Подольск – один из крупнейших городов Московской области, где сосредоточено несколько важных архивных учреждений, хранящих записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В данной статье подробно рассмотрим, какие архивы находятся в Подольске, какие документы они содержат, как правильно оформить запрос и какие контакты могут пригодиться исследователям, genealogists и обычным гражданам.

Что такое архив ЗАГС и зачем он нужен

Архив ЗАГС – это государственное хранилище, в котором сохраняются оригиналы и копии документов о рождении, браке, разводе, усыновлении, установлении отцовства и других событиях гражданского состояния. Эти записи имеют юридическую силу и часто требуются для:

• восстановления утерянных свидетельств;
• оформления наследства;
• генеалогических исследований;
• подготовки документов для выезда за границу;
• подтверждения семейного статуса при оформлении социальных выплат.

В Подольске функционируют несколько видов архивов, связанных с ЗАГС:

1. Подольский городской отдел ЗАГС – текущая регистрация актов и хранение недавно сделанных записей;
2. Подольский муниципальный архив – фонды упраздненных отделов ЗАГС, а также другие муниципальные документы;
3. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) – хранит военные записи, в т.ч. сведения о рождении, браке и смерти военнослужащих и их семей.

Подольский городской отдел ЗАГС

Основная информация

Отдел ЗАГС расположен по адресу:

Московская область, г. Подольск, ул. Чехова, д. 1

График работы (по данным на 2026 год):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00;
• Суббота: 09:00 – 13:00 (приём документов);
• Воскресенье: выходной.

Услуги

• Регистрация рождения, брака, развода;
• Выдача duplicate свидетельств;
• Подготовка справок о состоянии гражданского статуса;
• Консультации по оформлению запросов в архив.

Как сделать запрос

Для получения архивной справки необходимо:

1. Составить письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием:
• ФИО запрашиваемого лица;
• Дата и место события (рождение, брак и т.д.);
• Цель запроса (например, восстановление свидетельства);
• Контактные данные заявителя.
2. Приложить копию паспорта заявителя (или доверенность, если действует представитель).
3. Оплатить государственную пошлину (размер уточняется на сайте отдела ЗАГС или в кассе).
4. Подать документы лично в приемную или направить почтой с уведомлением о вручении.

Срок ответа обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива.

Подольский муниципальный архив

Расположение и контакты

Муниципальный архив находится по адресу:

Московская область, г. Подольск, Школьная улица, д. 8

Телефон для справок: +7 (496) XXX-XX-XX (актуальный номер можно уточнить на официальном сайте администрации г.о. Подольск).

Что хранится

• Фонды упраздненных отделов ЗАГС (с 1918 года по настоящее время);
• Документы по учету населения, паспортные столы, ЖКХ;
• Материалы по истории города и района.

Как получить доступ

Для работы с архивом необходимо:

1. Оформить читательский билет (паспорт, заявление, фото 3×4);
2. Составить исследовательское заявление, указав интересующий период и тип документов;
3. Получить разрешение на работу в читальном зале (обычно выдается в день обращения).

Платные услуги (копирование, заверение) оплачиваются согласно тарифам муниципального архива.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) в Подольске

Адрес и реквизиты

Согласно данным из открытых источников:

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (строение 19)
ИНН: 5036023160

ЦА МО является крупнейшим хранилищем военных документов, в т.ч.:

• Записи о рождении, браке и смерти военнослужащих и их семей;
• Наградные листы, послужные списки;
• Документы по мобилизации и призыву;
• Архивные дела по учету личного состава частей и соединений.

Как оформить запрос в ЦА МО

Процедура запроса несколько отличается от гражданских архивов:

1. Запрос составляется на официальном бланке (можно скачать с сайта ca.mil.ru – при условии доступа).
2. В заявлении указываются:
• Полные ФИО интересующего лица;
• Даты службы, звание, часть (если известны);
• Цель запроса (например, подтверждение факта службы для получения льгот).
3. К заявлению прилагаются:
• Копия паспорта заявителя;
• Доверенность (если запрос подает представитель);
• Документ, подтверждающий право на получение информации (например, справка о родстве).
4. Запрос можно подать:
• Лично в приемную архива (ул. Кирова, д. 74, стр. 19);
• Почтой с описью вложения и уведомлением о вручении;
• Через электронный кабинет на официальном портале Минобороны (при наличии электронной подписи).

Срок рассмотрения запроса в ЦА МО обычно составляет от 10 до 45 дней. В случае отсутствия сведений архив выдает мотивированный ответ с указанием причин.

Полезные советы для успешного поиска

• Подготовьте максимум исходных данных – полное имя, даты, места, номера частей воинской службы значительно ускоряют поиск.
• Проверяйте варианты написания фамилии – в старых документах часто встречаются варианты из-за русификации или ошибок в записи.
• Используйте несколько источников – если в ЗАГСе нет записи, попробуйте запросить информацию в муниципальном архиве или в ЦА МО.
• Сохраняйте копии всех запросов и ответов – это пригодится при возможных апелляциях или повторных обращениях.
• Следите за изменениями в законодательстве – правила предоставления архивных сведений могут обновляться (например, введение электронных запросов).

Контактная информация (актуальна на )

Примечание: телефонные номера могут изменяться; перед визитом рекомендуется уточнить их на официальных сайтах.

Архивные ресурсы Подольска предоставляют широкие возможности для получения документов о гражданском состоянии, будь то обычные записи ЗАГС или военные архивы Минобороны. Знание точных адресов, порядка подачи запросов и необходимых документов существенно экономит время и повышает шансы на успешное получение нужной справки.

Если у вас остались вопросы или требуется помощь в составлении заявления – не стесняйтесь обращаться в контактные службы указанных учреждений или к профессиональным генеалогам, специализирующимся на работе с архивами Подольска.

Желаем удачных поисков и быстрого получения нужных документов!