«Бессмертный полк» – это всероссийская общественная инициатива, возникшая в 2012 году и направленная на сохранение памяти о героях Великой Отечественной войны (1941‑1945). Одним из ключевых компонентов проекта является архив Министерства обороны РФ, где хранятся официальные документы, списки участников боевых действий, наградные листы и фотографии. В статье рассмотрим, как работает архив, какие ресурсы доступны гражданам и какие рекомендации следует соблюдать при поиске информации.

Что представляет собой архив Министерства обороны?

Архив Министерства обороны (Центральный архив МО, ЦА МО) – это государственное хранилище, где собраны:

• Военно-исторические документы: боевые журналы, приказы, карты, отчёты.
• Личные дела военнослужащих (военнослужащих всех родов войск, включая партизанские формирования).
• Базы данных «Подвиг народа», «Память народа», «Объединённый военно-исторический портал».
• Фотоматериалы, видеозаписи, аудио‑документы, связанные с участием в войне.

С начала 2020‑х годов архив активно оцифровывается, а результаты оцифровки публикуются в открытом доступе на официальных порталах Министерства обороны и партнёрских проектах.

Основные онлайн‑ресурсы, связанные с архивом Бессмертного полка

1. Память народа – крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Второй мировой войне. Содержит более 30 млн записей: листы наград, списки погибших, приказы о высших наградах.
   
   Сайт: pamyat-naroda.ru
2. Подвиг народа – база данных о наградах, вручённых за подвиги в годы войны. Позволяет искать по фамилии, имени, отчеству, дате рождения.
   
   Сайт: podvig-naroda.ru
3. Объединённый военно‑исторический портал (ОВИП) – агрегатор данных из разных архивов (ЦА МО, региональные архивы, музеи). Предлагает расширенный поиск по документам и фотографиям.
   
   Сайт: oviportal.ru
4. Официальный сайт движения «Бессмертный полк» – позволяет добавить портрет предка, написать краткую биографию и загрузить сканированные документы.
   
   Сайт: bessmertnyypolk.ru
5. Региональные центры поисковой работы – в каждом субъекте РФ работают отделения, которые помогают гражданам обращаться в архивы, оформлять запросы и получать копии документов.

Как искать сведения о предке в архиве Министерства обороны?

Ниже – пошаговый алгоритм, проверенный специалистами Центра поисковой работы «Бессмертный полк».

Шаг 1. Сбор исходных данных

• ФИО (полностью, включая возможные варианты написания).
• Дата и место рождения.
• Воинская часть, род войск, звание (если известны).
• Дата и место призыва, дата демобилизации.
• Наличие наград, орденов, медалей.
• Фотографии, письма, свидетельства родственников.

Шаг 2. Поиск в открытых онлайн‑базах

1. Ввести ФИО в поле поиска «Память народа». При отсутствии точного совпадения попробовать варианты транслитерации.
2. Проверить результаты в «Подвиг народа». Часто в базе указаны номера наградных листов, которые можно запросить в архиве.
3. Если поиск не дал результата, воспользоваться ОВИП – там объединены данные из нескольких архивов, включая региональные.

Шаг 3. Оформление официального запроса в ЦА МО

Для получения копий оригинальных документов необходимо написать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или форму на сайте).

• Указать полные данные о военнослужащем.
• Приложить копию паспорта заявителя (для подтверждения права доступа к персональным данным).
• Указать цель запроса (например, «внесение в базу «Бессмертный полк»»).
• Оплатить государственную пошлину (если требуется).

Шаг 4. Посещение читального зала ЦА МО

Если онлайн‑поиск не дал нужных материалов, рекомендуется лично посетить читальный зал Центрального архива МО в Подольске. Предварительно необходимо записаться (обычно через camo.mil.ru).

Шаг 5. Внесение данных в «Бессмертный полк»

После получения подтверждающих документов:

• Зарегистрировать профиль на bessmertnyypolk.ru.
• Загрузить скан или фото документа.
• Написать краткую биографию (не более 300 слов) и добавить портрет.
• Отправить материал на проверку модераторам.

Рекомендации по работе с архивом

• Проверяйте обновления минимум раз в полгода. Оцифровка продолжается, новые листы появляются регулярно.
• Сохраняйте скриншоты и номер листа (например, «Лист № 12345 от »), чтобы в дальнейшем быстро находить документ.
• Если в базе нет нужного имени, ищите по другим параметрам – части фамилии, месту службы, номеру части.
• При работе с региональными архивами учитывайте, что некоторые документы могут храниться в музеях‑военкоматах или в архивах субъектов РФ.
• Для ускорения процесса оформляйте запросы по электронной почте и указывайте «срочно», если требуется документ для участия в официальных мероприятиях (например, в День Победы).

Примеры успешных поисков (2021‑2026 гг.)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли искать информацию бесплатно?

Да. Поиск в открытых базах «Память народа», «Подвиг народа» и на официальном сайте «Бессмертный полк» бесплатен. Плата может потребоваться только за официальные копии документов, выдаваемые архивом.

Вопрос: Какие документы нельзя получить?

Документы, содержащие сведения о гражданах, умерших менее 70 лет назад, могут быть ограничены законом о персональных данных. В таких случаях требуется согласие ближайшего родственника.

Вопрос: Как добавить фотографию предка, если её нет в архиве?

Можно загрузить семейную фотографию, указав источник (семейный альбом, скан). Модераторы проверят соответствие ФИО и даты.

Вопрос: Что делать, если найденный документ противоречит семейным рассказам?

Сравните несколько источников (военный билет, лист наград, списки части). При необходимости обратитесь к региональному архиву или к историкам‑исследователям.

Перспективы развития архива «Бессмертный полк»

С 2024 года Министерство обороны совместно с корпорацией ЭЛАР реализует проект «Полный цифровой архив ВОВ», цель которого – оцифровать более 50 млн страниц документов к 2030 году. Планируется внедрить:

• Искусственный интеллект для распознавания рукописных записей.
• Интерактивную карту боевых действий с привязкой к личным делам.
• Мобильное приложение «Бессмертный полк», позволяющее искать предков «на ходу».

Эти нововведения упростят поиск, сократят время ожидания копий и позволят каждому россиянину быстрее и точнее восстановить семейную историю.

Архив Министерства обороны – фундаментальный источник для проекта «Бессмертный полк». Благодаря постоянной оцифровке, открытым базам и поддержке региональных центров поиск информации стал доступнее, чем когда-либо. Следуя рекомендациям, изложенным в статье, каждый желающий может найти, подтвердить и увековечить имя своего предка‑ветерана, внести его в общероссийскую базу и принять участие в ежегодных акциях памяти.

Помните: каждый найденный лист, каждый загруженный портрет – это шаг к сохранению истории, которой гордятся миллионы людей по всей России и за её пределами.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.