(а)‚ наследники‚ опекуны‚ уполномоченные нотариально лица. Дальние родственники (братья/сестры‚ дяди/тети‚ внуки) — только при наличии документа‚ подтверждающего родство (цепочка свидетельств) или нотариальной доверенности.
• Электронная копия: На данный момент выдача заверенной электронной копии справки с ЭЦП архива не ведется повсеместно‚ уточняйте при заказе на Госуслугах.

Сводная таблица контактов для быстрой справки

Для решения большинства бытовых вопросов (восстановление свидетельства о рождении родителя для пенсии‚ о браке для развода‚ о смерти для наследства) оптимальным путем является заказ через Госуслуги с доставкой на дом или в ближайший МФЦ. Это сэкономит время‚ избавит от необходимости стоять в очереди и уточнять режим работы конкретного окна.

Если же вам нужен сложный генеалогический поиск‚ запрос в исторические фонды (до 1917 года) или уточнение данных записи‚ которую не находят в базе — готовьтесь к личному визиту в Архив на Иртышской набережной‚ 9 (городские записи) или Муниципальный архив на ул. Герцена‚ 25 (докреволюционные книги).

Главное правило 2026 года: Звоните заранее (+7 -812 31-44-19)‚ проверяйте запись на Госуслугах и не забывайте паспорт и документы‚ подтверждающие родство.

Информация актуальна на . Режимы работы и реквизиты могут изменяться; Официальные источники: портал Администрации г. Омска (omskportal.ru)‚ Госуслуги (gosuslugi.ru)‚ сайт Управления ЗАГС Омской области.