Асиновский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это территориальный орган власти, входящий в структуру Департамента ЗАГС Томской области. Он осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Асиновского района и города Асино. Ниже представлена подробная информация об адресах, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Контактная информация и адреса

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с работой отдела. Рекомендуется уточнять актуальное место приема по телефону перед визитом.

Основной адрес (по данным справочников и карт):

• Адрес: 636830, Томская область, Асиновский район, г. Асино, улица Ленина, д. 40
• Телефон справки/приема: +7 (38241) —12-53
• Единый справочный телефон (горячая линия): 8 (800) -50-08-50

Адрес в составе МФЦ / Администрации (уточняйте при записи через Госуслуги):

• Адрес: Томская область, Асиновский район, г. Асино, улица имени Ленина, д. 70 (здание Администрации Асиновского района / МФЦ)

Навигация: Найти вход и построить маршрут можно через Яндекс.Карты или 2ГИС, введя запрос «Асиновский отдел ЗАГС».

Режим работы (график приема)

Согласно доступной информации, график работы специалистов выглядит следующим образом:

Важно: График может меняться в преддверии праздников или по решению руководства. Обязательно звоните по телефону +7 (38241) —12-53 или 8 (800) -50-08-50 для подтверждения времени приема и предварительной записи.

Предоставляемые услуги и полномочия

Асиновский отдел ЗАГС осуществляет полный спектр полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), а также связанные с этим услуги:

Основные виды регистрации:

1. Регистрация рождения (в т.ч. установления отцовства).
2. Регистрация заключения брака (стандартный порядок, ускоренный, в местах лишения свободы, на дому/в больнице).
3. Регистрация расторжения брака (по совместному заявлению без детей, через суд, в одностороннем порядке при основаниях закона).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
6. Регистрация смерти (в т.ч. установления факта смерти судом).

Документообеспечение и архивные услуги:

• Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, изменения данных).
• Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 34, № 25 и др.).
• Проставление апостиля на официальные документы ЗАГС для использования за границей (Стена Конвенция 1961 г.).
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, изменение записи по решению суда).
• Восстановление записей актов гражданского состояния (при утрате архивных фондов).
• Аннулирование записей актов гражданского состояния (при установлении несоответствия фактам).

Международная деятельность:

Исполнение международных обязательств РФ в сфере регистрации актов гражданского состояния (взаимодействие с зарубежными компетентными органами).

Способы обращения за услугами

Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг (запись на прием, подача заявления на регистрацию брака, получение повторного свидетельства, справки) доступны в электронном виде:

• Выбираете нужную услугу в разделе «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния».
• Заполняете электронное заявление.
• Оплачиваете госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Получаете уведомление о дате и времени личного явки для подписания документов и получения результата.

Многофункциональный центр (МФЦ) «Мои Документы»

Можно обратиться в МФЦ по адресу: г. Асино, ул. имени Ленина, д. 70. Здесь принимают документы для передачи в ЗАГС и выдают готовые свидетельства/справки. Требуется запись по телефону или через терминал/сайт МФЦ.

Личный визит в отдел ЗАГС

Необходим для:

• Подписания заявлений (брак, развод, перемена имени, усыновление).
• Получения оригиналов свидетельств после электронной подачи.
• Сложных архивных запросов, восстановления записей, проставления апостиля.
• Церемонии регистрации брака (торжественная или обычная).

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2024–2026 гг.)

Точные суммы уточняйте на портале Госуслуг или в кассе отделения. Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (с скидкой — 245 руб.).
• Выдача повторного свидетельства (рождения, брака, смерти, перемены имени): 350 руб. (с скидкой — 245 руб.).
• Выдача справки из записи акта гражданского состояния: 200 руб. (с скидкой — 140 руб.).
• Регистрация перемены имени: 1600 руб. (с скидкой — 1120 руб.).
• Проставление апостиля: 2500 руб. (оплата через Госуслуги не всегда доступна для этой услуги, уточняйте).

Торжественная регистрация брака

Асиновский отдел ЗАГС проводит торжественные церемонии регистрации брака. Детали (наличие зала, музыка, декор, фото/видеосъемка, стоимость дополнительных услуг) необходимо обсуждать напрямую с сотрудниками отдела по телефону +7 (38241) —12-53 заранее (желательно за 1–2 месяца до даты).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить свидетельство в другом ЗАГСе?

Да, через портал «Госуслуги» или МФЦ можно подать заявление на выдачу повторного свидетельства в любом отделении ЗАГС РФ или МФЦ, независимо от места регистрации акта. Срок готовности увеличивается на срок межведомственного взаимодействия (обычно до 10 рабочих дней).

Что нужно для регистрации рождения ребенка?

• Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у).
• Паспорта родителей (или одного родителя).
• Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
• Заявление (заполняется на месте или через Госуслуги).

Срок регистрации — в течение 1 месяца от даты рождения (позже — с составлением акта установленного образца).

Как проставить апостиль на свидетельство ЗАГС?

Апостиль проставляется исключительно территориальным органом ЗАГС (Департаментом ЗАГС Томской области или уполномоченным отделом) на оригинале свидетельства или на нотариально заверенной копии. В Асиновском отделе можно уточнить процедуру и передать документы, но само проставление часто производится в главном Департаменте в Томске. Уточните этот момент по телефону.

Подведение итогов

Асиновский отдел ЗАГС — ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города Асино и Асиновского района. Для комфортного получения услуг:

1. Используйте портал Госуслуг для предварительной записи, заполнения анкет и оплаты пошлины со скидкой.
2. Заранее звоните по телефону +7 (38241) —12-53 для уточнения графика, необходимого пакета документов и адреса приема (ул. Ленина, 40 или ул. Ленина, 70).
3. Соблюдайте сроки обращения (особенно для регистрации рождения и смерти).

Актуальная информация также доступна на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области и в карточке организации на Яндекс.Картах и 2ГИС (где можно прочитать 8 отзывов посетителей).