Артемовский архив документов – это специализированное архивное учреждение, входящее в состав Государственного архива документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)․ Он обслуживает население Артемовского муниципального округа и обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, связанным с историей региона, личным составом, административными процессами и другими важными аспектами общественной жизни․

Исторический контекст

Становление архивных структур в Свердловской области началось в советский период, однако в Артемовском городе архив получил самостоятельный статус в начале 1990‑х годов․ С 1992 по 2002 годы в городе функционировал Артемовский городской архив с постоянным составом документов, который впоследствии был интегрирован в ГАДЛССО как филиал Восточного управленческого округа․

• 1992‑2002 – формирование постоянного фонда документов․
• 2005‑2025 – модернизация и переход к электронным справочно‑поисковым системам․
• 2025‑09‑10 – подключение к Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)․

Организационная структура

Артемовский архив входит в состав следующих административных единиц:

1. Государственное казённое учреждение Свердловской области – Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)․
2. Филиал ГАДЛССО в Восточном управленческом округе – Архивный отдел Администрации Артемовского муниципального округа․
3. Муниципальное бюджетное учреждение – Артемовский центр архивной документации, который хранит документы, связанные с военным лихолетьем и другими историческими событиями․

Месторасположение и контактные данные

Адрес главного офиса архива:

Контактная информация (по данным открытых источников):

• Телефон: +7 (343) XXX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)․
• Электронная почта: archive@artemovsk․gov․ru․
• Схема проезда и карта доступны на Яндекс․Картах․

Основные функции и задачи

Артемовский архив выполняет ряд ключевых функций, определённых законодательством РФ о архивном деле:

• Сохранение исторических и административных документов, относящихся к территории Артемовского округа․
• Систематизация и классификация материалов в соответствии с государственными стандартами․
• Обеспечение доступа к документам для граждан, исследователей и государственных органов․
• Оцифровка бумажных фондов и их интеграция в электронные справочно‑поисковые системы․
• Консультационная поддержка пользователей по вопросам работы с архивными материалами․

Доступ к архивным материалам

5․1 Обычный (офлайн) доступ

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос в архив (можно через форму на официальном сайте или лично)․
2. Указать цель исследования, перечень интересующих документов и сроки их использования․
3. Получить подтверждение о готовности материалов к просмотру․
4. Посетить архив в рабочие часы (обычно с 09:00 до 18:00, понедельник‑пятница)․

5․2 Электронный (удалённый) доступ

С 2025 года архив подключён к Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․ Это позволяет:

• Искать документы через онлайн‑каталог․
• Заказывать скан-копии или цифровые версии материалов․
• Получать ответы от архивных специалистов в электронном виде․

Для работы с ГИС УИАД необходимо зарегистрировать аккаунт на портале Госуслуг и пройти процедуру подтверждения личности․

Оцифровка и цифровые проекты

В рамках программы цифровой трансформации архивов России, Артемовский архив реализует несколько ключевых проектов:

• Создание электронного каталога – более 150 000 документальных единиц уже оцифрованы и доступны в онлайн‑режиме․
• Проект «История Артемовского в цифре» – подборка наиболее значимых исторических материалов, опубликованных на официальном сайте округа․
• Внедрение системы управления документами (СУД) – автоматизация процессов приёма, хранения и выдачи материалов․

Услуги, предоставляемые архивом

Как подготовить запрос в архив

Для ускорения процесса рекомендуется следовать следующему шаблону:

Кому: Архивный отдел Администрации Артемовского муниципального округа
От кого: Ф․И․О․, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail
Тема: Запрос документов по теме «[указать тему]» за период [дата‑по‑дату]
Содержание запроса:
Перечень интересующих документов (если известны их рег․ номера)․
Цель исследования (учебная работа, научный проект, личный интерес и т․д․)․
Предпочтительный способ получения (офлайн, электронные копии)․
Дата подачи: [дата]

После получения подтверждения от архива, следует согласовать время посещения или способ доставки электронных материалов․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного фонда до 300 000 документальных единиц․
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR)․
• Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых ключевым событиям истории Артемовского округа․
• Укрепление сотрудничества с учебными заведениями и научными институтами для проведения совместных исследований․

Артемовский архив документов – это важный хранитель исторической памяти Свердловской области, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями․ Благодаря интеграции в ГИС УИАД, широкому спектру предоставляемых услуг и постоянному развитию инфраструктуры, архив открывает доступ к ценным документам как для местных жителей, так и для исследователей со всей России․

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт Архивного отдела Артемовского муниципального округа или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам․

Дата актуализации информации: 08:23:26 ()