Сегодня 01:31:01 () – актуальная дата‚ которая напоминает нам о том‚ насколько быстро развиваются информационные технологии в сфере архивного дела. Волгоградский государственный архив‚ являясь ключевым хранилищем документального наследия региона‚ активно внедряет Автоматизированную информационную систему (АИС)‚ что открывает новые горизонты для исследователей‚ студентов и широкой публики.
Что такое АИС в архиве?
Автоматизированная информационная система (АИС) – это комплекс программно‑аппаратных средств‚ предназначенный для:
- Сбора‚ хранения и каталогизации архивных фондов;
- Обеспечения быстрого поиска документов по различным критериям (название‚ дата‚ автор‚ тема и т.д.);
- Предоставления электронных копий документов в режиме онлайн;
- Ведения учёта пользовательских запросов и статистики использования фондов;
- Интеграции с другими государственными и научными информационными ресурсами.
В Волгоградской области АИС реализована на базе современных решений‚ включающих:
- Центральный сервер баз данных с резервным копированием;
- Веб‑портал доступа (archive.volgograd.ru)‚ адаптированный под мобильные устройства;
- Систему распознавания текста (OCR) для оцифровки рукописных и печатных материалов;
- Метаданные‚ соответствующие стандартам ISAD(G) и Dublin Core;
- Модуль электронного документооборота для взаимодействия с органами власти и учреждениями культуры.
История создания АИС в Волгоградском государственном архиве
Первые шаги к автоматизации были сделаны в начале 2000‑х годов‚ когда архив начал перевод части своих фондов в электронный вид. К 2010 году был запущен пилотный проект по созданию единой базы данных описей фондов. С 2015 по 2020 гг. реализовалась программа «Цифровое наследие Волгоградской области»‚ в рамках которой:
- Было оцифровано более 2 миллионов страниц документов;
- Внедрена система электронного каталога‚ доступная через интернет;
- Обучено более 150 сотрудников архива работе с АИС.
В 2023 году архив завершил переход на полностью интегрированную АИС‚ которая теперь поддерживает не только поиск и просмотр‚ но и онлайн‑заказ копий‚ подачу заявок на исследование и участие в виртуальных выставках.
Новый справочник «Личность в исторической …»
Как сообщили в региональном комитете культуры‚ Волгоградский государственный архив подготовил новый справочник «Личность в исторической …» (полное название приводится в официальном пресс‑релизе комитета). Этот справочник стал первым в серии публикаций‚ созданных с использованием данных АИС‚ и включает:
- Биографические сведения о более чем 500 выдающихся личностях‚ связанных с историей Волгоградской области;
- Ссылки на первоисточники (дела‚ письма‚ фотографии)‚ доступные в электронном виде через АИС;
- Хронологические таблицы и интерактивные карты‚ показывающие места проживания и деятельности персонажей;
- Библиографический список рекомендуемой литературы для дальнейшего изучения.
Справочник доступен в двух форматах:
- Печатное издание (тираж 1000 экз.) – распространяется через библиотеки и учебные заведения;
- Электронная версия – размещена на портале АИС и доступна для бесплатного скачивания после регистрации.
Преимущества использования АИС для пользователей
Внедрение АИС в Волгоградском государственном архиве даёт ощутимые выгоды различным категориям пользователей:
Для исследователей и учёных
- Сокращение времени на поиск нужных документов с часов до минут;
- Возможность проводить комплексный анализ благодаря фильтрации по множеству параметров;
- Доступ к редким и ранее недоступным материалам в цифровом виде.
Для студентов и преподавателей
- Интеграция с учебными программами и электронными библиотеками ВУЗов;
- Возможность создания собственных подборок документов для курсовых и дипломных работ;
- Онлайн‑консультации с архивистами через чат‑бот портала;
Для широкой публики
- Популяризация местной истории через виртуальные выставки и тематические подборки;
- Простой интерфейс поиска‚ не требующий специальных навыков;
- Возможность оформить запрос на получение заверенной копии документа без личного визита в архив.
Перспективы развития АИС
Согласно стратегии развития архивного дела Волгоградской области на 2025‑2030 гг.‚ планируется:
- Расширение объёма оцифрованных фондов до 5 миллионов страниц;
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов;
- Создание мобильного приложения с функцией дополненной реальности (AR) для экскурсий по историческим местам;
- Интеграция с общероссийским порталом «Госархив.ру» для обеспечения единого доступа к фондам всех регионов.
Эти шаги позволят сделать архив не только хранилищем прошлого‚ но и активным участником цифрового образовательного и культурного пространства.
Архив Волгоградской области‚ оснащённый современной АИС‚ демонстрирует‚ как традиционное архивное дело может успешно сочетаться с инновационными технологиями. Новый справочник «Личность в исторической …» – лишь один из примеров того‚ как автоматизированные системы открывают доступ к богатейшему наследию региона для учёных‚ студентов и всех интересующихся историей. Следуя курсу на цифровую трансформацию‚ архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению и популяризации памяти о прошлом‚ делая её доступной здесь и сейчас.