База архивов РФ — это совокупность государственных архивных учреждений, где хранится более 7 млн дел по истории России с XIX по XXI вв. Основным элементом этой системы является Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ). В статье рассмотрены структура, функции, способы доступа, актуальное расписание работы и последние новости архивной службы.

Что такое Государственный архив Российской Федерации?

ГАРФ был создан распоряжением Правительства РФ от № 809 и является правопреемником:

• Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР);
• Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).

Это крупнейший федеральный архив страны, в котором находятся документы высших органов государственной власти и управления, а также уникальные материалы по истории России XIX‑XXI вв.

Основные задачи ГАРФ

• Сбор, систематизация и сохранение архивных фондов.
• Обеспечение доступа исследователей, историков и широкой публики к документам.
• Оцифровка и публикация материалов в открытом доступе.
• Участие в научных конференциях, образовательных проектах и международных выставках.

Ключевые показатели (по состоянию на 12 мая 2026)

• Объём электронных описей: 6 547 067 записей.
• Количеcтво дел: около 7 млн единиц.
• Документы охватывают период с XIX вв. до настоящего времени.

Структура и местоположение

ГАРФ располагается в двух зданиях в Москве:

1. 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17 — главное здание, где находятся фонды XIX‑XX вв.
2. 121059, г. Москва, Бережковская набережная, 26 — здание, в котором хранятся документы РСФСР и советского периода.

Для удобства посетителей указаны основные варианты проезда:

• Метро «Кропоткинская», далее троллейбус 5/15 до остановки «ул. Еланского».
• Метро «Фрунзенская», далее пешком по Хользунову переулку до пересечения с ул. Большая Пироговская.
• Метро «Киевская», далее троллейбус 17/34 или автотранспорт до остановки «Патентное ведомство».

Читальные залы и график работы (июль‑август 2026)

Ключевые сроки подачи заявок (2026 г.)

• 15 июля — последний день приёма заявок на выдачу дел ограниченного доступа.
• 21 июля — последний день приёма заявок на копирование документов (ксеро‑ и цифровые копии).
• 23 июля, 17:00 — окончание приёма онлайн‑заявок на выдачу материалов.
• 24 июля, 13:00 — завершение приёма требований в читальных залах.
• Обработка заявок возобновится 17 августа, выдача дел начнётся 19 августа.

Обратите внимание: в период 30 июня — 1 июля 2026 г. в некоторых архивохранилищах могут быть ограничения из‑за модернизации систем пожарной сигнализации.

Как получить доступ к документам

Подача заявки

1. Заполните электронную форму на официальном сайте statearchive.ru или отправьте запрос по e‑mail info@statearchive.ru.
2. Укажите точный архивный шифр, желаемый формат копий (ксерокопия, скан, цифровой образ) и сроки.
3. Если документ относится к фондам ограниченного доступа (например, фонды Прокуратуры СССР, Верховных судов, ФСБ), подготовьте дополнительные документы‑разрешения.

Оцифровка и онлайн‑доступ

Большая часть фондов уже оцифрована и доступна через онлайн‑каталог ГАРФ. Для просмотра электронных образов необходимо:

• Зарегистрироваться на портале.
• Ввести шифр документа в поисковую строку.
• Скачать файл в формате PDF или JPEG (в зависимости от доступного качества);

Фонд Р‑3316 «Центральный исполнительный комитет СССР (ЦИК СССР)» находится в процессе оцифровки; оригиналы в читальный зал не выдаются, но электронные образы доступны в системе.

Ограничения

Некоторые фонды (например, фонд 10100 «Федеральное Собрание Российской Федерации») временно недоступны из‑за подготовки к перемещению в новый архивный комплекс в Обнинске. Запросы по гражданству СССР обрабатываются только через именную картотеку «Гражданство СССР» (фонды Р‑7523).

Электронные ресурсы и цифровые проекты

• Электронный каталог ГАРФ — более 6,5 млн записей, регулярно обновляется.
• Проект «Молодой историк и цифровизация» — серия вебинаров и онлайн‑курсов, проведённых в июне 2026 г.
• Сбор архивных документов участников специальной военной операции (июнь 2026) — совместный проект ФАА и фонда «Защитники Отечества».
• Публикация «Пусть всегда будет «Артек»! История Международного детского центра «Артек» в документах ГА РФ» (1 июня 2026) — 185 уникальных материалов из 15 фондов.

Научные и культурные мероприятия 2026 г.

• 2‑3 июля 2026 — конференция в Музее‑заповеднике «Архангельское» «Путешествия российской аристократии» (участники ГА РФ).
• 1‑2 июля 2026 — заседание Научно‑методического совета архивных учреждений ЦФО в Обнинске.
• 30 июня 2026 — участие делегации ГА РФ в Общем собрании Российского исторического общества и обзорная экскурсия для Молодёжного клуба РГО.
• 20 мая 2026 — презентация книги «Не рви мне душу, Дон» Максима Макарычева, основанной на более чем 25 тысячах документов ГА РФ.

Как связаться с архивом

Контактные телефоны:

• Основной телефон: 8 (495) -80‑88‑65 (служба справок).
• Для вопросов по социально‑правовым запросам: 245‑81‑41, 245‑83‑73.

Электронная почта: info@statearchive.ru

Факс: (095) -45‑12‑87

При возникновении подозрительных звонков или писем, имитирующих ГА РФ, рекомендуется сразу перезвонить по официальному номеру 8 (495) -80‑88‑65 и уточнить информацию.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива РФ
• Список федеральных архивов России
• Онлайн‑каталог архивных описей

База архивов РФ представляет собой уникальную информационную инфраструктуру, позволяющую исследователям, студентам и всем интересующимся получить доступ к миллионам исторических документов. Знание актуального расписания, правил подачи заявок и возможностей цифрового доступа существенно упрощает работу с материалами. Планируйте визит заранее, учитывайте ограничения по времени и типу фондов, а при необходимости используйте онлайн‑ресурсы, чтобы не тратить время на поездки.

Если вы только начинаете знакомство с архивной системой России, советуем сначала изучить официальный портал ГАРФ, зарегистрироваться и попробовать поискать документы по интересующей теме. Это поможет понять, какие фонды могут быть полезны, и подготовить точные запросы для последующего обращения в читальные залы.