Автоматизированная информационная система «ЭЛАР-Архив» (АИС «ЭЛАР-Архив») Государственного архива Пензенской области — это ключевой цифровой инструмент, обеспечивающий удаленный доступ к архивным фондам региона․ Система реализует принципы открытости архивных документов и переводит взаимодействие с пользователями на качественно новый электронный уровень․

Общие сведения об архиве и системе

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области»

Адрес: 440013, Пензенская область, г․ Пенза, ул․ Дзержинского, д․ 7․

Это центральное и крупнейшее архивное учреждение региона, хранящее документы, отражающие историю Пензенской земли с XVII века по настоящее время․ В фондах архива находятся миллионы единиц хранения: метрические книги, ревизские сказки, дела губернских и уездных учреждений, фонды предприятий, организаций и частных лиц․

Назначение АИС «ЭЛАР-Архив»

Система разработана компанией «ЭЛАР» и предназначена для:

• Создания единого информационного пространства архивов субъекта РФ;
• Автоматизации процессов описания, учета и хранения документов;
• Обеспечения удаленного доступа пользователей к электронным копиям документов;
• Организации приема и исполнения архивных запросов в электронном виде;
• Автоматизации предоставления платных архивных услуг․

Технические параметры и доступ к системе

Актуальный адрес портала

Важно: В целях безопасности и перехода на защищенные протоколы адрес системы был изменен․

• Старый адрес (неактуален): http://82․209․65․104:180/Default․aspx
• Текущий официальный адрес (HTTPS): https://ais․arhivpnz․ru/

Пользователям необходимо обновить закладки и ссылки․ Работа по старому адресу (HTTP) более не поддерживается․

Официальный сайт архива

Основной информационный портал учреждения: arhivpnz․ru․ Здесь публикуются новости, виртуальные выставки (например, выставка «Герой-разведчик Василий Рябов» к 120-летию окончания Русско-японской войны, размещенная ), режим работы читального зала и контакты․

Функциональные возможности для пользователей

Поиск и просмотр дел (Бесплатный доступ)

В системе реализован открытый каталог фондов․ Пользователи могут:

• Искать дела по фондам, описям, годам, заглавиям;
• Просматривать описания дел (описные листы);
• Определять, имеет ли нужное дело электронную копию (значок скана/файла рядом с описанием)․

Рекомендация: Перед обращением за платной услугой обязательно проверяйте наличие скана в АИС․ Если копия есть, вы можете заказать её предоставление электронным способом․

Модуль «Платные услуги» (Введен в действие)

ГБУ Госархив Пензенской области официально уведомило о запуске модуля «Платные услуги»․

Основные платные услуги:

1. Изготовление копий документов (цифровых, бумажных, заверенных);
2. Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, реhabilитации и т․д․);
3. Научно-справочная работа по тематическим запросам;
4. Предоставление копий для публикации/коммерческого использования․

Работа с генеалогическими источниками

Система является основным инструментом для геноалогов․ В АИС оцифрованы и доступны для просмотра (в зависимости от режима доступа):

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Пензенской губернии/области;
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв․);
• Посеменные списки (конец XIX – начало XX в․);
• Документы военных комиссариатов;
• Делопроизводство общественно-политических организаций․

Примечание: Интерфейс работы с метрическими книгами, ревизскими сказками и посеменными списками имеет специфические инструменты навигации (перелистывание страниц, зум, скачивание страниц), описанные в методических рекомендациях на сайте․

Инструкция: Как начать работу (Регистрация и авторизация)

Регистрация нового пользователя

1. Перейдите по адресу https://ais․arhivpnz․ru/․
2. Нажмите кнопку «Регистрация» (обычно расположена в правом верхнем углу или на странице входа)․
3. Заполните форму: ФИО, Email (обязательно для подтверждения и восстановления пароля), номер телефона, придумайте логин и пароль․
4. Подтвердите регистрацию по ссылке из письма на Email․

Восстановление пароля

Если вы забыли пароль:

1. На странице входа нажмите «Забыли пароль?»․
2. Введите свой логин (или email, в зависимости от настроек формы)․
3. На указанный при регистрации email придет ссылка для установки нового пароля․

Личный кабинет

После входа становится доступен раздел «Личный кабинет», где отображаются:

• История поисковых запросов;
• Список заказанных и оплаченных услуг;
• Готовые электронные копии для скачивания;
• Статус исполнения архивных справок․

Алгоритм заказа и оплаты услуги (Пошагово)

1. Поиск: Найдите нужное дело в каталоге․ Убедитесь, что есть электронная копия (если заказываете скан) или что дело существует (если заказываете справку/поиск)․
2. Добавление в корзину/Заказ: Нажмите кнопку заказа (значок корзины, кнопка «Заказать копию» или «Заказать справку») в карточке дела․
3. Заполнение параметров: Укажите вид копии (Цветная/ЧБ, Разрешение 300/600 dpi, Формат JPG/PDF/TIFF), необходимость заверения, способ получения (Электронно / Почтой РФ / Самостоятельно в читальном зале)․
4. Оплата: Перейдите в «Личный кабинет» -> «Мои заказы» / «Корзина»․ Нажмите «Оплатить»․ Вы будете перенаправлены на платежный шлюз (Сбербанк/Тинькофф/Другой оператор ЭДО)․
5. Исполнение: После оплаты заказ переходит в работу архивистам․ Сроки исполнения регламентированы (обычно до 30 календарных дней для справок, быстрее для готовых сканов)․
6. Получение: Готовые файлы появляются в Личном кабинете для скачивания․ Бумажные копии отправляются почтой или выдаются в зале․

Особенности работы с конкретными типами документов

Метрические книги

Организованы по приходам/уездам/годам․ В интерфейсе просмотра доступна навигация по страницам․ Для поиска нужной записи используйте указатели (алфавитные списки), часто оцифрованные в конце или начале тома․

Ревизские сказки

Структура: Губерния -> Уезд -> Волость -> Деревня/Город -> Номер сказки; Поиск требует знания административно-территориального деления на момент ревизии (I–X ревизии)․

Посеменные списки (1917–1920-е гг․)

Содержат состав семей, возраст, родство, национальность, родной язык, грамотность․ Очень ценны для заполнения пробелов между ревизиями и метрикой․

Документы военных комиссариатов

Призывные листы, личные дела призывников, списки эвакуированных, партийные карточки․ Поиск обычно по ФИО и году призыва/рождения․

Региональное сотрудничество и перспективы

По информации из открытых источников, к проекту создания единого информационного пространства на базе «ЭЛАР» уже подключены архивы:

• Республики Саха (Якутия);
• Вологодской области;
• Республики Мордовия;
• И др․

На текущий момент (по данным на 2025–2026 гг․) Пензенская область в число интегрированных в единый федеральный портал регионов не входит, однако использует собственное развернутое экземпляр АИС «ЭЛАР-Архив» на уровне регионального госархива․ Это обеспечивает полную автономию и контроль над данными․

Техническая поддержка и контакты

При возникновении технических проблем с порталом (не открывается сайт, ошибки просмотра сканов, проблемы с оплатой):

Контакты ГБУ Госархив Пензенской области

• Адрес: г․ Пенза, ул․ Дзержинского, 7
• Официальный сайт: arhivpnz․ru (раздел «Контакты», «Обратная связь»)
• Телефоны справок/читального зала: Уточняйте на сайте arhivpnz․ru (меняются периодически)․

Отдел информационных услуг / IT-поддержка

Вопросы по работе АИС, регистрации, паролей часто курируются Отделом информационных услуг (начальник отдела — Сергеенко Е․А․, согласно методическим материалам)․ На сайте АИС обычно есть ссылка «Техподдержка» или email администратора системы․

Полезные советы исследователям

АИС «ЭЛАР-Архив» Госархива Пензенской области (https://ais․arhivpnz․ru/) — это современный, функциональный и безопасный портал, который делает историческое наследие региона доступным для каждого․ Внедрение модуля платных услуг и переход на HTTPS значительно упростили и ускорили процесс получения архивных документов и справок, минимизировав необходимость личного визита в читальный зал․

Главное правило пользователя: Всегда начинайте с поиска в каталоге, проверяйте наличие электронной копии и оплачивайте услуги только через Личный кабинет на официальном портале․ Удачных поисков и открытий в истории вашей семьи и края!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ Госархив Пензенской области (arhivpnz․ru) и портала АИС «ЭЛАР-Архив» (ais․arhivpnz․ru)․ Актуально на ․