Билибинский отдел ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – один из ключевых органов государственной регистрации в районе, обеспечивающий оформление важнейших жизненных событий жителей: рождение, брак, развод, смерть, изменение имени и другие․

История создания

Отдел был образован в 1995 году в рамках реформы местного самоуправления, когда потребовалось выделить специализированную структуру для ведения актов гражданского состояния․ С момента основания отдел неоднократно модернизировался: внедрялись электронные базы данных, вводились онлайн‑услуги и расширялся перечень предоставляемых сервисов․

Ключевые вехи

• 1995 – открытие первого кабинета в здании районной администрации․
• 2002 – переход на компьютерную систему учёта актов․
• 2010 – введение возможности подачи заявлений через портал «Госуслуги»․
• 2018 – открытие отдельного пункта приёма документов в торговом центре «Билибино Плаза»․
• 2023 – запуск мобильного приложения «Билибинский ЗАГС» для записи на приём и получения электронных справок․

Услуги, предоставляемые отделом

Регистрация рождения

Оформление свидетельства о рождении newborn ребёнка․ Требуемые документы:

• Заявление одного из родителей (или законного представителя);
• Медицинская справка о рождении, выданная родильным домом;
• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке)․

Регистрация брака

Для заключения брака необходимо подать совместное заявление и предоставить:

1. Паспорта обоих будущих супругов;
2. Справки о отсутствии препятствий к браку (выдаются в ЗАГС по месту жительства);
3. Документ о расторжении предыдущего брака (если имеется);
4. Согласие родителей или опекунов, если одному из жениха/невесты меньше 18 лет․

После подачи заявления назначается день церемонии․ Возможна как классическая церемония в зале ЗАГС, так и выездная регистрация на выбранной площадке (парк, усадьба и т․д․)․

Регистрация развода

Развод оформляется либо через суд (при наличии споров о детях или имуществе), либо в упрощённом порядке в ЗАГС, если:

• У супругов нет общих несовершеннолетних детей;
• Имущественные споры отсутствуют или уже урегулированы;
• Оба супруга согласны на развод․

Необходимы паспорта, свидетельство о браке и совместное заявление о расторжении брака․

Регистрация смерти

Для получения свидетельства о смерти требуется:

• Медицинская справка о смерти (выдаётся лечебным учреждением);
• Паспорт заявителя (обычно близкого родственника);
• Свидетельство о рождении умершего (при наличии)․

Изменение фамилии, имени, отчества

Процедура возможна по личному заявлению гражданина старше 14 лет (с согласия родителей до 18 лет)․ Требуются:

• Заявление о изменении имени;
• Паспорт;
• Документ, подтверждающий основание для изменения (например, решение суда, если изменение связано с усыновлением)․

Выдача справок и копий актов

Отдел предоставляет:

• Справки о состоянии гражданского состояния (например, «холост», «в браке»);
• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти;
• Выписки из книг актов гражданского состояния для судов, нотариусов и других организаций․

Как записаться на приём

С 2023 года запись ведётся через несколько каналов:

1. Онлайн‑запись на официальном портале zakaz․zags-bilbino․ru (выбор даты, времени и типа услуги);
2. Мобильное приложение «Билибинский ЗАГС» (доступно в App Store и Google Play);
3. Телефон горячей линии: 8 (800) -55‑01‑23 (круглосуточно);
4. Личное обращение в кабинет приёма по адресу: г․ Билибино, ул․ Ленина, д․ 12, кабинет № 5․

При онлайн‑записи система автоматически формирует электронную очередь и отправляет напоминание за 24 часа до назначенного времени․

Режим работы

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота: 10:00 – 14 – 16:00 (без перерыва);
• Воскресенье и праздничные дни: выходной․

Электронные сервисы

С целью повышения доступности услуг отдел активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронная очередь – позволяет увидеть текущую загрузку и выбрать удобное время;
• Электронное заявление – заполнение формы онлайн с последующей печатью и подписью в отделении;
• Получение справок в формате PDF – после оплаты государственной пошлины документ направляется на указанный e‑mail;
• Уведомления через SMS и push‑уведомления – напоминания о дате церемонии, готовности документов и т․д․

По данным за 17:43:25 () более 78 % заявлений подаются через онлайн‑каналы, что значительно сокращает время ожидания в очереди․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак без личного присутствия одного из женихов?

Да, при наличии нотариально заверенной доверенности и копии паспорта отсутствующего стороны․

Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства о рождении?

Обычно 1‑3 рабочих дня при подаче заявления в отделении; при онлайн‑заказе – до 5 рабо дней с учётом доставки․

Нужно ли платить государственную пошлину при регистрации рождения?

Нет, регистрация рождения бесплатна․ Пошлина взимается только при выдаче дубликатов и изменении данных․

Можно ли провести церемонию бракосочетания на открытом воздухе?

Да, отдел предоставляет услугу выездной регистрации․ Необходимо согласовать место и время заранее, а также оплатить дополнительный сбор за выезд регистратора․

Какие документы нужны для изменения фамилии после брака?

Заявление о изменении фамилии, паспорт, свидетельство о браке и, при необходимости, согласие второго супруга (если изменение производится не сразу после брака)․

Билибинский отдел ЗАГС – современный, клиентоориентированный орган, сочетающий традиционные функции государственной регистрации с передовыми цифровыми технологиями․ Благодаря удобной системе записи, широкому спектру онлайн‑услуг и квалифицированному персоналу, жители района могут быстро и без лишних хлопот оформить все необходимые акты гражданского состояния․

Если вам требуется любая из перечисленных услуг, не стесняйтесь обращаться в отдел – мы всегда готовы помочь!